Главная - Международное право - Как оприходовать излишки основных средств при инвентаризации

Как оприходовать излишки основных средств при инвентаризации


Как оприходовать излишки основных средств при инвентаризации

Что делать при выявлении в ходе инвентаризации излишки основных средств – учет, проводки, примеры


Руководство компании предпринимает надлежащие меры распорядительного характера. При проведении инвентаризации активов назначенная исполнительная комиссия должна следовать инструкциям Минфина РФ, четко регламентирующим порядок осуществления данной процедуры, учет её итогов, а также необходимые действия на случай выявления несоответствий – недостач, излишков.

Так, излишками ОС являются объекты соответствующей группы внеоборотных активов, ранее отсутствовавшие на балансовом учете организации, но выявленные (обнаруженные) по итогам инвентаризации. Действительно, опись активов предприятия нередко позволяет выявить неучтенные предметы. Конечно, подобные излишки чаще всего обнаруживаются по категории материальных запасов, но иногда исполнительной комиссии удается найти и основные средства, которые по данным бухучета почему-то не числятся.

Безусловно, нахождение незарегистрированных («лишних») объектов ОС на предприятии является следствием ошибок, допущенных в системе учета. Когда инвентаризационная комиссия полностью завершит сличение (сопоставление) фактической информации со сведениями учета, руководитель организации утверждает итоги проведенной проверки посредством оформления соответствующего приказа. Закономерным следствием исполнения этого распорядительного акта будет являться внесение в бухгалтерские (учетные) регистры необходимых изменений, обусловленных результатами инвентаризации.

Так, выявленные недостачи корректно списываются, а найденные излишки правильно приходуются – зачисляются на учет.

Важное уточнение – инвентаризацию следует полностью завершить к тому моменту, когда руководитель компании должен будет подписать составленную отчетность. Необходимая корректировка регистров бухгалтерского учета осуществляется специалистами на дату выполнения инвентаризационной процедуры. Таким образом, приказ руководителя, предписывающий оприходовать найденные излишки, является правовым основанием для надлежащего исправления обнаруженных ошибок в бухучете.

Распорядительный акт может оформляться по шаблону, принятому в конкретной организации.

Как оприходовать излишки без проведения инвентаризации

Формы ведомостей (как и других документов, необходимых для проведения инвентаризации) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Для основных средств и нематериальных активов используется форма ИНВ-18, для других ТМЦ — ИНВ-19.

Эти документы содержат информацию обо всех обнаруженных отклонениях, как в большую, так и в меньшую сторону.

Внимание Рассмотрев их, руководитель организации принимает решение об отражении отклонений в учете.

Недостачи могут быть списаны или отнесены на виновных лиц, при обнаружении излишков вариант может быть только один — оприходование.

В ходе пересчета имущества могут быть обнаружены излишки, возникшие по следующим причинам:

  1. основные фонды ранее были списаны, но по-прежнему находятся в эксплуатации;
  2. основное средство эксплуатируется без документов, подтверждающих право собственности предприятия на него, и не числится в регистрах бухучета.

Такие «находки» следует оприходовать.

Особым случаем является так называемая пересортица. Она возникает, если при проверке одновременно выявляются недостачи по одним позициям и излишки по другим. — Консультация юриста — Как оприходовать излишки основных средств при инвентаризации Как оформить находку при переучете?

Процедуру эту можно представить следующим образом: Этапы оприходования излишков процедуры Определение стоимости обнаруженного имущества Организация может самостоятельно определить справедливую стоимость обнаруженного объекта, не числящегося в учете. Источниками информации могут стать сведения об аналогичных фондах, состоящих на балансе предприятия, материалы печати и т.д.
Излишки могут появиться, например, если ТМЦ были неверно оприходованы либо списаны в производство или покупателю фактически отгрузили меньше товара, чем провели по документам. В любом случае речь идет об ошибках в организации учета или логистики.

