Главная - Штрафы - Как отразить удержание за неоплаченный отпуск в 1 с

Как отразить удержание за неоплаченный отпуск в 1 с


Как отразить удержание за неоплаченный отпуск в 1 с

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия отразить отпуск за свой счет


Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно с . В окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты» (4).

Откроется окно для расчета зарплаты. В открывшемся окне укажите вашу организацию (5) и период (6), за который начисляете зарплату.

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7). Табличная часть заполнится начислениями по всем сотрудникам за месяц с учетом отпусков.

У сотрудника Иванова П.И. в поле «Дни» (8) количество рабочих дней автоматически уменьшилось на количество дней отпуска.

Соответственно сумма зарплаты (9) и налоги (10) по этому сотруднику рассчитаны с учетом отпуска за свой счет. Для проведения начисления зарплаты нажмите кнопку «Провести и закрыть» (11).

Один раз в году компании сдают в пенсионный фонд . В этом отчете указывают сведения о периодах работы сотрудников.

Отпуска также отражают в этом отчете.

Разные виды отпусков обозначают в этом отчете разными кодами. Например, пребывание в оплачиваемом отпуске обозначают кодом «ДЛОТПУСК», а неоплачиваемый отпуск кодом «НЕОПЛ».

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия этот отчет формируется автоматически, но требует некоторой корректировки.

Корректировка, в частности, нужна в тех случаях, когда за год были начисления по неоплачиваемым отпускам, как в нашем примере.

Для формирования отчета СЗВ-СТАЖ зайдите в раздел «Отчеты» (1) и кликните на ссылку «Регламентированные отчеты» (2). Откроется окно для создания отчетов. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете из открывшегося списка отчетов «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ» (4).

Откроется форма для заполнения отчета. В форме отчета укажите вашу организацию (5) и выберете период (6), за который сдаете отчет. Для заполнения отчета нажмите кнопку «Заполнить» (7).

Табличная часть заполнится сотрудниками и сведениями о стаже.

Чтобы скорректировать данные кликните два раза мышкой по сотруднику (8), по которому надо внести исправления по отпуску. Откроются сведения о стаже по этому сотруднику.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Нужно помнить, что размер удержаний не может превышать 20% от суммы, причитающейся к выплате работнику ().

Если сумма, подлежащая удержанию из зарплаты работника, превышает 20% выплачиваемой суммы или работнику вообще не были начислены выплаты, из которых можно было бы произвести удержание, работник может добровольно внести сумму за неотработанные дни отпуска в кассу работодателя или перечислить их на расчетный счет. Взыскать данную сумму с работника в судебном порядке нельзя (, ).

При удержании из заработной платы увольняющегося работника отпускных за неотработанные дни составляются сторнировочные записи. Они аналогичны записям, которыми отпускные были начислены, но суммы в проводках отражаются со знаком «-» (): Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. – Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» СТОРНО Налоговая база по НДФЛ при удержании за неотработанные дни отпуска уменьшается на излишне начисленную сумму отпускных.

Предположим, что излишне были начислены отпускные в размере 19 000 руб., НДФЛ с них – 2 470 руб. (19 000 руб. * 13%). В месяце увольнения работнику было начислено 130 000 руб.

Следовательно, с выплачиваемой при увольнении суммы подлежит удержанию НДФЛ в размере 14 430 руб.

((130 000 руб. – 19 000 руб.) * 13%). Подлежащий удержанию НДФЛ отражается в общем порядке (): Дебет счета 70 – Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Рассмотрим, как в программе 1С ЗУП 3.1 производится удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника, какие проводки при этом формируются. Прежде чем выполнять регистрацию удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1с 8.3 ЗУП, необходимо определиться с тем, какой именно вариант удержания будет выполняться:

  • как сторно начислений (при этом происходит уменьшение облагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам),
  • либо как обычное удержание (база не уменьшается).

Эта настройка выполняется в настройках расчета зарплаты: Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Удержания: Регистрация удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с ЗУП 8.3 выполняется в документе Увольнение.

