Главная - Гражданское право - Контроль например про инвентаризацию дз и кз на примере ооо

Контроль например про инвентаризацию дз и кз на примере ооо


Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец


Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в .

  • Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать . Взаимозачет однородных требований
  • Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи .

  • Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  1. согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  2. судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  3. претензионная работа;
  4. возможность продажи долгов.
  • Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст.

    419 ГК РФ). По такой задолженности идет затем отдельная процедура списания.

Когда дебиторская задолженность признается просроченной, узнайте .

  • По итогам инвентаризации может также быть разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективному контролю и управлению ДЗ в дальнейшем.

ВАЖНО!

Помимо балансовых счетов при инвентаризации дебиторки должны быть охвачены и забалансовые счета. Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить.

При составлении общей картины по долгам данные по счету 007 тоже следует учитывать.

Еще об этом смотрите в статье . В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

  1. о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
  2. о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;
  3. о том, что именно должно быть проинвентаризовано;

ВАЖНО! Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

С этой целью оформляется . Документ содержит основания для проведения сверки данных, сроки процедуры и состав комиссии, ответственной за проверку.

Во время осуществления инвентаризации должны присутствовать все члены комиссии, указанные в распоряжении, иначе результаты сверки будут считаться недействительными.

При инвентаризации проверяется точность сумм, содержащихся в бухгалтерской документации. Иными словами, осуществляется сверка по счетам, некоторые из которых указаны в приведённой ниже таблице. Номер счёта бухучёта Объект проверки ДЗ Объект проверки КЗ 60 Величина предоставленных предприятию авансовых платежей и предоплаты по договору Долг, возникший при оказании предприятию услуги или предоставлении товаров 62 Задолженность контрагентов в связи с неоплатой проданных товаров и предоставленных услуг Предоставленные компании авансы и предоплата по заключённому с контрагентом договору 68 Совокупность переплат по налоговым сборам и аналогичным платежам, направляемым в бюджет Долг по оплате налоговых сборов и прочих платежей в бюджет 69 Переплаты по взносам в различные внебюджетные фонды (например, в ФСС) Неоплаченный долг по обязательным взносам в различные внебюджетные фонды 70 Переплата по зарплате и выплатам, выданным персоналу в первую половину месяца Невыплаченные сотрудникам обязательные платежи (зарплата, отпускные и т.

д.) 71 Финансы, выданные руководством подотчётным должностным лицам для исполнения служебных обязанностей Величина перерасходов по финансам, предоставленным подотчётным сотрудникам 75 Долги соучредителей по оплате своей доли в компании Задолженность перед соучредителями по оплате части доходов, полученных в результате деятельности фирмы 76 Иная прибыль, получаемая от различных контрагентов-должников (например, выплата по претензии, предъявленной организации-неплательщику) Прочие долги, необходимые к погашению (к примеру, депонированные зарплаты персонала) Следует отметить, что при добровольном проведении

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

Индивидуальные предприниматели не должны проверять соответствие фактических показателей данным бухгалтерского учета.

Важно отметить, что нормы отечественного законодательства не лимитируют максимальное количество инвентаризаций, проводимых экономическим субъектом в течение календарного года.

В соответствии с Методических указаний, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, каждое предприятие, намеренное провести инвентаризацию, должно создать соответствующую комиссию и назначить ее членов из состава работников организации.

Допускается привлекать сторонних аудиторов.

Без исполнения данного предписания инвентаризация задолженности, равно как и иных показателей, не будет считаться состоявшейся. Указанный орган является постоянным и действует до истечения срока его назначения или же вплоть до образования комиссии в новом составе.

Важно учесть, что при условии небольшого объема обязательств и активов проводить инвентаризацию может ревизионная комиссия.

Создание комиссии оформляется приказом о проведении инвентаризации дебиторской задолженности.

Важно учесть, что допускается издание иного распорядительного документа.

образец приказа о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности Результаты проверки должны отражаться в инвентаризационных описях. Названные формы заполняются аккуратно, без подчисток и помарок, на компьютере или от руки.

Допустимые цвета чернил:

  1. синий;
  2. чёрный.