То есть с точки зрения оценки функционирования бизнес-процессов наличие излишков ничем не лучше выявления недостачи. Но если уж они

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

Обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях:

  1. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).
  2. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  3. в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
  4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  5. при смене материально ответственных лиц;

За исключением обязательных инвентаризаций, организация самостоятельно устанавливает приказом руководителя:

  1. Перечень проверяемого имущества и обязательств и т.п.
  2. Даты проведения инвентаризаций;
  3. Количество инвентаризаций в отчетном году;

Выявленные в процессе инвентаризации излишки относятся на финансовые результаты в сумме рыночной стоимости обнаруженного имущества. Если в процессе инвентаризации были выявлены недостачи, то сумма недостач относится:

  1. на издержки производства или обращения — в пределах норм естественной убыли (см. Приложение 1);
  2. за счет виновных лиц – сверх норм естественной убыли;
  3. к прочим расходам организации – в случаях, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков.

Данные о фактическом наличии ТМЦ вносятся в инвентаризационную опись ТМЦ по форме ИНВ-3.

Отклонения, выявленные при проведении инвентаризации между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием ценностей, отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19. В графах 12-17 этой ведомости отражаются сведения, скорректированные в связи с обнаружением ошибок в учете ТМЦ. В графах 18-23 нужно отразить сведения о перекрывающихся излишками недостачах в связи с пересортицей.Обратите внимание: в соответствии с п.5.3Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина от 13.06.1995г.

№49, взаимный

Оприходование излишков при инвентаризации основных средств

Отдельный документ составляется и по арендованному или сданному в аренду имуществу.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ ходе пересчета имущества могут быть обнаружены излишки, возникшие по следующим причинам:

  1. основные фонды ранее были списаны, но по-прежнему находятся в эксплуатации;
  2. основное средство эксплуатируется без документов, подтверждающих право собственности предприятия на него, и не числится в регистрах бухучета.

Такие «находки» следует оприходовать.

Процедуру эту можно представить следующим образом:Этапы оприходования излишковСодержание процедурыОпределение стоимости обнаруженного имуществаОрганизация может самостоятельно определить справедливую стоимость обнаруженного объекта, не числящегося в учете.

Источниками информации могут стать сведения об аналогичных фондах, состоящих на балансе предприятия, материалы печати и т.д. Для установления стоимости можно воспользоваться услугами профессиональной независимой оценки.

Определяя цену объекта необходимо учитывать его состояние, степень изношенностиДокументальное оформлениеДиректор организации издает приказ об оприходовании излишков имущества, обнаруженных при инвентаризации. На основании приказа необходимо составить , в котором в качестве сведений о поступлении объекта следует указать, что он обнаружен при инвентаризации. Затем заполняют инвентарную карточку основного средства.

Читайте также статью: → “».Отражение стоимости объекта на счетах бухгалтерского учетаСтоимость объектов, обнаруженных при инвентаризации, следует не только отразить в документах, но и показать в бухгалтерском учетеВ бухгалтерском учете обнаруженные излишки основных средств относятся к прочим доходам предприятия. На основании сведений об обнаруженных основных фондах в инвентаризационных ведомостях необходимо составить бухгалтерскую справку, в которой отражают следующие проводки:

  1. Дт 08 Кт 91/1 – на стоимость излишков, обнаруженных в ходе инвентаризации.

Как оприходовать излишки основных средств при инвентаризации

Такая пересортица нередко позволяет осуществить взаимозачет установленных недостач и найденных излишков. Так, если стоимость установленной недостачи оказывается выше стоимости зафиксированных излишков, разница, как вариант, может взыскиваться с виновных субъектов.

Если же такие лица отсутствуют или, например, не установлены, соответствующая разница просто списывается на периодический финансовый результат – дебет 91-счета (по субсчету 91-2). Кроме того, если недостача возникла не по вине субъектов, имеющих материальную ответственность, по поводу данной разницы в инвентаризационной документации предоставляются исчерпывающие пояснения.

Так, следует обосновать, почему данная разница не погашается виновными лицами. Обратная ситуация – фактическая стоимость недостающих ОС оказывается ниже стоимости излишков, найденных по этой же группе активов. В этом случае стоимостная разница между недостачей и излишками относится к прочим доходам.

Если в ходе проведенной проверки не выявляются недостачи по объектам ОС, найденные излишки переносятся на финансовый результат. При этом они приходуются на дату совершения инвентаризации по той стоимости, которая соответствует актуальной рыночной оценке.