При выборе в документе сотрудника и ввода даты увольнения происходит автоматический расчет остатка отпуска по сотруднику, подсчитанный остаток отражается на вкладке Компенсации отпуска.

Если остаток получается отрицательным, то автоматически указывается вариант Удержать за использованный авансом отпуск.

Далее расчет зависит от выбранного в настройках варианта учета удержания. Если выбран Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы, то расчет этого сторно-начисления происходит на вкладке Начисления и удержания – Начисления по виду начисления, который предназначается для расчета обычного отпуска, но с отрицательной суммой.

Сторно-начисление будет учитываться при расчете НДФЛ и взносов, уменьшая облагаемую базу. Если же в настройках выбран вариант Удержание и не уменьшает налоги и взносы, то расчет этого удержания происходит на вкладке Начисления и удержания – Удержания по виду удержания Удержание за неотработанный отпуск. Этот вид удержания создается в программе автоматически, когда в настройках устанавливается соответствующий переключатель.

Средний заработок для расчета удержания за использованный авансом отпуск в этом случае рассчитывается в документе Увольнение на дату увольнения сотрудника: Удержания не влияют на облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам, поэтому при таком варианте учета база НДФЛ и взносов уменьшаться не будет.

Если для учета удержания за неотработанные дни отпуска используется настройка Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы, тогда на стороне программы ЗУП 3.1 в документе Отражение зарплаты в бухучете, это сторно-начисление заполняется на вкладке Начисленная зарплата и взносы с минусовой суммой: Способ отражения для этой суммы «подтягивается» в документ в соответствии с .

После синхронизации с бухгалтерской программой формируется сторно-проводка по тому счету затрат и аналитике, которые указаны в 1С Бухгалтерии 8.3 для соответствующего способа отражения: В случае использования настройки Удержание и не уменьшает налоги и взносы в документе Отражение зарплаты в бухучете такое удержание будет заполнено на вкладке Удержанная зарплата по виду операции Удержание за отпуск: После синхронизации с бухгалтерской программой в 1С Бухгалтерии 8.3 будет сформирована проводка Дт 70 Кт 91.01.

Как в 1С ЗУП отразить удержание за отпуск, предоставленный авансом, как сторно начисление смотрите в нашем видео: Похожие статьи

Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска

Если работодатель не может удержать излишне выплаченную сумму за неотработанные дни отпуска в связи с отсутствием или недостаточностью суммы выплаты, причитающейся работнику при увольнении, последний может возместить ее в добровольном порядке.

Основания для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке у работодателя отсутствуют в силу ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Данный вывод подтверждается судебной практикой: Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2013 по делу N 11-37421/2013.

Работодатель, которому суд отказал в удовлетворении требования о взыскании задолженности за неотработанные дни отпуска, должен будет возместить работнику все понесенные по делу судебные расходы (госпошлину, издержки). Кроме того, суд может обязать работодателя выплатить работнику компенсацию за моральный вред, если последний заявлял такое требование (ч.

4 ст. 3, ч. 2 ст. 22, ст. 237 ТК РФ, ч.

1 ст. 88, ст. 94, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, ст. 333.17 НК РФ). Трудовой кодекс РФ содержит ограничения для удержания за отпуск, предоставленный авансом.

Так, удержание не производится при увольнении работника по следующим основаниям: — отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ); — ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п.

1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); — сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); — смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); — призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ); — восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п.

2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)

Учет отпусков в 1С:ЗУП 8 ред.3

Выплата сумм отпускных производится до фактического наступления отпуска. Отпускные нужно выплачивать не позднее 3 дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Нарушение этого требования влечет административную ответственность (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ). Расходы на оплату отпуска относятся непосредственно к периоду отпуска. В бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 (утв.

приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н) расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их начисления и фактической выплаты. Аналогично и в налоговом учете согласно пункту 1 статьи 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Среди прочих особенностей отпускных следует учитывать, что их начисление может производиться до расчета зарплаты, за месяц, когда еще неизвестен полный доход сотрудника, входящий в расчетную базу среднего заработка. Не ясно, будет ли месяц отработан сотрудником полностью и сохранится ли у него право на налоговые вычеты по окончании месяца.