В незаполненных строках ставятся прочерки, а сами формы подписываются всеми членами соответствующей комиссии. Вне зависимости от объекта инвентаризации требования, указанные выше, являются общими и обязательными. Их неукоснительное соблюдение существенно снизит риски наличия претензий к процедуре и оформлению проводимых проверок.

Министерство финансов Российской Федерации в Методических указаниях, утвержденных Приказом от 13.06.1995 N 49, отметило, что инвентаризация задолженности, равно как и расчетов,

Инвентаризация кредиторской задолженности: примеры проводки акт

Документами, подтверждающими ее наличие и срок давности, служат:

  1. Акт сверки (при наличии);
  2. Взаимная официальная переписка, подтверждающая факт истребования долга (претензии). Необходимо подкрепить копии писем документом, подтверждающим факт получения письма контрагентом (например, уведомление о вручении).
  3. Документы, подтверждающие поставку (оказание услуг) – акты, накладные;
  4. Договор и документы об оплате к нему;

Важно учесть, что при наличии акта сверки на определенную дату срок начинает исчисляться сначала.

Документы для подтверждения невозможности взыскания: постановление судебного пристава или выписка из ЕГРЮЛ: В бухгалтерском учете порядок отражения таков: 1) Если резерв создавался (Приказ МинФина РФ от 29.07.1998г №34-н):

  1. Дт 007 – отражаем списанную задолженность за балансом.
  2. Дт 63 Кт 62 (60,76,71,73,70) – списана дебиторская задолженность;

2) Если резерв не формировали или его размер не покрывает величину долга:

  1. Дт 91.2 Кт 62 (60,76,71,73,70) – списана дебиторская задолженность;
  2. Дт 007 – отражаем списанную задолженность за балансом.

Размер резерва определяется отдельно по каждой сомнительной сумме задолженности. Формирование резерва с 2011г. стало обязанностью предприятий.

В налоговом учете для покрытия убытков от списания ДЗ используют резерв (ст. 266 НК РФ). Если он не создан или недостаточен, то задолженность относят на внереализационные расходы в том периоде, когда закончился срок давности или подтверждена невозможность взыскания (письмо ФНС РФ от 13.04.2011г.

№16-15 / 035618.1). Ежегодно компания перед формированием отчетности обязана провести инвентаризацию, в том числе и кредиторской задолженности. При выявлении КЗ с истекшим сроком давности ее списывают на основании приказа в состав доходов сч.91 и в целях бухгалтерского, и в целях налогового учета.

Следует помнить, что по аналогии с ДЗ наличие подписанного акта сверки или получение официальной претензии от поставщика продляет срок давности:

Организация учета дебиторской и кредиторской задолженности

Порядок отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности.

Анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии, методы управления ею. дипломная работа [75,0 K], добавлен 02.06.2011 Сущность дебиторской и кредиторской задолженности. Методика проведения аудита расчетов с дебиторами и кредиторами.

Оценка эффективности системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета на примере ОАО «Оренбургское».

Составление аудиторского заключения. курсовая работа [152,5 K], добавлен 30.05.2014 Учет дебиторской и кредиторской задолженности— важнейшая задача, выполнение которой в организации должно по максимуму соответствовать критерию достоверности. От корректного учета дебиторской и кредиторской задолженности во многом зависитобъективность понимания руководством сильных и слабых сторон организации, ее финансовой устойчивости, а также будущих перспектив такого бизнеса.

В современных экономических условиях каждая организация в обязательном порядке будет иметь как дебиторскую задолженность (далее — ДЗ), так и кредиторскую (далее — КЗ).

При этом руководство компании должно в обязательном порядке следить за масштабами ДЗ и КЗ.

Ведь очевидно, что слишком большой объем КЗ может создать угрозу существованию компании. Но в то же время слишком большой объем ДЗ свидетельствует о том, что компания неэффективно выбирает контрагентов (они часто оказываются неплатежеспособными), что также сопряжено с угрозами появления финансовых (кассовых) разрывов для фирмы. Поэтому корректный учет дебиторской и кредиторской задолженности так же важен, как поиск источников роста для бизнеса.

