Главная - Льготы - Как правильно написать бумагу об отчетах по чекам

Как правильно написать бумагу об отчетах по чекам


Как правильно написать бумагу об отчетах по чекам

Особенности авансового отчета без кассового чека


Подробнее о заполнении формы АО-1 читайте в статье . ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В условиях всеобщего перехода к применению онлайн-ККТ все большее количество продавцов должны выдавать покупателям кассовый чек. Если продавец эту обязанность игнорирует, закон нарушает он, а не покупатель. Поэтому покупатель не должен нести негативных последствий отсутствия у него чека ККТ, а также не обязан (да и не имеет возможности) проверять, правомерно ли продавец не использует ККТ и выдает ему другой документ о расчете.

Поэтому прилагать к авансовому отчету любой из нижеперечисленных документов, подтверждающих оплату, можно и сейчас. Итак, к документам, которые содержат необходимые для первички реквизиты (номер, дату, содержание расходов), кроме кассового чека, относятся:

  1. квитанция ПКО;
  2. бланк строгой отчетности (в том числе, например, авиабилет);
  3. товарный чек.

Рассмотрим, каковы требования к оформлению каждого из упомянутых документов. Итак, авансовый отчет без кассового чека можно дополнить БСО.

Чтобы к расходам не было претензий, БСО должен отвечать требованиям закона. В настоящее время большинство продавцов с помощью автоматизированных устройств, по сути, приравненных к онлайн-ККТ, а такие БСО равнозначны чекам ККТ.

Но некоторым продавцам до 01.07.2020 дозволяется использовать типографские бланки. В этом случае структура бланка строгой отчетности должна удовлетворять , которые зафиксированы в п.

3 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

Так, в БСО должны быть указаны:

  1. наименование документа (например, «Квитанция за оплату гостиничных услуг»);
  2. вид предоставленной услуги;
  3. сумма денежных средств в счет оплаты услуги;
  4. номер, серия документа;
  5. должность, Ф.И.О. и личная подпись сотрудника поставщика, при наличии — печать.
  6. название поставщика услуги (БСО при продаже товаров не составляются);
  7. дата расчетов;
  8. ИНН, адрес поставщика ;

БСО должен быть выпущен на типографском

Готовая инструкция для подотчетника

1.3.

Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения (задолженности) по ранее полученному авансу. 1.4. При отсутствии наличных денег в кассе сотрудники с разрешения руководителя могут использовать для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации личные деньги с последующей их компенсацией по заявлению работника. 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАСХОДОВАНИЮ ДЕНЕГ 2.1.

Деньги под отчет могут выдаваться работнику на любые цели, связанные с деятельностью ООО «Промсервис».

2.2. Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды). В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику. 2.3. Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб.

по одному договору. 2.4. Все расходы работник должен подтвердить оправдательными документами. При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем.

3. РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ 3.1.

В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы: 1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте); 2) на проживание в гостинице (наем жилого помещения); 3) иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи).

3.2. За дни командировки в пределах территории РФ работнику выплачиваются суточные в размере 700 руб. в день, за пределами территории РФ — в размере 2500 руб. в день. Условие о размере суточных за дни командировки можно прописать в положении о командировках или ином локальном нормативном акте 4.

ВОЗМЕЩАЕМЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ

Заполняем авансовый отчет

Необходимо помнить: если срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом не был соблюден, это считается нарушением кассовой дисциплины (ст. Лицевая сторона. Итак, на лицевой стороне формы № АО-1 работнику необходимо:

  • Указать наименование фирмы и код по ОКПО.

2.

15.1 КоАП РФ). Теперь рассмотрим подробно порядок заполнения документа.

Проставить дату составления документа и присвоить номер. 3. В графу «отчет в сумме» вносим сумму, которую работник потратил на хоз нужды предприятия. Например, ему было выдано пять тысяч рублей, а он потратил четыре тысячи. Поэтому в этой графе он указывает четыре тысячи. 4. Указываем наименование и код структурного подразделения.

5. После этого указываем Ф.И.О. подотчетного лица, его табельный номер и профессию (должность).

6. Вписываем назначение аванса. 7. В левой стороне таблицы, расположенной на лицевой стороне формы, указываем размер суммы, полученной из кассы предприятия (либо на банковскую карту).

При необходимости указываем размер выданных в валюте денег. 8. Указываем итоговую сумму полученных денежных средств. 9. Указываем сумму, потраченную на хозяйственные нужды предприятия.