Вдобавок отпуск, будучи уже оплаченным, может не состояться (например, в связи с производственной необходимостью). На сроки уже наступившего отпуска может повлиять болезнь, а индексация заработка или начисленные премии приводят к перерасчету суммы отпускных. Эти отличия обуславливают особенности отражения оплаты отпуска в отчетности.

Рассмотрим на примерах некоторые особенности отражения сумм начисленных отпускных, НДФЛ и страховых взносов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. У сотрудника период отпуска с 01.04.2020 по 28.04.2020. Отпускные начислены и выплачены 26.03.2020.

В документе Отпуск начислена оплата отпускных по среднему в размере 9 556,40 руб.

и НДФЛ 1 242 руб. При этом сумма начислений за март еще не учтена, и известно, что отпуск в дальнейшем подлежит перерасчету.

Лучшие цены на авиабилеты от крупнейших авиакомпаний


Если есть возможность, пройдите электронную регистрацию. Так вы сможете не только выбрать места, но и получить гарантию, что авиакомпания не откажет в регистрации на стойке (иногда авиакомпании продают больше билетов, чем мест). Обязательно дойдите до вашего выхода на посадку и только потом решайте, останетесь вы около него или вернётесь в кафе, которое понравилось раньше.

В этом случае вы будете лучше ориентироваться, куда и как долго идти до нужного гейта. В аэропорту вас неоднократно будут досматривать (иногда можно простоять в очереди на досмотр 30 и более минут — учитывайте предыдущий пункт). К этому следует подготовиться заранее – ремень лучше совсем не надевать, а обувь должна сниматься и надеваться легко.

По возможности одевайтесь в самолёт удобно, а не красиво, чтобы долгий полёт прошёл в комфорте.

На паспортном контроле пограничника интересуют только ваш паспорт и посадочный талон. Билет пограничники обычно не просят. К провозу в ручной клади запрещены жидкости и колюще-режущие предметы.

Полный перечень есть в правилах на билете или на сайте авиакомпании. Все их следует поместить в багаж заранее, потому что после регистрации и сдачи багажа их останется только выбрасывать.

Жидкости, приобретенные в Duty Free, запакуют в специальный пакет, не вскрывайте его до посадки в самолет, иначе отберут.

Для международных перелётов заранее следует ознакомиться с таможенными правилами ввоза товаров. Это может касаться фармацевтики, пищевых продуктов и товаров необычного использования. То, что принято использовать в нашей стране, может быть запрещено в другой. Если у вас есть несколько кредитных карт, положите одну в общий багаж, который будет храниться в отеле.

В случае потери или кражи кошелька, в отеле вас будет ждать план Б. Даже если на счёте карты нет ваших денег, вы сможете связаться с друзьями и быстро выполнить перевод с их карты на вашу. В самолете Ручную кладь тщательно спрячьте в багажный отсек над креслом, чтобы в случае тряски она не свалилась вам на голову.

Как отразить удержание за неоплаченный отпуск в 1 с

< 8700 руб. (10 000 руб. – 10 000 руб. ×> При окончательном расчете Иванова получила 6362 руб. (8700 руб. – 2338 руб.). Ситуация: что делать, если удержать отпускные, выданные авансом, из зарплаты сотрудника невозможно (например, для этого недостаточно последней зарплаты)?

Предложите сотруднику добровольно вернуть сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Если сотрудник добровольно не вернет данную сумму, то взыскать ее потом в судебном порядке организация не сможет.

Дело в том, что статья 137 Трудового кодекса РФ предусматривает, что при увольнении сотрудника излишне выплаченные отпускные за неотработанный отпуск можно удержать из его зарплаты. НДФЛ — к месяцу, в котором начислен отпуск или за который.

Стандартную настройку можно изменить, добавив свой код, например, 2012н в справочнике Коды дохода для НДФЛ, сохранив Код для отчетности — 2012 (рис. 1). И тогда НДФЛ будет относиться к тому же периоду в котором начислен отпуск.