Подобное отражение осуществляется по кредиту счета «Прочие доходы» (обозначается 91-1), который корреспондируется с дебетом активного счета, соответствующего обнаруженным излишкам (а именно – 01). Что касается налогового учета объектов ОС, найденных при инвентаризации, то в этом аспекте излишки относятся ко внереализационным доходам. Исходные данные: В ходе проверки был найден ранее неучтенный объект ОС – гидравлический насос.

Его рыночная стоимость – 45 000 рублей. Необходимо оприходовать данный излишек по правилам бухучета. Основные проводки – в таблице: Операция Сумма, рублей Дебет счета Кредит счета Объект приходуется 45 000 08 91-1 Объект введен в эксплуатацию 45 000 01 08 Если организация решает продать объект ОС, ранее выявленный инвентаризацией как излишек, то данная операция также подлежит бухучету.

Учет результатов инвентаризации основных средств

Стоимость излишков основных средств, найденных в процессе инвентаризации, входит в состав внереализационных доходов. Это закреплено Налогового кодекса РФ. Данные основные средства учитываются по средней рыночной стоимости на дату инвентаризации и подлежат в дальнейшем амортизации (, ).

Стоимость недостачи основных средств, выявленной при инвентаризации, относится к внереализационным расходам, а уже возвращенная виновным лицом недостача причисляется к внереализационным доходам.

При списании недостачи производится возмещение бюджету НДС, принятого ранее к налоговому вычету (). Восстановление НДС и его уплата происходят, т.к. под цели вычета по НДС попадают только средства, приобретенные для производственных потребностей организации. По списанным испорченным основным средствам восстановление суммы входного НДС проводится соразмерно остаточной стоимости.
Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как оприходовать излишки основных средств при инвентаризации

На этом этапе производится сопоставление итогов проведенной проверки с данными учета.

Информация уточняется – выявленные излишки приходуются, обнаруженные недостачи списываются. Формируются сличительные ведомости, документируются окончательные результаты проведенной описи. Руководство компании предпринимает надлежащие меры распорядительного характера.

При проведении инвентаризации активов назначенная исполнительная комиссия должна следовать инструкциям Минфина РФ, четко регламентирующим порядок осуществления данной процедуры, учет её итогов, а также необходимые действия на случай выявления несоответствий – недостач, излишков. Так, излишками ОС являются объекты соответствующей группы внеоборотных активов, ранее отсутствовавшие на балансовом учете организации, но выявленные (обнаруженные) по итогам инвентаризации.

Действительно, опись активов предприятия нередко позволяет выявить неучтенные предметы. Конечно, подобные излишки чаще всего обнаруживаются по категории материальных запасов, но иногда исполнительной комиссии удается найти и основные средства, которые по данным бухучета почему-то не числятся.

Безусловно, нахождение незарегистрированных («лишних») объектов ОС на предприятии является следствием ошибок, допущенных в системе учета.

Когда инвентаризационная комиссия полностью завершит сличение (сопоставление) фактической информации со сведениями учета, руководитель организации утверждает итоги проведенной проверки посредством оформления соответствующего приказа.

Закономерным следствием исполнения этого распорядительного акта будет являться внесение в бухгалтерские (учетные) регистры необходимых изменений, обусловленных результатами инвентаризации. Так, выявленные недостачи корректно списываются, а найденные излишки правильно приходуются – зачисляются на учет.

Важное уточнение – инвентаризацию следует полностью завершить к тому моменту, когда руководитель компании должен будет подписать составленную отчетность.

Как оприходовать излишки основных средств при инвентаризации

N 88.

В соответствии с п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств неучтенные объекты ОС, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются в числе прочих доходов.

Стоимость основного средства определяется с учетом его фактического износа, т.е. как для имущества, бывшего в употреблении.

Так же устанавливается и срок полезного использования, который, как правило, определяется экспертным путем. Основное средство принимается на баланс в том периоде, в котором будут оформлены документы: акт проведения инвентаризации и выявления излишков, заключение эксперта о сроке полезного использования, акт ввода в эксплуатацию.

Соответственно, амортизация в бухгалтерском учете будет начисляться со следующего месяца. Утверждены Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г.

N 91н. Пример 1. В ходе инвентаризации по состоянию на 31 декабря 2007 г. был выявлен неучтенный объект основных средств — сервер.

Какие-либо приходные документы на него отсутствовали.

