Главная - КАСКО - Как заполнять опись вложения в заказное письмо

Как заполнять опись вложения в заказное письмо


Как заполнять опись вложения в заказное письмо

Письмо с описью вложения — как заполнять документ, пример и образец


В пустующие строки формы следует вписать следующую информацию:

  1. Основная часть бланка – таблица. В нее вписывают полный перечень корреспонденции, с указанием количества и стоимости писем. Если отправитель решил не присваивать оценочную стоимость отправлению, ему необходимо поставить в соответствующих полях прочерки.
  2. Тип отправления – письмо, бандероль.
  3. Конечные строки таблицы – итоговая сумма наименований и их общая стоимость.
  4. Конец бланка – поля, где расписываются отправитель и сотрудник почты. От сотрудника отделения также потребуется указание его должности. Далее на бланке ставится печать почты РФ.
  5. Имя и адрес получателя. Если речь идет об организации – полное наименование получателя и/или имя представителя организации.

Чтобы избежать возможных ошибок со стороны отправителей, почты РФ опубликовала образец заполнения описи вложения, который также доступен к скачиванию. Чтобы отправить письмо с описью, необходимо прийти в одно из отделений почты России.

Важно помнить, что отправление принимается незапечатанным, а требуемое количество приложений в виде описи – 2 штуки.

Один из экземпляров бланка сотрудник почты поместит в пакет с корреспонденцией, второй – выдаст на руки отправителю.

Работник почты проверит все содержимое пакета на соответствие перечню в бланке ф-107. Курьер также уточнит правильность написания адреса получателя, завизирует форму штампом и подписью.

Так как по правилам и тарифам почты РФ опись вложения помещается только в ценное письмо, стоимость его содержимого следует оценить, вписав цену в бланк ф-107. При этом оценивается каждое наименование в корреспонденции, а общая стоимость отправления объявляется суммой оценки, с которой взимается страховой взнос в размере 3-4%.

Есть ли необходимость в объявлении ценности? Ведь отправитель вправе установить стоимость отправления равной нулю, поставив в соответствующей графе бланка прочерк и избежав оплаты страховки.

Внутренний регламент почты установил

Составляем опись вложения ф.

107 на «Почте России»

Если в ваше письмо вложено несколько документов с одинаковым наименованием, например два разных договора, в описи следует уточнить: «договор на аренду помещения» и «договор с подрядчиком», а не просто указать две единицы в одном пункте.

Отправитель в соответствующем поле указывает свои фамилию, имя и отчество и обязательно ставит подпись. Исправления в описи недопустимы. Если вы сделали хотя бы одну ошибку или исправление, бланк у вас не примут и попросят оформить новый.Ниже ставит подпись сотрудник «Почты России», проверяющий соответствие описи и вложения.

По этой причине отправления с описью следует подавать сотруднику только в открытом виде. После проверки тот ставит свою подпись, тем самым заверяя, что вложение совпадает с описью, и ставит печать почтового отделения. Один бланк помещается в конверт или посылку, после чего отправление запечатывают.

Второй бланк сотрудник отдаст вам. Обязательно храните его до момента получения отправления.Вам не обязательно оценивать каждое вложение отдельно, достаточно указать общую стоимость всех предметов. В таком случае вы ставите прочерк напротив вложений и указываете внизу их общую стоимость.

Минимальная сумма — это один рубль, максимальную для каждого типа отправлений вы можете узнать на официальном сайте «Почты России». Бланк описи вложения ф. 107 «Почты России» вы можете бесплатно получить в любом отделении почтовой связи или распечатать с официального сайта.

Сам по себе бланк бесплатный, но его проверка является дополнительной услугой «Почты России». В 2020 году, по расценкам на январь, она стоит 78 рублей.Обратите внимание: отправление с описью вложения получатель имеет полное право вскрыть до получения.

То есть, если вам пришла посылка с описью, прежде чем расписаться в получении, вы можете потребовать у оператора вскрыть ее и дать вам сверить опись и вложение. В случае несоответствия сотрудник обязан оформить соответствующий акт.