Недостаток внимания со стороны фирмы данному вопросу способен привести компанию, к примеру, к парадоксальной ситуации: компания успешно работает, у нее много заказов, но денежных средств в распоряжении у фирмы не хватает даже на выплату заработной платы. Объясняется парадокс слишком высокой ДЗ: выбранные контрагенты не хотят сразу оплачивать (а то и вовсе отказываются оплачивать) выполненную работу.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример

В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.

По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты).

Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально.

Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии.

Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость. Она фиксирует расхождения, обнаруженные в ходе ревизии, в нее вносят данные по имуществу или обязательствам, по которым есть расхождения.

Для подведения итогов инвентаризации по каждому из исследуемых участков существует установленная форма описи и ведомости (например, инвентаризационная опись основных средств и сличительная ведомость инвентаризации основных средств ). После сравнения данных инвентаризации и бухгалтерского учета проводится заседание комиссии по инвентаризации. В ходе заседания происходит определение результатов инвентаризации, предлагаются варианты урегулирования обнаруженных неточностей.

Итогом собрания является протокол. Факт отсутствия расхождений либо их наличие и способы отражения в учете фиксируются в ведомости учета результатов.

Рекомендованная форма ведомости установлена Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26. Протокол и ведомость передаются руководителю организации.

По итогам их рассмотрения будет принято окончательное решение. Руководитель предприятия рассматривает акты инвентаризации, сличительные ведомости, протокол заседания комиссии и ведомость учета результатов, которые были получены в ходе осуществления ревизии. На основании этих документов директор принимает окончательное решение в отношении итогов инвентаризации и утверждает его приказом об итогах инвентаризации.

В приказе указываются наименование организации, ее организационная форма, дата приказа, перечисляются документы, которыми руководствуется директор при принятии решения.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности (акт ИНВ-17)

Чтобы провести инвентаризацию расчетов, компания по общему правилу должна сформировать специальную инвентаризационную комиссию, функционирующую на постоянной основе (п. 2.2 Методических указаний). В такую комиссию могут входить сотрудники административных подразделений фирмы, бухгалтерии, а также иных департаментов (юридического, финансового и т.д.).

По своему усмотрению компания вправе включить в состав комиссии сотрудников аудиторских структур (как внутренних, так и внешних).

Инвентаризация расчетов оформляется приказом руководителя (), в котором, в частности, указываются основания для ее проведения, сроки, а также состав комиссии. ВАЖНО! Если хотя бы один член комиссии не присутствует при непосредственном проведении инвентаризации, результаты такой проверки будут считаться недействительными (п.

2.3 Методических указаний). После проведения сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и выявления актуальных масштабов задолженности компания должна корректно оформить результаты инвентаризации расчетов.

Для этого в приложениях к Методическим указаниям предусмотрены унифицированные формы первичных документов. Одной из таких форм (приложение 16) является акт инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами ().

Компании целесообразно оформить результаты проверки объемов задолженности именно этим актом. Если инвентаризация расчетов проводится перед составлением годовой отчетности, то ее результаты нужно отразить в бухгалтерской отчетности за год.

Если же инвентаризация расчетов проводится по другим основаниям, то ее результаты подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была она была завершена (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 №49).

Традиционными для учета ДЗ являются счета, на которых отражаются расчеты с контрагентами

Инвентаризация расчетов перед составлением годовой отчетности

В статье будут рассмотрены особенности:

  1. порядка проведения инвентаризации расчетов,
  2. списания задолженности в бухгалтерском и налоговом учете.
  3. создания резервов по сомнительным долгам,

В соответствии с положениями п.3 ст.6 закона 129-ФЗ:

  1. методы оценки видов имущества и обязательств,
  2. порядок проведения инвентаризации,

являются элементом принятой организацией учетной политики, которая утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета (руководителем компании).

Для того чтобы выявить действительные масштабы ДЗ организации, необходимо провести сверку расчетов по каждому должнику в разрезе отдельных договоров и оснований.

Сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. При этом, в соответствии с п.5 ст.8, все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
В соответствии со ст.12 закона №129-ФЗ, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. При этом дебиторская и кредиторская задолженность инвентаризируется перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в обязательном порядке, кроме той, которая была проинвентаризирована не ранее 1 октября отчетного года.

