Главная - Дарение - Ди заместителя генерального директора по общим вопросам

Ди заместителя генерального директора по общим вопросам


Ди заместителя генерального директора по общим вопросам

Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам


Кадровая служба предприятий может вносить дополнительные изменения в данный документ. Все внесённые поправки не должны противоречить Трудовому Кодексу РФ и другим юридическим документам. Разработанную инструкцию подписывает и утверждает генеральный директор предприятия.

Затем данная инструкция вносится в трудовой договор, либо отдельно подлежит ознакомлению и подписи работником, который будет принят на данную должность. Только после подписания этого документа работник может исполнять свои трудовые обязанности. Читайте также! Центр занятости: как встать на учёт на биржу труда Должностная инструкция данного специалиста содержит большое количество пунктов, в которых описываются обязанности замдиректора по общим вопросам, а также его ответственность и права.

Среди основных должностных обязанностей данного специалиста следует выделить следующие:

  • Создание максимально благоприятных условий для работы персонала компании. Данный специалист лично производит контроль над соблюдением норм пожарной безопасности, и санитарного состояния здания, а также в его введении находятся все хозяйственные вопросы организации.
  • Замдиректор по общим вопросам несёт материальную ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, в результате которых был нанесён финансовый ущерб предприятию.
  • Данный специалист осуществляет контроль над расходованием денежных средств предназначенных для благоустройства здания, а также для улучшения условий работы персонала.
  • Для выполнения своих трудовых обязанностей, замдиректора по общим вопросам обязан получать поручения от руководителя организации в устном и письменном виде.

В зависимости от специфики области, в которой приходится работать замдиректора по общим вопросам, могут быть внесены оригинальные пункты подлежащие выполнению. Установленного государственного образца этого документа не существует, но в должностной инструкции обязательно должны быть указаны права и обязанности работника, а также его степень ответственности при выполнении им своих служебных обязанностей.

Директор по общим вопросам

В период отсутствия заместителя директора по общим вопросамего обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей. 2. ФункцииНа заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующиефункции:2.1.

Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия иконтроль точного и своевременного их выполнения.2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.2.4.

Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда. 3. Должностные обязанностиДля выполнения возложенных на него функций заместитель директора пообщим вопросам обязан:3.1.

Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенныхему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.3.2.

Организовывать производственно-хозяйственную деятельность наоснове современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.3.3.

Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.3.4.

Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно — экономических связей предприятия.

4. ПраваЗаместитель директора по общим вопросам имеет право:4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос. власти и другими организациями.4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.4.4.
Вносить предложения по улучшениюработы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.4.5.

Должностная инструкция зам директора по общим вопросам

Заместитель директора по общим вопросам должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; — структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; — организацию делопроизводства; — методы оформления и обработки документов; — архивное дело; — машинопись; — правила пользования приемно-переговорными устройствами; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; — основы этики и эстетики; — правила делового общения; — основы организации труда и управления; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основные положения административного права и законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда.

II. Функции На помощника директора возлагаются следующие функции: 2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

2.2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением. 2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота. 2.4. Организация приема посетителей.

III. Должностные обязанности Заместитель директора по общим вопросам Для выполнения возложенных на него функций помощник директора предприятия обязан: 3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3.4.

Заместитель по общим вопросам

Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.

Специалист в должности зам.директора, занимающийся общими вопросами, имеет право:

  1. на взаимодействие с руководителями других подразделений предприятия;
  2. на получение информации и документов, какие необходимы для выполнения работы в пределах своей компетенции;
  3. на представление интересов компании-работодателя в различных структурах государственной власти и организациях;

  4. на ведение переписки с контрагентами по вопросам, входящим в компетенцию указанного специалиста;
  5. на ознакомление и внесение корректив в проекты решений высшего руководства компании, какие касаются сферы его деятельности;
  6. на внесение для рассмотрения высшим руководством компании предложений, направленных на улучшение деятельности компании;
  7. на контроль работы подчиненных подразделений.
  8. на разработку, издание, подписание и визирование документов в рамках своей компетенции;

Специалист в этой должности ответственен:

  1. за совершенные в ходе реализации своих обязанностей правонарушения – по нормам, определенным гражданским, уголовным или административным российским законодательством;
  2. за причиненный материальный ущерб – в пределах, какие предусмотрены гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством РФ.
  3. за полное игнорирование или некачественное исполнение обязанностей, какие закреплены в его должностной инструкции – в рамках законодательства РФ о труде;

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты. Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

  1. в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция востребована для расширенного толкования параметров трудового договора, особенно понятия «трудовая функция», необходимость которой обозначена в статье 57 ТК. Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания.

Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия.

Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей.

Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов. Важно! Должностная инструкция может оформляться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный юридический акт.

Для создания документа применяются определенные типовые формы, которые включают следующие разделы:

  1. Основной раздел.
  2. Ответственность.
  3. Права.
  4. Функции.

К этим частям крупные работодатели обычно добавляют ещё несколько, которые оговаривают такие моменты, как условия труда или требования к квалификации сотрудника.

Основные параметры должностной инструкции не определены в действующем законодательстве. На практике она рассматривается как приложение к трудовому договору, разъясняющая его содержание.
В любом случае созданная инструкция не должна противоречить положениям трудового договора и действующим нормам законодательства.

Важно! Как образец для составления инструкции могут применяться соответствующие профстандарты, чье использование регулируется статьей 195.3 ТК. Начальный раздел, который используется для перечисления базовых принципов работы. Кому подчиняется сотрудник, кто имеет право его нанимать и увольнять и другие моменты — все они содержатся здесь.
Основные пункты раздела довольно типовые, одинаковые у любых работодателей.