После расследования «Почта России» возместит вам ущерб на ту сумму, которая указана в описи.Также

Опись вложения к заказному письму: образец, правила составления, особенности

Благодаря этому можно избежать начисления штрафной пени.Опись вложения формируется по форме 107 в нескольких экземплярах:

  1. второй, с проставленной соответствующей отметкой остается у отправителя.
  2. один из них пересылается совместно с письмом конечному адресату;

Образец заполнения описи по форме 107 включает в себя следующие строки:

  1. таблицу вложенной документации;
  2. суммарное итоговое количество предметов в конверте и полная объявленная стоимость;
  3. присвоенный порядковый номер;
  4. количество единиц;
  5. полное наименование;
  6. персональную подпись отправителя.
  7. полные инициалы отправителя. Если им выступает юридическое лицо – название компании;
  8. объявленная стоимость отправления – исключительно в рублях, вне зависимости от того, по России осуществляется пересылка или за границу;

Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки.

Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).Итоговое количество и сумму следует проводить общим – на всю вложенную документацию.Категорически запрещается делать исправления и допускать опечатки, неверно указанные реквизиты.Допускается возможность формирования описи в случае международной пересылки, однако в таком случае нужно составить ее по форме CN 07.

Бланк выдается в почтовом отделении.Преимуществом заказного письма является присвоение ему трек-номера, с помощью которого можно с легкостью через официальный сайт не только отследить маршрут следования, но и узнать предварительную дату получения.Более того, письмо вручается получателю исключительно лично в руки и только под его роспись, что исключает вероятность возникновения различного недопонимания между отправителем и адресатом.Почта России берет на себя обязанность по выплате материальной компенсации, в случае утраты и повреждения исключительно ценных отправлений.

Инструкция: заполняем опись вложения к заказному письму

Если предмет не имеет оценки (например, налоговая отчетность), то в поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.

  • Оба экземпляра списка и незапечатанное заказное письмо передаются работнику почты для сверки содержимого.

    Если все заполнено верно, то работник ставит печать, указывает дату, индекс отправления и подписывает бланк.

  • Один экземпляр с подписью, печатью и датой приема почтового отправления вкладывается в письмо, второй передают отправителю.
  • Если перечень содержимого конверта не укладывается на одном листе ф. 107, то следует продолжить список перечисления на новом бланке.

    В таком случае на каждом из заполненных листов делается отметка о его номере и общем количестве листов. Например: «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» и «Лист 3 из 3».

  • Совет: если получаете заказное письмо с описью вложений, то рекомендуем вскрывать конверт прямо в почтовом отделении. Делайте это в присутствии работника почты, чтобы сразу сверить содержимое с перечнем.

    Если какого-либо документа не окажется в конверте, то сотрудник почтового отделения составляет акт.

    На основании этого акта проводится служебное расследование. Предлагаем простой алгоритм, как заполнить онлайн опись вложения Почты России.

    Шаг № 1. Переходим на . Шаг № 2.

    Приступаем к заполнению. Например, ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» необходимо отправить в ФНС следующие формы отчетности:

    • Справка 2-НДФЛ за 2014 г.
    • Форма 6-НДФЛ.
    • Налоговая декларация по налогу на прибыль.
    • Единый расчет по страховым взносам.
    • Налоговая декларация по НДС.

    Вносим данные в поля электронной формы описи. Начинаем с отправителя. Теперь перечисляем все формы налоговой отчетности, которые планируем отправить в ФНС.

    Проверяем правильность внесенных данных. Теперь формируем готовый документ.

    Сервис сформирует заполненный перечень в формате pdf. Причем сразу оба экземпляра. Вам остается только распечатать готовый список, взять документы и отправиться в ближайшее почтовое отделение.

    Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

    Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату.

    Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи. А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать. Рассмотрим детально, как как заполнить опись вложения онлайн.

    Переходим по и попадаем на такую страницу: Начинаем заполнять построчно:

    1. ФИО или наименование организации;
    2. их количество;
    3. наименование предметов;
    4. объявленная ценность.

    Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно.

    Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать: «оригинал налоговой декларации», если это копия договора об оказании услуг, то надо указать «копия договора об оказании услуг». Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны.

    Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные. Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.

    Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель указывает любую стоимость.

    Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет.

    Кроме того, не исключено, что кто-то просто не хочет, чтобы получатель увидел стоимость предметов. В таком случае для адресата поля с объявленной ценностью допустимо оставить незаполненными.

    В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не доставлен. Но вернемся к заполнению формы. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность.

    Как правильно заполнить опись вложения

    В графе «куда» — полный адрес, на который будет осуществляться доставка с указанием страны, области, города, а также индекса почтового отделения.

    Затем идет перечень отправляемых предметов, их количество и ценность. Подробно расписывается название каждого отдельного предмета, в конце подводится итог их общей суммы, а также общей суммы оценочной стоимости. Если отправление с объявленной ценностью, то оно подлежит к отправке открытым, но с описью вложения.

    При этом необходимо заполнить два экземпляра бланка. На каждом бланке необходима подпись отправителя. В случае, если среди оцененных предметов есть и не оцененные, напротив их названия необходимо поставить прочерк.

    После того, как бланки заполнены, их необходимо проверить по всем пунктам на идентичность. Если все соответствует, то работник почты расписывается и ставит почтовый штамп. Затем один из бланков прикрепляется к вложению и упаковывается, а второй отдается отправителю.

    Ну вот, мы в принципе и разобрались, как заполнять опись вложения в письмо. Главное, все правильно указать и заполнить, тогда не будет никаких нюансов. Тем более, что вся необходимая информация предоставлена в свободное пользование.

    Рейтинг автора5

    Автор статьиЧестно пишу про услуги «Почты России» и «Почта Банка».

    Сам в этих структурах никогда не работал, но часто пользуюсь их услугами, поэтому знаю о чем пишу практически «изнутри».Написано статей143

    1. 17.08.201623.08.2018

    Посредством почтовой связи сегодня отправляют разные …

    1. 17.08.201623.08.2018

    Даже те, у кого вся жизнь …

    1. 15.08.201623.08.2018

    Что такое письмо знает, наверное, каждый …

    1. 15.08.201623.08.2018

    Несмотря на то, что почтовые услуги …

    1. 12.08.201623.08.2018

    Наверное, нет взрослого человека, который хотя …

    1. 12.08.201623.08.2018

    Почтовая опись документов по форме Ф-107

    Посылкой обычно называют отправление массой от 2 до 20 кг, содержащее предметы культурно-бытового и иного назначения;

  • опись вложения в бандероль.

    Малоценными считаются объекты, цена которых не превышает 10 000 руб.

  • Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждениях Почты России.

    Бандеролью считается отправление массой от 100 г до 2 кг. Таким образом можно пересылать журналы, книги, рукописи, деловые бумаги.

    Объявленная ценность — это ценность почтового отправления, устанавливаемая отправителем при сдаче посылки или бандероли на почту. С одной стороны, указанная сумма влияет на размер компенсации, которую отправитель получит в случае утери отправления. С другой стороны, она увеличивает страховой сбор за отправление.
    Если же среди пересылаемых предметов есть предметы без оценки, то в графе «Объявленная ценность» напротив них в строке ставится «1». Это ее минимальный размер. При утере ценного отправления (или его части), в отличие от обычного, Почта России обязана возместить убытки в сумме объявленной ценности и платы за пересылку.

    Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев.

    По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов. Из этого раздела вы узнаете, как заполнять опись вложения в ценное письмо, посылку или бандероль.

    Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается:

    1. наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком
    2. наименование организации или Ф.И.О. и почтовый адрес адресата;

    Как заполнить опись вложения в заказное письмо. Опись вложения

    В действительности же наложенный платеж является только гарантией того, что покупатель получит и заплатит за посылку с неким содержимым.

    При этом содержимое посылки может вовсе не совпадать с тем, что человек заказывал/покупал. Вскрыть и проверить посылку до оплаты можно только, если посылка имеет опись вложения.