10. Указываем размер остатка. Оборотная сторона. 11. На оборотной стороне бланка в графах 1-6 работник должен перечислить все документы (товарные, кассовые чеки и т.

д.), подтверждающие произведенные сотрудником расходы, с указанием затраченных сумм.

Документы должны быть пронумерованы согласно порядку их перечисления в авансовом отчете. Теперь о том, какую информацию работнику следует внести в соответствующие графы:

  1. в строке «Итого» указывается общая величина расходов.
  2. 3 — номер чека;
  3. 2 — дата составления чека;
  4. 4 — наименование документа, подтверждающего расходы;
  5. 5 — сюда вносится сумма произведенного расхода в рублях;
  6. 6 — заполняется при необходимости. В ней указывается сумма произведенного расхода в иностранной валюте;
  7. 1 — номер п/п, присвоенный документу, подтверждающему траты;

12.

Кассовые чеки для отчетности

→ → Обновление: 14 июля 2016 г.

Действующее законодательство РФ в области расчетов наличными деньгами или банковскими картами для большинства случаев содержит обязанность продавца выдать кассовый чек, который должен быть отпечатан контрольно-кассовой техникой.

Кассовые чеки широко применяются на всей территории страны. Однако нормативные акты РФ прямо не указывают, для чего нужен чек ККМ.

Продавая товар или оказывая услуги, соответствующее лицо обязано выдать кассовый чек. В некоторых случаях вместо выдачи чека лицо, принимающее деньги от населения, может выдать потребителю бланк строгой отчетности. Кассовый чек, как и бланк строгой отчетности, должен иметь все обязательные реквизиты кассового чека.

Указанные обязанности субъектов предпринимательской деятельности прямо следуют из содержания

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

. Вся контрольно-кассовая техника, используемая в предпринимательской деятельности на территории РФ, должна строго соответствовать требованиям российского законодательства и выдавать правильно оформленные кассовые чеки.

Подробный перечень требований, предъявляемых к ККТ, содержится в нормативных актах отечественного права, например в Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденном . Такая техника должна отражаться в государственном реестре ККТ, быть исправной и иметь часы, учитывающие реальное время (указывается в торгово-кассовом чеке).

Важно помнить, что одной из целей выдачи кассовых чеков является их использование (как продавцами, так и покупателями) для отчетности.

Так, Госкомстат России своим утвердил форму авансового отчета N АО-1. Указанная форма применяется для учета организациями денег, выданных подотчетным лицам.

Соответственно, применяется и для отчетности налогоплательщика. Необходимо особо подчеркнуть, что ни указанная форма, ни указания по ее заполнению не предусматривают приложение к ней для отчетности кассовых чеков.

Схожее правило закреплено Центральным Банком России в Указания от 11.03.2014 N 3210-У. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы.

К заполненной форме авансового отчета могут быть приложены как чеки ККМ, так и иные документы, являющиеся БСО или другими документами, подтверждающими расходы.

Следовательно, для отчета нужны кассовые чеки, а также иные документы, которые могут подтвердить несение подотчетным лицом расходов, указанных в авансовом отчете. Также нужно помнить, что выдать подотчетному лицу деньги можно только в том случае, если по предыдущим суммам такое лицо уже отчиталось, представив отчет с обосновывающими документами.

Положениями Налогового кодекса РФ предусматривается необходимость налогоплательщика вести учет своих расходов (). Этой же статьей предусмотрена обязанность налогоплательщиков в течение четырех лет хранить документы, подтверждающие несение плательщиком налогов соответствующих расходов.

Как следует из сказанного выше, кассовый чек для налоговой инспекции, наряду с иными документами, обосновывающими расходы, является документом, подтверждающим расходы. По общему правилу кассовый чек является первичным документом бухгалтерского учета и согласно Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ применяется при оформлении в учете факта совершения соответствующих операций.

Кассовый чек не только служит доказательством заключения договора с потребителем и, как следствие, получения от потребителя денежных средств, но и является документом, позволяющим учесть расходы организации в бухгалтерском и налоговом учетах.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно посчитать документы в авансовом отчете

Кроме того, здесь следует указать перерасход или возвернутый неиспользованный аванс.Вторая часть представляет собой отрывную расписку о том, что авансовый отчет принят на проверку. После заполнения бухгалтер должен отрезать ее и выдать подотчетному сотруднику. Третью часть (оборотную сторону формы АО-1) необходимо заполнять коллективно.