Таким образом, приступать к инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности компании можно (и даже рекомендуется) сразу после 1 октября отчетного года.

В ходе инвентаризации расчетов проверяются и документально подтверждаются:

  1. состояние,
  2. оценка
  3. наличие,

расчетов с дебиторами и кредиторами. Проведение инвентаризации расчетов и резервов обязательно не только перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но и при реорганизации или ликвидации организации, а так же в других случаях, предусмотренных законодательством. В соответствии с 23. ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные

Образец расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности

От бухгалтера в этом случае требуется достоверное и корректное отражение в отчетности данных показателей.

Учитываются дебиторка и кредиторка на отведенных для них счетах бухучета.

Записи событий с ДЗ ведутся на 60-м, 62-м, 71-м, 73-м, 76-м счетах. КЗ учитывается на 60-м, 62-м, 66-м, 67-м, 69-м, 70-м, 71-м, 73-м, 76-м счетах. Дебиторка по своей сути является активом компании.

Поэтому увеличение размера ДЗ отражается записями по дебету приведенных выше счетов, уменьшение — по кредиту.

Для кредиторки, соответственно, наоборот, ведь она является частью пассивов компании. Сумма ДЗ фиксируется в разделе II баланса, КЗ — в разделе IV или V.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! У КЗ и ДЗ есть временная классификация.

В зависимости от сроков погашения задолженность может быть краткосрочной, если долги погашаются за период до 12 месяцев, и долгосрочной, если период погашения долгов превышает 12 месяцев. Руководство предприятия и инвесторы постоянно должны иметь реальную картину состояния дел на предприятии.

Показатели ДЗ и КЗ помогают обеспечивать это с достаточной точностью. Для определения действительной величины обоих видов задолженности в компании предусмотрена процедура инвентаризации.

Ее проводит специальная комиссия, назначаемая приказом руководства. Комиссии поручается проверить, просрочена ли задолженность, а также сверить остатки по счетам, оценить, насколько обоснованно долги внесены в список.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Основная задача инвентаризации — обнаружение просроченной задолженности. Такие данные оказывают существенное влияние на бухгалтерский и налоговый учет, поскольку задолженность надо своевременно списывать, и каждое отклонение по срокам приводит к налоговым нарушениям.

Дело в том, что ДЗ способна уменьшить базу по налогу на прибыль, а КЗ в случае просрочки должна войти в подлежащий налогообложению доход компании. Результаты процедуры вносятся в акт, составленный в 2 экземплярах.

Форма документа утверждена Госкомстатом еще 18.08.98 постановлением № 88. Ориентируясь на данные, внесенные в акт, уже можно составить представление о состоянии активов и обязательств предприятия.

Ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности

Кроме того, ДЗ в организации может быть по взносам в уставный капитал, по векселям выданным и т.д.

ДЗ относится к активам компании и учитывается в составе оборотных средств.

ДЗ в учете важно правильно классифицировать.

В целях менеджмента организации и управления активами принято выделять краткосрочную (погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после ее возникновения) и долгосрочную (контрагент погасит такую задолженность не менее чем через год).

Это в укрупненном виде. На практике же при ведении учета дебиторской и кредиторской задолженности ДЗ нередко объединяют в подгруппы согласно планируемому сроку погашения (к примеру, до месяца, 1-3 месяца и т.д.).

Ведь когда в организации большие обороты и, следовательно, большое число контрагентов, заемщиков и кредиторов, важно четко представлять, на какой отрезок времени денежные средства «выпадут» из хозяйственного цикла предприятия. Для целей налогообложения и составления бухгалтерской отчетности важна классификация ДЗ по критерию «сомнительности». В таком разрезе всю ДЗ принято делить на нормальную (срок погашения которой ещё не наступил), а также сомнительную (которая в установленный договором срок не была погашена либо с высокой вероятностью не будет погашена в такой срок; при этом отсутствует какое-либо обеспечение ДЗ).

Если нормальная ДЗ учитывается на счетах учета дебиторской и кредиторской задолженностив соответствии с общим порядком, то для сомнительной ДЗ есть один нюанс: под нее нужно сформировать резерв по сомнительным долгам (подп. 7 п. 1 ст. 265, 266 НК РФ). Размеры такого резерва зависят от того, сколько времени со дня уплаты по договору просрочил должник. Алгоритм и прочие аспекты создания РСД см.