Однако удалось установить, что год выпуска сервера — 2006-й, а рыночная стоимость сервера такой же модели составляет 60 000 руб. Инвентаризационная комиссия составила акт проведения инвентаризации и выявления излишков.

На основании заключения эксперта и акта ввода в эксплуатацию в бухгалтерском учете организации делается запись: Д 01 “Основные средства” — К 91 “Прочие доходы и расходы”, субсчет 1 “Прочие доходы” — 60 000 руб. — сервер принят на учет в составе основных средств по рыночной стоимости. Сервер относится к II амортизационной группе, срок полезного использования был установлен в 30 мес.

Начиная с января 2008 г. начисляется амортизация линейным способом. В бухгалтерском учете ежемесячно делается запись: Д 26 “Общехозяйственные расходы” — К 02 “Амортизация основных средств” — 2000 руб/мес. (60 000 руб. : 30 мес.) — отражена сумма начисленной амортизации.

Для целей налогового учета имущество, выявленное в ходе инвентаризации,

Оприходованы выявленные в результате инвентаризации излишки ос проводка

Если по каким-либо причинам виновники недостачи не установлены, а взыскать долг по суду не представляется возможным, списание производится на финансовые результаты (убыток) у обычных предприятий или на расходы у НКО.

хоз. операции при инвентаризации Счет по дебету Счет по кредиту Выявлены излишки объектов основных средств 08 91.1 Выявлены излишки ТМЦ 10 91.1 Выявлены излишки товаров 41, 43 91.1 Выявлены излишки в кассе – проводка 50 91.1 Обнаруженные излишки активов организации могут быть использованы ей в процессе будущей деятельности. При списании на счета затрат производства используются счета 20, 23, 25, 26, 29. Для учетных данных берется стоимость оприходования излишков при инвентаризации.

Вывод – если обнаружен излишек, проводка формируется по дебету счета оприходования объекта, кредиту счета отнесения доходов.

хоз. операции при инвентаризации Счет по дебету Счет по кредиту Выявлена недостача ТМЦ 94 10 Выявлена недостача объектов основных средств 94 01 Выявлена недостача товаров, готовой продукции 94 41, 43 Отражено списание недостачи в рамках естественной убыли 20, 25, 44 94 Сверх норм убыли отражено списание недостачи на установленное виновное лицо сверх норм убыли 73 94 Сверх норм убыли отражено списание недостачи на прочие расходы предприятия, так как виновник не установлен, а по суду взыскать долг невозможно 91.2 94 Источник: https://spmag.ru/articles/izlishki-pri-inventarizacii-provodki Предприятие систематически проводит инвентаризацию собственных активов.

Цель – проверить соответствие между документальными сведениями и фактическим наличием имущественных объектов, принадлежащих компании. Особое значение имеет мониторинг основных средств (ОС), так как данное имущество, как правило, характеризуется значительной стоимостью и сохраняет свои свойства на протяжении длительного времени.

Итоги проведения инвентаризационной описи могут оказаться разными:

  1. полное соответствие реального положения вещей данным учета;

Как оприходовать излишки основных средств при инвентаризации

Для него не существует утвержденной формы, поэтому компания может разработать приказ самостоятельно.

При этом важно включить в документ следующую информацию:

  1. стоимость за единицу, количество и общую стоимость по каждому виду;
  2. наименования материальных ценностей в разрезе видов;
  3. для основных средств и нематериальных активов — срок полезного использования.

На основании сличительных ведомостей и приказа осуществляется отражение излишков в бухгалтерском и налоговом учете. Выявленные при инвентаризации излишки имущества относятся на прочие доходы. Корреспондирующий счет зависит от того, какой именно вид ценностей приходуется.

Стоит учесть! Если инвентаризация проводится для годового отчета, то проводка по выявленным излишкам должна быть выполнена не позднее отчетной даты.

В остальных случаях проводка делается в том же месяце, когда вы проводили инвентаризацию. В бухгалтерском учете излишки, выявленные при инвентаризации относятся к прочим доходам, в налоговом — к внереализационным.

Относительно налога на прибыль выявленные излишки являются внереализационными доходами.

Оценивать их следует по рыночным ценам, которые определяются с учетом положений ст.

105.3 НК РФ. Соответственно, налоговый учет здесь совпадает с бухгалтерским.