Рис. 1 В справочнике Код дохода для исчисления НДФЛ есть возможность указать Порядок учета дохода при исчислении НДФЛ. Отпуск в сентябре начислен за октябрь и ноябрь. Использование порядка По месяцу, за который производится начисление (1) При указанном порядке учета дохода, НДФЛ будет зарегистрирован двумя частями, в месяцах за который начислен отпуск — октябрь и ноябрь, сотответственно.

Налоговые вычеты, будут применены и октябрьские и ноябрьские. Т.е. Удержания нельзя проводить, если сотрудник увольняется:

  1. из-за ликвидации организации;
  1. по сокращению штата;
  1. при отказе от перевода на другую работу (отсутствии в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
  1. из-за восстановления на работе прежнего сотрудника;
  1. в связи с призывом на военную службу, наступлением полной нетрудоспособности, стихийным бедствием;
  1. из-за смены собственника организации.

Такие правила предусмотрены в абзаце 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Как отразить неоплачиваемый отпуск в 1С?

Отправить эту статью на мою почту Разберем оформление неоплачиваемого отпуска в 1С ЗУП 8.3.Для начала надо включить опцию «Отпуска без оплаты».

Если сотрудник будет тратить на учебу лишь часть рабочего дня, то так же включаем опцию «В том числе внутрисменные». Тогда нам становиться доступным необходимые для регистрации неоплачиваемый отпуск в 1С вид отпуска и виды начисления.ДалееДалееДля отражения неоплачиваемого отпуска в 1С ЗУП можно использовать один из документов системы: «Отпуск без сохранения оплаты», «Отпуск без сохранения оплаты списком» (когда в отпуск отправляется несколько сотрудников или одному сотруднику надо оформить отсутствия на разные периоды) и «Отпуск» (когда отсутствие без оплаты работника надо совместить с компенсируемым отпуском).Разберем заполнение документа «Отпуск без сохранения оплаты».Открываем журнал «Отпуска», нажимаем кнопку «Создать» и выбираем из предложенного программой перечня отпуск без сохранения оплаты.В новом документе надо заполнить следующие поля:• «Месяц» — месяц, когда работник будет находиться в учебном отпуске;• «Организация» — та организация, в которой работает учащийся сотрудник;• «Дата» — дата регистрации документа в автоматизированной системе, заполняется по умолчанию текущим числом при создании документа.• «Номер» — порядковый номер документа, заполняется при его записи в базу;• «Сотрудник» — сотрудник, направляемый на учебу;• «Расчет утвердил» — ответственное лицо за утверждение отпусков;• Флаг «Отсутствие в течение части смены» устанавливается, если сотруднику будет отлучаться с рабочего места только на часть дня.

Тогда поля формы будут изменены, и потребуется указать дату и часы отсутствия сотрудника.• «Вид отпуска» — надо выбрать из списка вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».• «Период отпуска с. по.» — требуется установить период отсутствия сотрудника на рабочем месте, используя встроенный в систему календарь;• Флаг «Освободить ставку на период отсутствия» доступен при ведении в базе штатное расписание.

Установить его требуется в том случае, если на время обучения сотрудника, на его место необходимо взять другого сотрудника;• «Основание» — здесь надо указать на основании чего сотрудник направляется отпуск, например, если поступил вызов из учебного учреждения;• В разделе подписей автоматически будет подставлен руководитель и его должность на основании данных регистра сведений «Сведения об ответственных лицах;• «Комментарий» — поле для ввода произвольного текста.После того как документ будет заполнен, его необходимо провести.

Для вывода на печать приказа на отпуск по форме Т-6 используется команда «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».Смотрите видео-инструкции на канале

Удержания при увольнении за предоставленный «авансом» отпуск

12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ), предшествующих периоду расчета отпуска будут браться перед 1 числом месяца ухода в отпуск.

