Главная - Пенсионное страхование - Как правильно выдавать трудовые книжки на руки

Как правильно выдавать трудовые книжки на руки


Как правильно выдавать трудовые книжки на руки

Как получить трудовую книжку на руки без увольнения


Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора. Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

При этом запись в книгу учёта движения трудовых книжек в подобном случае вносить не стоит, так как это не предусмотренная законом ( Инструкция, утверждённая Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 ). Поэтому, учитывая необходимость документального подтверждения правомерности выдачи работодателем трудовой книжки работнику на руки, следует получить от работника расписку в получении им трудовой книжки составленную в произвольной форме ( см.

приложение к ответу ниже ) В самой книжке нельзя делать записи о выдаче, а необходимо составить расписку.

В расписке прописывают Ф.И.О.

увольняющегося, данные паспорта, а также список выданных ему документов.

Так же совершают запись в личном деле гражданина об увольнении и выдаче документа, которая заверяется подписью увольняющегося. Подписывается этот документ членами трудового коллектива, включая представителей профсоюза (если есть). Более того, многие работодатели, например, начинающие частные предприниматели и вовсе не имеют понятия о том, как должно происходить увольнение с последующей выдачей трудовой книжки.

Давайте вместе рассмотрим все нюансы по данному вопросу.

Возможно, именно в результате нашей кропотливой работы вы уловите суть того, как производится увольнение, и не будете допускать самые распространенные ошибки, тем самым ставя себя и своего работника в неловкое положение. На практике часто происходят задержки по разным причинам: по инициативе сотрудника (отказ, отсутствие на рабочем месте); возникновение непредвиденных обстоятельств.

по инициативе руководства (проведение инвентаризации, требование предоставить обходной лист и т. д.)

Порядок выдачи трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Поэтому работающему претенденту на государственный пенсион лучше получить оригинал свидетельства своей трудовой биографии.Поиск другой работы в нормальном режиме лучше проводить, пока человек продолжает работать. Встречаются ещё коммерсанты, для которых профессиональный опыт претендента на вакантную должность важен.

Они могли бы удовольствоваться и заверенной копией. Но не всегда довольствуются. При устройстве на работу по совместительству трудовая книжка остаётся на хранении с другими документами на основном месте работы.Обязательное указание причины для выдачи ТК не прописано. Получается, что не запрещено.

Поэтому задумываться о том, можно ли выдать книжку для предоставления в другое место, не стоит. Хотя раздаётся много советов выдавать книжку исключительно для предоставления в Пенсионный фонд.Нотариально заверенные копии трудовых книжек нужны для получения лицензий, сертификатов на ведение профессиональной деятельности. Обычно это касается главных бухгалтеров, аудиторов, юристов, директоров предприятий.С 2020 года работают уточнения для хранения кадровых документов.

Если раньше руководитель организации отвечал за сохранность личных документов в течение всего времени работы сотрудника, то отныне, при наличии письменно оформленной и одобренной заявки на выдачу ТК, вся ответственность за сохранность во время отсутствия её на рабочем месте перекладывается на владельца.

Другими словами, кто расписался за хранение, тот и в ответе за сохранность. Для этого надо организовать место для подписи. В стандартном бланке такой графы нет.

Многими рекомендуется просто внести самим дополнительную графу. Это удобно, если предполагать, что один сотрудник за всё время работы на конкретном предприятии один раз обратится с таким заявлением. Многократные обращения, однако, тоже не запрещены. Поэтому для универсального применения лучше придумать отдельный регистр, используемый исключительно для выдачи трудовых книжек на время.Для рассмотрения такого заявления законодатель отвёл работникам кадровых отделов только 3 дня.

Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки?

Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.Срок давности у трудовых споров, .Что делать, если директор не отдает трудовую книжку, читайте по ссылке: Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

  1. Трудовом кодексе РФ;
  2. Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности.

Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.Они заключаются следующем:

  1. необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
  2. увольнение работника;
  3. необходимость получения визы или загранпаспорта.

Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.Посмотрите видео.

Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Действуя подобным образом, лицо, назначенное ответственным за сохранность трудовых книг, обезопасит себя от ответственности при возможной утере данного документа.