    Бланк ф 107 «опись вложения» предоставляется бесплатно во всех отделениях Почты России. Помимо этого данный бланк можно скачать, распечатать и заполнить дома. Заполнять опись вложения необходимо в двух экземплярах: один бланк прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается на руках у отправителя.

    В описи вложения отправитель должен указать:

    1. наименование предмета, количество предметов, объявленную ценность каждого вложенного предмета
    2. в бланках старого типа — адрес, индекс, ФИО адресата; в бланках нового типа — ФИО отправителя

    Образец заполнения нового бланка ф 107: Если количество строк в бланке недостаточно для описания всего содержимого отправления, то можно взять еще один бланк. При этом на каждом бланке необходимо будет указать его порядковый номер и общее количество: «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

    Как было сказано выше, почтовое отправление необходимо предоставлять сотруднику почты в отрытом виде. После того как сотрудник сравнит содержимое отправления с описью, им будет поставлена печать с индексом отделения и датой и подпись. Оценочную стоимость предметов указывайте на свое усмотрение, например, исходя из рыночной стоимости той или иной вещи.

    Помните, что чем дороже вы оцениваете свое письмо или посылку, тем дороже обойдется их отправка.

    Заполнить опись вложения Онлайн можно на официальном сайте Почты России.

    Далее бланки необходимо скачать и распечатать. Чистые бланки можно скачать здесь . Во все надзорные органы письма необходимо отправлять с описью вложения, оценивая документы, которые вы отправляете.

    Это могут быть отчеты, заявления в контролирующие инстанции, заявления и иски в судебные органы и т.

    Опись и уведомление бланки. Опись вложения в ценное письмо почты россии

    Данное уведомление вручается отправителю. В век компьютерных технологий люди все реже и реже пишут друг другу бумажные письма.

    Может показаться, что в скором времени такая организация, как почта, вообще изживет себя.

    Но на самом деле это далеко не так. Довольно часто без почтовой пересылки просто невозможно обойтись.

    В этой статье мы рассмотрим порядок отправки заказного письма с описью вложения.

    Поговорим также и о том, как долго будет идти письмо, и сколько стоит такая услуга.Прежде чем говорить о том, как переслать заказное письмо с описью вложения, давайте уясним, что именно разрешается отправлять в конверте не нарушая правил.В корне неверно думать, что в почтовом конверте можно отправить лишь поздравительную открытку или письмо.

    Отправление может содержать практически любые бумаги:

    1. гражданский паспорт;
    2. журналы;
    3. договора;
    4. фотографии;
    5. дипломы и грамоты;
    6. брошюры;
    7. плоские бумажные изделия, картонные рамки или поделки;
    8. различные удостоверения;
    9. многое другое.

    Самое главное, чтобы отправление не превышало разрешенный вес:

    1. 2 000 г — для отправлений за рубеж.
    2. 100 г — на территории РФ;

    Часто сотрудники почтовых отделений отказываются принимать к отправке письма, в которые вложены небольшие предметы, к примеру, бижутерия.

    Аргументируют они такое поведение тем, что при проставлении штампов и печатей конверт может разорваться. Виной тому будет объемное вложение, а расхлебывать ситуацию будут работники почты. Однако, многие из тех, кто регулярно отправляет подобные вещи утверждают, что получить согласие на такое вложение можно в том случае, если исключить явное прощупывание предмета.

    Для этого вложение можно, например, обернуть плотным картоном.Теперь давайте поговорим о том, как можно отправить заказное письмо и чем оно отличается от обычного.

    1. ходатайства;
    2. уведомления;
    3. другие официальные бумаги.
    4. договора;
    5. жалобы;
    6. претензии;
    7. запросы;

    В отличие от обычного письма, заказное снабжается специальным трек-номером.

    Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк

    А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д.

    Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

    Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются! Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить.

    Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму.

    Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

    На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей». Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности. За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

    К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

    1. незапечатанным конвертом,
    2. суммой денег в кошельке за пересылку.
    3. вложенными в него документами,
    4. двумя заполненными бланками описи,

    Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

    Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма. Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.

    Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

    Ценное письмо

    Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма. Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания.