в статье . Если же должник так и не погасил задолженность перед организацией, то по истечении срока давности такая ДЗ подлежит списанию и, соответственно, включению в состав внереализационных расходов компании. При этом порядок списания ДЗ зависит от наличия у организации резерва по сомнительным долгам.

Подробнее о том, как списать ДЗ, см.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Таким образом, работа по инвентаризации задолженности может и, скорее всего, будет проводиться уже после 31 декабря, соответственно, и документы, оформляющие проведение инвентаризацию будут датированы более поздней датой.

Однако в учете результаты инвентаризации, например, списание задолженности с истекшим сроком исковой давности или не подтвержденной документально, должны быть отражены той датой, по состоянию на которую проводится инвентаризация, то есть 31 декабря отчетного года (п.

4 ст. 11 Закона № 402-ФЗ). Помимо обязательной инвентаризации, организация вправе выверять дебиторскую и кредиторскую задолженность в те сроки и с такой периодичностью, которые максимально отвечают потребностям учета, менеджмента и т.д.

Например, если в организации предусмотрено поквартальное составление и предоставление бухгалтерской отчетности собственникам, то вполне логично проводить инвентаризацию задолженности на последнее число каждого отчетного периода. При этом порядок проведения инвентаризации (периодичность, сроки, количество инвентаризаций, конкретное виды расчетов, подлежащие проверке и т.д.) должен быть закреплен в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв.

Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету»). Целью проведения как обязательной, так и добровольной инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности является:

  1. документальное подтверждение сумм задолженности, числящихся на счетах бухгалтерского учета;
  2. оценка дебиторской и кредиторской задолженности с точки зрения вероятности ее погашения, то есть выявление .

Таким образом, инвентаризация задолженности предполагает не только «техническую» работу по сверке учетных данных с первичными учетными документами, но и последующий анализ полученных результатов. На первоначальном этапе необходимо определить «фронт работ», то есть те счета бухгалтерского учета, которые подлежат проверке.

В случае обязательной

Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец

КЗ обычно образуется на счетах 60, 62, 66, 67, 69, 70, 71, 73, 75, 76. ДЗ – это актив предприятия, учитываемый по дебету соответствующих счетов. КЗ же, напротив, является пассивом, поэтому отражается по кредиту указанных счетов.

В балансе ДЗ попадает в раздел II, а КЗ – в раздел IV либо V.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как КЗ, так и ДЗ для целей учета принято классифицировать по срокам погашения: до 12 месяцев (краткосрочная) и свыше 12 месяцев (долгосрочная).

Подробнее об организации учета ДЗ и КЗ читайте в статье .

Для контроля за правильностью данных ДЗ и КЗ важно своевременно проводить инвентаризацию задолженности.

С этой целью создается специальная инвентаризационная комиссия, которая занимается сверкой остатков по счетам учета ДЗ и КЗ, оценивает обоснованность отражения тех или иных сумм, а также осуществляет проверку ДЗ и КЗ на предмет просроченности.

О порядке проведения ежегодной инвентаризации читайте в материале . ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выявление просроченной ДЗ и КЗ является одной из первоочередных задач проведения инвентаризации, поскольку такая задолженность должна быть списана не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете организации.

Последнее имеет значение для формирования налоговой базы: списанная ДЗ – это расход, уменьшающий базу по прибыли, а просроченная КЗ, наоборот, должна быть включена в налогооблагаемый доход.

О том, как осуществляется списание ДЗ и КЗ в обоих учетах, читайте в статьях:

  1. ;
  2. .

Результаты проведенной инвентаризации ДЗ и КЗ компания оформляет актом по форме ИНВ-17 в 2 экземплярах. Форму ИНВ-17 можно скачать на нашем сайте. О правилах заполнения этого документа читайте в материале .

Вместе с тем, если компания решает привлечь заемные средства либо крупного инвестора, то простого понимания масштабов ДЗ и КЗ будет недостаточно.


buk-belgorod.ru © 2019
Наверх