Задача подоотчетного работника – отразить реквизиты и приложить каждый правильно оформленный товарный чек для авансового отчета.Как правильно оформлять авансовый отчет? образец и правила Бухгалтеру останется заполнить сумму и бухгалтерский счет, на котором отразятся израсходованные деньги.Чеки: товарный и кассовый Чек, выпущенный кассой организации, является первым по популярности документом, сопровождающим отчет по авансовым средствам. Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях.Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли.Главное отличие кассового чека от товарного: первый выпускает зарегистрированный кассовый аппарат, второй фактически является бланком, заполняемым продавцом товара или услуги.

Если к отчету прилагаются оба чека (кассовый и товарный), то даты их выпуска и суммы должны совпадать. ПКО Это квитанция, которая подтверждает оплату товара или услуги.

ПКО не подтверждает, что товар или услуга были получены заказчиком. Поэтому необходимо, чтобы ордер сопровождался актом приема-передачи или накладной.

ПКО можно хранить как пронумерованные приложения к отчетному документу, а акты и накладные поместить в отдельные папки или также прикрепить к отчету.На бланке должны быть следующие обязательные реквизиты: – название, серия и номер (шестизначный) документа; – наименование организации или Ф.И.О.При использовании организацией собственного транспорта документами, подтверждающими факт осуществления представительских расходов, будут являться:путевые листы автомобилей,

Авансовый отчет как подшивать чеки

Хотя возможна и общаяформулировка — например, продукты питания, строительныематериалы и т.д.Если фиксироваться будет только один чек, то достаточно и четверти листа для его подшивки.

В комплекте с этими документами ПКО может быть учтен бухгалтерией.
Однако в большинстве случаев приходится подшивать сразу несколько чеков. В этом случае необходимо взять подходящий по величине лист бумаги – полный (А4) или половинку (А5). Иногда «одинокий» чек приклеивают к расходному кассовому ордеру, по которому физическому лицу компенсируются затраты. В этом случае в реквизите «приложение» дается ссылка на чек.

Приклеиваем чеки Чеки на листе могут приклеиваться как в «свободном режиме», т.

е. каждый документ имеет вокруг себя пустое поле листа и не пересекает (не закрывает) другие чеки. Возможно и приклеивание чеков «внахлестку» – один поверх другого.

В этом случае необходимо обязательно соблюдать правило: полоска находящегося под другими чеками документа обязательно должна быть видна.В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы:1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте);2) на проживание в гостинице (наем жилого помещения);3) иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи).

4. ВОЗМЕЩАЕМЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ4.1. При организации и проведении встреч и переговоров с представителями других организаций возмещаются расходы:1) на питание официальных лиц во время этих мероприятий, в том числе на алкогольные напитки;2) на доставку официальных лиц транспортом к месту проведения мероприятия и обратно;3) на оплату услуг переводчиков.

5. ТРЕБОВАНИЯ К ОПРАВДАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ5.1.получение денежных средств от предприятия по заявке на расходы, сопутствующие выполнению задания;поездка в командировку: для общения с контрагентами, организации совещаний, заключения

Проблемы с «подотчетными» онлайн-чеками

А в составе «прибыльных» расходов ТМЦ учитываются: •или по мере списания в производство (использования по назначению); •или по мере реализации продукции (работ, услуг), если расходы на такие ТМЦ организация относит к прямым (например, затраты на ГСМ), . Однако если расходы подотчетного лица не подтверждены правильно оформленными документами, при проверке налоговики могут доначислить компании не только налог на прибыль, но и «зарплатные налоги» на этого сотрудника, а также пени и штраф.

Если из онлайн-чека выпал хотя бы один обязательный реквизит, этим чеком уже нельзя подтвердить подотчетные расходы Требования к оформлению кассового чека приведены в Законе № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ).

Перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в чеке онлайн-кассы, значительно расширился. Так, к примеру, помимо данных продавца, наименования товаров, их количества и стоимости (с учетом скидок, наценок), в онлайн-чеке должна содержаться такая информация: •адрес места проведения расчета с покупателем; •система налогообложения продавца; •номер смены; •должность и ф. и. о. работника, выбившего чек.

При проверке документов, приложенных к авансовым отчетам, у бухгалтера может возникнуть вопрос: а является ли кассовый онлайн-чек, в котором нет одного или нескольких обязательных реквизитов, подходящим документом для учета подотчетных расходов при исчислении налога на прибыль? Минфин в некоторых письмах говорил о том, что ошибки в первичных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца товаров (работ, услуг), наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль организаций, .