В разных инструкциях различаются лишь требования к квалификации кандидата и список требуемых от него навыков. Этот раздел имеет особое значение для заместителя по общим вопросам.

Должностная инструкция заместителя директора предприятия.

2.

ФУНКЦИИ 2.1. Участком работы заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, закрепленной за предприятием территории, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании и оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией. 2.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель: 2.2.1.

Получает задания от генерального директора предприятия и выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет и хозяйственных расходов. 2.2.3. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

2.2.4. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на предоставление услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходов и составления установленной отчетности. 2.2.5. Контролирует рациональные расходы материалов и средств, выделяемых на административно-хозяйственные цели.

2.2.6. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.2.7. Руководит работами по упорядочению, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и др. 2.2.8. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом работы и других мероприятий, проводимых на предприятии.

Заместитель директора по общим вопросам

Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.

Права и ответственность Специалист в должности зам.директора, занимающийся общими вопросами, имеет право:

  1. на контроль работы подчиненных подразделений.
  2. на внесение для рассмотрения высшим руководством компании предложений, направленных на улучшение деятельности компании;
  3. на получение информации и документов, какие необходимы для выполнения работы в пределах своей компетенции;
  4. на разработку, издание, подписание и визирование документов в рамках своей компетенции;
  5. на представление интересов компании-работодателя в различных структурах государственной власти и организациях;

  6. на ознакомление и внесение корректив в проекты решений высшего руководства компании, какие касаются сферы его деятельности;
  7. на взаимодействие с руководителями других подразделений предприятия;
  8. на ведение переписки с контрагентами по вопросам, входящим в компетенцию указанного специалиста;

Специалист в этой должности ответственен:

  1. за причиненный материальный ущерб – в пределах, какие предусмотрены гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством РФ.
  2. за совершенные в ходе реализации своих обязанностей правонарушения – по нормам, определенным гражданским, уголовным или административным российским законодательством;
  3. за полное игнорирование или некачественное исполнение обязанностей, какие закреплены в его должностной инструкции – в рамках законодательства РФ о труде;

Должностная инструкция заместителя директора

Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

  1. развития производства;
  2. финансирования подразделений организации.

3.

Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.5.

Утверждает штатное расписание.6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.7.

Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.9.

Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.12.

Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.13.

Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.Заместитель директора имеет право:1. Подписывать установленные документы.2.

Действовать по доверенности от имени организации.3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.5.

Производить проверку деятельности подразделений

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей. “Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам по профстандарту” — запрос, часто встречающийся в поисковых системах.

Но для рассматриваемой нами должности отдельного профстандарта не существует. Дело в том, что зам директора по общей работе может выполнять совершенно разные профессиональные обязанности.

Например, в одних организациях обладатель такой звучной профессии отвечает за функции завхоза. В других — занимается подбором и обучением персонала.

Поэтому говорить об профстандарте в этом случае сложно. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Должностные обязанности делопроизводителя — это управление документооборотом в компании, которое заключается в учете, регистрации, рассмотрении, обработке и сдаче в архив всей входящей корреспонденции и документов. Специалист занимается упорядочением документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТами.

22 Сентября 2020 в 13:41 Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника.

02 Сентября 2020 в 15:59 Помощник руководителя — это персональный ассистент директора или любого другого топ-менеджера компании. Эта должность совмещает в себе работу администратора, секретаря, логиста, организатора, архивиста, делопроизводителя и множество других ответственных функций. 29 Августа 2020 в 17:34 Должностные обязанности социального

Заместитель по общим вопросам

Соответственно, для директора по общим вопросам могут составляться следующие виды ДИ:

  1. в коммерческих организациях (ООО, ПАО и т.д.) – спектр обязанностей директора будет связан с извлечением прибыли для предприятия, т.е. взаимоотношениями с контрагентами, руководство производством или продажами, и т.д.;
  2. в сфере образования (школы, колледжи, среднее профессиональное образование и т.д.) – полномочия директора по общим вопросам связаны только с хозяйственными и общими управленческими функциями, тогда как образовательный процесс находится в компетенции других сотрудников;
  3. в сфере ЖКХ – обязанности директора по общим вопросам будут связаны с координацией работы различных обслуживающих участков, заключением договоров с МКД на обслуживание общего имущества и т.д.
  4. в сфере строительства – помимо общих управленческих задач, в обязанности директора будет входить получение разрешительной документации, руководство строительным участком или иным подразделением, разработка мер безопасности труда и т.д.;

Таким образом, в любой сфере деятельности предприятия, директор по общим вопросам координирует работу между структурными подразделениями, и, в меньшей степени, непосредственно производственный процесс.

Подготовка должностных инструкций входит в обязанности кадровой службы.

На предприятии может утверждаться типовой комплект документов, связанных с оформлением персонала. Однако при оформлении ДИ с конкретным сотрудником, должны учитывать его особенности работы.

Инструкция заполняется по сведениям трудового договора и штатного расписания, должна соответствовать нормам ТК РФ и локальных актов. После подписания обеими сторонами, ДИ передает на хранение в кадровую службу, а второй экземпляр выдается директору по общим вопросам.

Дальнейшее изменение ДИ допускается только по обоюдному соглашению сторон, либо при изменении места работы и объема полномочий.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность). 1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________________. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью АС посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов.

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей; обеспечивает выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы АС, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

Обеспечивает рациональное использование

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины. Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  1. регистрации ООО
  2. для регистрации ИП

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  1. Ведение бухгалтерии для ООО
  2. Ведение бухгалтерии для ИП

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.


buk-belgorod.ru © 2020
Наверх