Подробнее об изменениях в трудовом законодательстве читайте . Итак, работник может получить отпуск не за фактически отработанное время, а «авансом». И часть выплаченных ему отпускных будет являться авансом за предстоящую работу в организации. БУХ.1С теперь в мессенджере Telegram! Присоединиться к каналу можно по ссылке: (или набрать@buhru в строке поиска в Telegram).

Отношения наемного работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (ст.

122 ТК РФ). Подробнее о предоставлении отпусков и их оформлении читайте . Отпускные работнику следует рассчитывать по общим правилам, установленным в статье 139 ТК РФ. Не останавливаясь подробно на правилах расчета среднего заработка для оплаты отпуска, отметим лишь, что в соответствии с новой редакцией ТК РФ с 6 октября 2006 года устанавливается новый порядок его расчета.

Расчетный период будет составлять 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (сейчас три), а среднемесячное количество рабочих дней — 29,4 (сейчас 29,6).

12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ), предшествующих периоду расчета отпуска будут браться перед 1 числом месяца ухода в отпуск. Подробнее об изменениях в трудовом законодательстве читайте . Итак, работник может получить отпуск не за фактически отработанное время, а «авансом».

И часть выплаченных ему отпускных будет являться авансом за предстоящую работу в организации. При прекращении трудового договора с работником работодатель обязан в день его увольнения выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в т.

ч.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): настройка удержания при увольнении за использованный авансом отпуск (+ видео)

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  1. Использование программ фирмы «1С»

12.08.2020 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 настроить удержание при увольнении за использованный авансом отпуск? Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.10.

В связи с тем, что сотрудник увольняется, не доработав рабочий год, есть две точки зрения на расчет удержания за использованный авансом отпуск.

С одной стороны, в статье 137 ТК РФ указано, что работодатель может произвести удержание из заработной платы работника. Удержание не является доходом для НДФЛ и его невозможно включить и в расчетную базу по НДФЛ и страховым взносам.

Следовательно, не возникает ни возмещения налога, ни перерасчета взносов. С другой стороны, произошло излишнее начисление сотруднику сумм отпускных. При перерасчете и сторнировании излишне начисленных отпускных работодатель должен вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ и уменьшить расчетную базу по страховым взносам.

Во избежание споров принятую методику расчета необходимо закрепить в локальных нормативных документах и отразить в настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. В разделе Удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как следует выбрать соответствующее положение переключателя: Удержание и не уменьшает налоги и взносы либо Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы (меню Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Удержания).

По умолчанию в программе удержание при увольнении за использованный авансом отпуск сторнируется и уменьшает НДФЛ и страховые взносы. Темы: , , , , Рубрика: , , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Ставка НДФЛ для нерезидентов Нужно ли снижать ставку НДФЛ для трудовых доходов нерезидентов?

Да, ставка НДФЛ должна быть одинаковой для всех вне зависимости от срока нахождения налогоплательщика в России.

Нет. Я считаю, что к доходам нерезидентов необходимо применять повышенные налоговые ставки. Я не плачу НДФЛ и пока не задумывался о ставках этого налога.

6 декабря 2020 года — 1C:Лекторий 28 ноября 2020 года — 12 декабря 2020 года — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Как в 1с отразить удержание за неотработанные дни отпуска в

В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу.

В последующие годы отпуск может быть использован в любое время.

Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней.

Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу.

В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней.

Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни. В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.О том, как отразить операцию удержания долга за отпуск в бухгалтерском учете, Минфин России разъяснил в письме от 20.10.2004 07-05-13/10.

Изучаем ЗУП. Урок 4. Настройка параметров учета. Автор megabax.Вот это удержание и называется «удержание за неотработанный отпуск при увольнении».Но для упрощения учета можно при начислении зарплаты НДФЛ отражать как начисленный и как удержанный.

К сожалению, 1С:ЗУП пока не контролирует максимальные суммы удержания из начисленной заработной платы, поэтомуС другой стороны, удержание сумм оплаты использованных, но не отработанных дней отпуска — это обычное удержание (как, например, удержание алиментов).


buk-belgorod.ru © 2020
Наверх