Мы поинтересовались у представителя Минфина, распространяется ли такой вывод на ошибки в чеках онлайн-касс.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

По существующей сложившейся практике налоговых проверок, оправдательными документами являются:

    чек ККТ;пассажирские билеты, посадочный талон;товарные чеки/накладные;квитанции, бланки строгой отчетности (БСО) и иные формы, на основании которых можно сделать вывод об обоснованности расходов.

На практике по каждому пункту списка у бухгалтера могут возникнуть определенные требования, а у подотчетных лиц вопросы. Приведем несколько примеров Составленные на иностранном языке документы необходимо переводить на русский.

Переводу подлежит не вся информация, указанная в документе, а только та, которая имеет существенное значение для учета. Можно ли в авансовом отчете указывать даты, которые выпадают на выходные дни или праздники?

Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами (путевыми листами).

За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке.

Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни.

Порядок работы в выходные дни установлен Трудовым Кодексом РФ и контролируется трудовой инспекцией. Поэтому лучше избегать оформления документов в выходные дни, а как положено, отдыхать от работы. Не рекомендуется приглашать на представительский обед партнеров по бизнесу в выходной день или праздник.

Организация самостоятельно может разработать форму авансового отчета и утвердить ее в учетной политике. Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с 2013 года. На практике многие продолжают пользоваться старым «проверенным» бланком, который имеет две стороны (утвержден постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).

Первая сторона (титульная) заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем.

Форма АО-1. Авансовый отчёт

В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк. Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью.

Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет.

  • Слева оставляют несколько строк на утверждение директора предприятия: здесь после заполнения всего отчета руководителю необходимо будет внести сумму прописью, поставить подпись и дату утверждения документа.
  • Затем идет информация о сотруднике: вписывается структурное подразделение, к которому он относится, его табельный номер, фамилия, имя, отчество, указывается должность и назначение выданного аванса.
  • В начале пишется название компании и указывается его код ОКПО () – эти данные должны соответствовать регистрационным бумагам фирмы. Далее вписывается номер бухгалтерского отчета и дата его составления.
Рекомендуем прочесть:  Пенсионера уволить нельзя

Далее документ содержит две таблицы. В левую таблицу подотчетный сотрудник вносит сведения о выданных средствах, в частности указывает общую сумму, а также информацию о том, в какой валюте она была выдана (если используются денежные единицы других стран). Ниже вписывается сумма остатка или перерасхода средств.

В правую таблицу вносит данные специалист бухгалтерии. Сюда вписывается информация о бухгалтерских счетах и операциях, в частности указываются субсчета, по которым проходят деньги и конкретные суммы. Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету (т.е.

документов, подтверждающих расходы). После заполнения всех необходимых сведений, отчет и прилагаемые к нему бумаги, обязан проверить главный бухгалтер и в соответствующей строке (прописью и цифрами) указать утверждаемую к отчету сумму.

Затем в отчет вносятся автографы бухгалтера и главного бухгалтера, а также сведения об оставшихся или излишне потраченных средствах – в нужных ячейках указывается конкретная сумма и кассовый ордер, по которому она проходит. Кассир, принявший остаток или выдавший перерасход также ставит под документом свою подпись.

Товарный чек. Бланк и образец заполнения

Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

  • общая стоимость.
  • название и реквизиты организации,
  • данные о продукции:
    • наименование,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.
  • наименование,
  • цена,
  • сведения о конкретном продавце,
  • количество,

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу. Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями. Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю.

Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

  1. Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
  2. В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной
  3. В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
  4. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
  5. Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
  6. После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.

Как теперь подтверждать подотчетные расходы

Дайте работникам четкое указание: «Всегда печатать талон». Пропишите эту обязанность в , ознакомьте подотчетников с этим требованием.

В конце концов пригрозите, что при отсутствии талона со штампом проезд возмещать не будете.

Воплощать эту угрозу в жизнь конечно же нельзя. Рассчитывайте только на силу слова. См. также: . Вторая проблема с разъездами подотчетников — расходы на такси.

Их все чаще заказывают через мобильные приложения и расплачиваются также онлайн. Подтверждением оплаты в этом случае выступает электронный чек. Он вполне пригоден для прибыльных целей.