    На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности. Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь или ознакомьтесь с тарифами доставки писем и . Минимальный размер Максимальный размер Максимальный вес 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6) 229 × 324 мм (формат C4) По РФ — 100 г За границу — 2 кг Минимальный размер 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6) Максимальный размер 229 × 324 мм (формат C4) Максимальный вес По РФ — 100 г За границу — 2 кг

    1. Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо и . Конверт можно купить в почтовом отделении.
    2. Отдайте конверт с письмом сотруднику почтового отделения и сообщите сумму объявленной ценности в рублях, которую вы хотите получить в качестве компенсации в случае утери или повреждения письма.
    3. Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России — бланк ф. 119, для отправлений за границу — бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с письмом сотруднику Почты.
    4. Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107) и передайте вместе с письмом оператору. Или . ВНИМАНИЕ! Письмо с описью вложения передается сотруднику отделения в открытом виде для сверки.
    5. Если необходима услуга наложенного платежа, сообщите оператору сумму наложенного платежа в рублях.
    6. Если необходимо СМС-уведомление, заполните и передайте его оператору.
    • Уведомление о вручении.

      Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении.

    • Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого письма и даты его отправки.
    • Наложенный платеж. Чтобы получить письмо, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму.
    • СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату.

      Услуга доступна только при пересылке по России.

    • Авиапересылка — воздушным транспортом доставляется быстрее.

    Обратите внимание, что услуги Опись вложения, Наложенный платеж и СМС-уведомление доступны только для пересылки отправлений по территории России.

    Опись вложения: как правильно заполнить

    Заполнять бланк нужно построчно. Что именно писать, указано в самой форме:

    1. наименование предметов, документов и их количество;
    2. данные об отправителе — Ф.И.О. или наименование организации;
    3. объявленная ценность — по желанию и при необходимости, но если везде будут стоять 0 или прочерк, то в случае потери отправления отправитель не сможет потребовать компенсацию.

    Желательно прописывать названия документов полностью, а если решите сокращать слова, то должно быть понятно, о чем идет речь.

    Но какие-то подробности типа номера и даты составления документа не понадобятся.

    Вот как может выглядеть опись вложения, составленная представителем ООО «Пион» при отправке письма уволенному сотруднику, который согласился получить трудовую книжку и иные документы, связанные с его трудовой деятельностью, по почте. Как видите, форма содержит поля для заверения сотрудником госпредприятия.
    Он же должен будет вписать номер почтового идентификатора.

    Но помните, сверка содержимого конверта или посылки — услуга платная и для организаций, и для частных лиц. Сколько именно это будет стоить, необходимо уточнять в конкретном почтовом отделении, поскольку тарифы устанавливаются на местах.

    Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как подписать документ электронной подписью:

    • Установить специальную программу.
    • Выбрать подходящий тип подписи.

    19 Ноября 2020 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов.

    Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

    Опись вложения. Форма 107

    Распечатать бланк Ф.107 Ваш бланк готов, и вы должны были его уже скачать.

    Все напечатанные вами бланки хранятся в «Мой профиль» -> «Напечатанные бланки». Вы всегда сможете скачать ранее распечатанный бланк в этом разделе.

    Если вам понравился наш сервис, мы просим вас рассказать о нем своим друзьям в социальных сетях. Для этого нажмите на одну из кнопок: Хорошо, спасибо! Опись вложения — документ описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления.

    В общем случае это бланк, который заполняется от руки или на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылка и т.д.).

    Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость. Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме 107.

    Опись вложения по форме 107 используется для следующих видов отправлений:

    • опись вложения в ценное письмо;
    • опись вложения в посылку;
    • опись вложения в бандероль;

    Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждения Почты России.

    Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление. Далее, после заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке.

    В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

    После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:

    • Сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения;
    • Сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления;
    • Сравнить отправляемые предметы с записями в описи;
    • Проверить соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
    • Проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;

    Первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией. Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.

    Digi-Post.ru — это сайт для пользователей и владельцев интернет магазинов, позволяющий автоматизировать печать бланков, отслеживание посылок и расчет доставки Почтой России в один клик.


    buk-belgorod.ru © 2020
    Наверх