В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0 ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо работодателя. Таким образом, учитывая приведенные выше разъяснения, даже в случаях, когда трудовая книжка выдается работнику на руки под расписку и на короткий срок, ответственность за ее сохранность несёт должностное лицо. В случае возникновения обоснованной необходимости, сотрудник кадровой службы предприятия может самостоятельно обратится к нотариусу для того, что бы он заверил копии необходимых документов.

Следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством, уплаченная за данную услугу сумма не подлежит взысканию с работника.

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует. Работодатель обязан выдать работнику книгу на руки только при увольнении последнего. Если по каким-либо причинам все-таки принято решение о выдаче оригинала данного документа на руки работающему сотруднику, необходимо постараться правильно оформить сопутствующие документы.

Поскольку вопрос надлежащей организации работы по обращению трудовых книг прямо не регламентирован действующими нормативными актами, работодателю следует позаботиться об этом самостоятельно.

По мнению многих специалистов целесообразно утвердить локальные нормативные акты, которые будут регламентировать данную область, и определять в том числе:

  1. Порядок организации кадровой работы.
  2. Полномочия должностных лиц работодателя.
  3. Порядок, в соответствии с которым может осуществляться временная выдача трудовых книжек на руки.

В качестве подобных локальных нормативных актов могут выступать:

  1. Должностная инструкция работника, который назначен ответственным за обращение с книжками, приказом руководителя.

Выдано на руки

Для соблюдения новых требований статьи 62 ТК РФ мы разработали и предоставляем сотрудникам образцы заявлений, которые они могут оформить для получения трудовой книжки на руки для предоставлении в Пенсионный фонд. Ведение трудовых книжек при ведении кадрового учета включает в себя:

  1. внесение записей об увольнении работника;
  2. внесение записей о награждении;
  3. заполнение новой трудовой книжки;
  4. внесение записей о приеме на работу;
  5. внесение записей о работе по совместительству (по желанию работника);
  6. и др.
  7. ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  8. внесение записей о переводе на другую постоянную работу;
  9. изменение персональных данных при смене фамилии сотрудника
  10. внесение дополнительных сведений об образовании, специальности;

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек ответственность за хранение трудовых книжек возлагается на работодателя и поскольку трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, то они должны храниться в сейфах или металлических шкафах организации. Необходимо знать, что за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек предусматривается административная ответственность работодателя:

  1. на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  2. на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
  3. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

Одним из основных принципов услуг нашего Департамента кадрового учета — правильность и своевременность ведения кадровых документов, в частности трудовых книжек сотрудников наших клиентов, в точном соответствии с законодательными нормами.

Если для Вас это важно и вы хотите оптимизировать расходы и ведение кадрового делопроизводства, но предлагаем Вам воспользоваться нашими услугами по кадровому аутотренингу .

Расписка в получении трудовой книжки

Унифицированной формы он не имеет.

Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров.

По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение. В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки.

Образец: Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления.

В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником.

В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк. Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки?

Образец: Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности.

Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку.

14 Ноября 2020 в 16:07 Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить.

Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить. 05 Ноября 2020 в 11:36 Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?


> > 01 ноября 2017 Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях?

Ответ — в этой статье. В законодательстве упоминается 2 «легальных» случая выдачи трудкнижки на руки сотруднику:

  • Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в . А о том, что произойдет, если книжка не будет отдана работнику, узнайте из материала .

  • По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки (ст. 62 ТК РФ), если оригинал требуется предъявить в орган обязательного соцстрахования (обычно — для оформления страховой пенсии по старости). Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме. Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.

О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают.

Кадровый документооборот ждут серьезные перемены. Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет .

Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию. Идти ли ему навстречу? В законодательстве однозначного ответа нет. Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст.

62, 84.1 ТК РФ. Однако стоит четко понимать: если вы отдадите работнику трудкнижку, отвечать за ее сохранность будет не он, а тот, кто уполномочен приказом на ведение и трудкнижек (п.

45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0).

Даже если в отделе кадров есть расписка работника. Иными словами, выдача трудовой на руки, особенно в случаях, не прописанных в ТК РФ, — это риск. Об ответственности работодателя за утерю трудкнижки читайте .

Как документально оформить временную выдачу трудкнижек на руки, законодательство не объясняет, в том числе для случая, разрешенного ст. 62 ТК РФ (для предъявления в орган соцстрахования). Для того чтобы обосновать правомерность временной выдачи, советуем получить от работника подтверждающий документ.