Главное, чтобы содержал правильные реквизиты (письмо Минфина от 12.09.2018 № 03-03-06/1/65357). Просите работников получать чеки на e-mail и приносить вам распечатки.

А лучше сделайте корпоративную почту для сбора всех электронных чеков на фирму. Это существенно облегчит вам учет. См. также: . К 01.07.2020 фактически окончится повсеместное внедрение онлайн-ККТ.

На них перейдут те, кто до этого пользовался отсрочкой, за небольшим .

Это значит, что вне закона окажутся бумажные бланки строгой отчетности. Предупредите работников об этом. Теперь к авансовому отчету они должны будут прилагать либо чек ККТ, либо БСО, сформированный автоматизированной системой — аналогом онлайн-кассы.

И никаких больше заполненных от руки бланков или распечаток из компьютера. О переходе на электронные БСО читайте .

Кстати, на чеки пусть тоже обращают внимание, а также обращайте внимание сами.

В них должен быть полный набор предусмотренных законом реквизитов.

Перечень реквизитов немаленький, сориентироваться в них может быть непросто. Какая информация должна быть на чеке ККТ, узнайте .

Не забывайте, что через мобильное приложение ФНС.

ВНИМАНИЕ! С 01.07.2020 при оплате по безналу в реквизите чека «Форма расчетов» должно быть указано «Безналичными», а не «Электронными». Поправка была внесена в декабре 2020, но до 1 июля еще можно делать по-старому (см.

письмо ФНС от 20.12.2018 № См. также: . .

Как оформить авансовый отчет по чекам пример

По существующей сложившейся практике налоговых проверок, оправдательными документами являются:

    чек ККТ; пассажирские билеты, посадочный талон; товарные чеки/накладные; квитанции, бланки строгой отчетности (БСО) и иные формы, на основании которых можно сделать вывод об обоснованности расходов.

На практике по каждому пункту списка у бухгалтера могут возникнуть определенные требования, а у подотчетных лиц вопросы. Составленные на иностранном языке документы необходимо переводить на русский.

Переводу подлежит не вся информация, указанная в документе, а только та, которая имеет существенное значение для учета. Можно ли в авансовом отчете указывать даты, которые выпадают на выходные дни или праздники? Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами (путевыми листами).

За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке. Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни.

Порядок работы в выходные дни установлен Трудовым Кодексом РФ и контролируется трудовой инспекцией. Поэтому лучше избегать оформления документов в выходные дни, а как положено, отдыхать от работы. Не рекомендуется приглашать на представительский обед партнеров по бизнесу в выходной день или праздник.

Организация самостоятельно может разработать форму авансового отчета и утвердить ее в учетной политике. Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с 2013 года. На практике многие продолжают пользоваться старым «проверенным» бланком, который имеет две стороны (утвержден постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).

Первая сторона (титульная) заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем.

Как правильно написать бумагу об отчетах по чекам

После оформления и отрыва она остается у подотчетного лица. На оборотной стороне работником вносится детализированная расшифровка расходов по отчету, а ответственный сотрудник бухгалтерии указывает сумму к учету и бухгалтерский счет, через который будут проведены затраты. Авансовая отчетность формируется в единственном оригинальном экземпляре.

Для ведения учета и подтверждения факта покупки используется специальный документ, который называют товарным чеком.

Когда он может понадобиться? Как правильно заполнять?

Нужно ли ставить печать? Ниже вы узнаете ответы на эти вопросы. Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке.

По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки. ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.

ТЧ выдается покупателю по первому требованию, тогда как кассовый учетный документ должен быть прикреплен к финансовому отчету в обязательном порядке. Отчетность также должна быть предоставлена в трехдневный срок с момента возвращения сотрудника на рабочее место, а подтверждающими первичными документами командировки будут проездные (авиа и ж/д) билеты, счета за гостиничное обслуживание, чеки. Без подтверждения остаются только суточные.

Составляется в одном экземпляре и подписывается всеми ответственными сотрудниками. Отдельный вопрос — отчеты индивидуальных предпринимателей и сроки их подачи.

Важно Например, если ИП имеет возможность вести хозяйственный учет, то заполнение авансовых отчетов ему не требуется.

В случае ведения хозяйственного учета ИП надлежит заполнять книгу учета доходов и расходов в соответствии с установленными правилами.

ИП надлежит составлять финансовые отчеты для налоговой инспекции с целью корректной процедуры налогообложения.


buk-belgorod.ru © 2020
Наверх