Отдельно стоит рассматривать пересортицу, о которой мы упоминали выше. С точки зрения налоговой, налогоплательщик в любом случае должен учесть все излишки в составе внереализационных доходов по текущим рыночным ценам, а недостачи — как внереализационные расходы по учетным ценам. Причем отнести недостачу на затраты вы имеете право только в том случае, если отсутствие виновных лиц подтверждено документально решением государственного органа.

Поэтому при пересортице по итогам инвентаризации могут возникнуть налоговые разницы и вырасти сумма налога на прибыль, подлежащая уплате. Специалисты по бухгалтерскому и налоговому учеты знают все тонкости учета и способны помочь вам не только привести отчетность в порядок, но и, по возможности, сократить расходы.

Оприходование излишков при инвентаризации основных средств

N 88.

В соответствии с п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств неучтенные объекты ОС, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются в числе прочих доходов. Стоимость основного средства определяется с учетом его фактического износа, т.е.

как для имущества, бывшего в употреблении.

Так же устанавливается и срок полезного использования, который, как правило, определяется экспертным путем. Основное средство принимается на баланс в том периоде, в котором будут оформлены документы: акт проведения инвентаризации и выявления излишков, заключение эксперта о сроке полезного использования, акт ввода в эксплуатацию. Соответственно, амортизация в бухгалтерском учете будет начисляться со следующего месяца.Утверждены Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г.

N 91н.Пример 1. В ходе инвентаризации по состоянию на 31 декабря 2007 г. был выявлен неучтенный объект основных средств — сервер.

Какие-либо приходные документы на него отсутствовали. Однако удалось установить, что год выпуска сервера — 2006-й, а рыночная стоимость сервера такой же модели составляет 60 000 руб.Инвентаризационная комиссия составила акт проведения инвентаризации и выявления излишков.

На основании заключения эксперта и акта ввода в эксплуатацию в бухгалтерском учете организации делается запись:Д 01 “Основные средства” — К 91 “Прочие доходы и расходы”, субсчет 1 “Прочие доходы” — 60 000 руб. — сервер принят на учет в составе основных средств по рыночной стоимости.Сервер относится к II амортизационной группе, срок полезного использования был установлен в 30 мес.

Начиная с января 2008 г. начисляется амортизация линейным способом. В бухгалтерском учете ежемесячно делается запись:Д 26 “Общехозяйственные расходы” — К 02 “Амортизация основных средств” — 2000 руб/мес. (60 000 руб. : 30 мес.) — отражена сумма начисленной амортизации.Для целей налогового учета имущество, выявленное в ходе инвентаризации, организация

Как оприходовать излишки при инвентаризации

Как правило, возникновение излишков – это результат ошибок в учете.

После сличения инвентаризационной комиссией фактических данных с данными учета следующим действием является утверждение руководителем результатов инвентаризации путем издания соответствующего приказа. Результатом выполнения этого приказа должно стать приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими, установленными в ходе инвентаризации сведениями. Для этой цели надлежит недостачи и излишки, выявленные при инвентаризации, соответственно правильно списать и оприходовать.

При всем этом важно закончить инвентаризацию до подписания отчетности руководителем организации, а вышеуказанное уточнение бухгалтерского учета осуществить на дату проведения инвентаризации.

Инициатива руководителя, оформленная в виде приказа на оприходование излишков, является основанием для урегулирования излишков в бухгалтерском учете. Унифицированная форма такого приказа государственными ведомствами не предусмотрена.

По этой причине такой приказ может быть оформлен организацией с использование собственной утвержденной формы. образец приказа об учете результатов инвентаризации Варианты действий в рассматриваемой ситуации не очень обширны.

Одним из вариантов учета излишков является так называемая пересортица.

В отдельных случаях она возможна, когда в ходе инвентаризации наряду с излишками была установлена недостача.

Путем указанной пересортицы возможно осуществить взаимный зачет излишков и недостач.

Если стоимость недостачи превышает стоимость излишков, соответствующая разница может быть направлена ко взысканию с виновных лиц, а при их отсутствии – списана на финансовые результаты (Дебет сч.

91, субсчет 91-2). Обратим также внимание на следующее требование, представленное в Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.


buk-belgorod.ru © 2020
Наверх