Например, расписку, составленную в свободной форме. Формулировка может быть такой: Полученную расписку вложите в движения трудкнижек. В книге допущена ошибка? Вот что в этом случае . Чтобы не «копить» расписки, можно завести отдельный журнал, в котором будут фиксироваться случаи временной выдачи трудовых книжек на руки: работник распишется в нем при получении книжки, а кадровик — при ее возврате.

ВАЖНО! Отдавая трудовую на руки, оставьте себе . Если оригинал, для будет гораздо проще.

И еще если вы решились на выдачу книжек в случаях, не предусмотренных законодательством, обязательно пропишите сроки возврата в локальных документах.

Подробнее об этом и других вопросах, касающихся правил ведения и учета трудовых книжек, читайте в нашей . Вас ждут актуальные новости, , разъяснения чиновников и . Советуем прочитать Последнее с форума

Обязан ли работодатель выдать работнику трудовую книжку на руки

Важно При этом трудовая книжка обязательно должна быть оформлена при приеме сотрудника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Существует несколько вариантов ситуаций, когда у нанимаемого работника нет трудовой книжки:

  • На работу устраивается гражданин другого государства, который временно проживает на территории Российской Федерации.
  • Трудовая книжка вообще никогда не заводилась и официально зарегистрированного стажа у человека нет, так как он работал на дому по трудовому соглашению с работодателем.
  • Трудовая книжка утрачена или потеряна на предыдущем месте работы.
  • На работу принимается учащийся или студент, еще не имеющий трудового стажа.

Может ли работодатель отказать в приеме на работу из-за отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении с последнего места работы Если сотрудник, который устраивается на работу, никогда не имел трудовой книжки, то для него заводится новый документ.

Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно.

Работодатель также должен:

  1. выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.
  2. вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников;
  3. хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность;

Обратите внимание: после оформления трудовой книжки впервые закон позволяет работодателю удержать из зарплаты работника, которому заведена трудовая книжка, ее стоимость. Нельзя вычесть эту сумму из заработной платы лица без его согласия.

Как заполняется трудовая книжка Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов:

  • документа об образовании;
  • приказа о приеме на работу.
  • паспорта нового работника либо ксерокопии;

Сколько трудовых книжек можно иметь узнайте тут.

Расписка в получении трудовой книжки

Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном , а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой. должна составляться от имени лица, которому она принадлежит.

Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец. Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.

Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно. Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново. Текст расписки обязательно должен включать в себя: Наименование организации–работодателя.

Место и дату составления документа. Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания. Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности).

Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ. Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики.

Как выдать работнику трудовой книжки на руки без увольнения?

Аналогичной позиции придерживается и Роструд в . Примечание: Для фиксации выдачи трудовой книжки в целях социального страхования, а также ее возврата работодатель может завести отдельный журнал, в котором работник распишется при получении трудовой книжки на руки для предоставления в пенсионный фонд, за затем при ее возврате уже работник кадровой службы распишется в ее получении. ВАЖНО! При выдаче трудовой книжки снимите с нее копию.

Она может понадобиться, если в период отсутствия трудовой книжки у работодателя у работника наступит право на пособие по болезни. Это существенно облегчит сбор документов при утере трудовой книжки, если нужно будет оформлять дубликат. Подробности в материалах Системы Кадры: РАСПИСКА г.

Москва 10.08.2015 Я, А.С. Кондратьев, получил от главного бухгалтера А.С.

Глебовой свою трудовую книжку для подтверждения страхового стажа в Пенсионном фонде РФ при оформлении пенсии.

Обязуюсь вернуть полученную мною трудовую книжку в течение трёх рабочих дней, со дня её получения в Пенсионном фонде РФ, в соответствии с частью 2 статьи 62 Трудового кодекса РФ. Экономист А.С. Кондратьев Главный бухгалтер А.С. Глебова 2.Ответ: Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки , а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (, ТК РФ).

Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору ( Правил, утвержденных ).

Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в . При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ сотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию.

Об этом сказано в Трудового кодекса РФ. Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;

  • ст.

    234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

  • Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

    В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

    Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

    1. каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
    2. если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.
    3. последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
    4. должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
    5. записи формулируются в установленной законом форме;
    6. на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!


    buk-belgorod.ru © 2020
    Наверх