Главная - Конституционное право - Кто должен делать акты по инвентаризации предприятия

Кто должен делать акты по инвентаризации предприятия


Кто должен делать акты по инвентаризации предприятия

Кто обязан организовывать проведение инвентаризации


Предпринимателей обязывают регулярно инвентаризировать собственное, хранимое или арендованное имущество и свои финансовые обязательства два нормативных документа:

  1. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. № 49).
  2. Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

В соответствии с законодательными документами инвентаризация непременно назначается к проведению организациями независимо от их формы собственности в следующих обстоятельствах:

  1. при любых обстоятельствах, минимум 1 раз в год перед оформлением годового отчета по бухгалтерии (если инвентаризацию проводили после 01 октября текущего года, этого достаточно).
  2. в случаях, когда муниципальная организация или госпредприятие преобразовываются в другую форму собственности;
  3. если организация реорганизуется или официально ликвидируется;
  4. после окончания действия внезапно наступивших экстремальных условий – аварийных происшествий, стихийных бедствий, катастроф, иных чрезвычайных ситуаций;
  5. когда на том или ином участке сменяется лицо, несущее материальную ответственность;
  6. при констатации совершения фактов воровства (хищения), нарушения условий хранения, перемещения и отпуска товаров, выявления злоупотреблений и пр.;
  7. при реализации, покупке либо сдаче в аренду материального имущества;

К СВЕДЕНИЮ! Если материальную ответственность несет не отдельное лицо, а группа, например, бригада, то поводом для инвентаризации может стать как смена руководителя этой группы (бригадира) или более половины ее состава, так и просьба любого члена группы. Кроме требований закона, изложенных в Методических рекомендациях, все остальные нюансы инвентаризации остаются в ведении руководства организации. Естественно, их необходимо зафиксировать в локальной документации предприятия.

Дирекции нужно прояснить следующие вопросы:

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

Приказ является одним из документов для проведения инвентаризации.

До начала инвентаризации комиссия должна располагать отчетами о движении материальных ценностей или последними приходными и расходными документами. Материально ответственные лица своими расписками подтверждают, что эти документы находятся в бухгалтерии либо переданы в распоряжение комиссии, а все ценности оприходованы либо списаны в расход.
Расписки материально ответственных лиц относятся к инвентаризационным документам.

Процедура инвентаризации проводится в присутствии материально ответственного лица. Результаты инвентаризации фиксируются документально. В Методических указаниях по инвентаризации содержатся формы инвентаризационных описей (актов инвентаризации).

В описях указываются наименования объектов инвентаризации, их количество, измеряемое в натуральных показателях (штуки, метры, килограммы и т.д.). Утвержденные формы документов, оформляемых при инвентаризации, позволяют правильно зафиксировать ход инвентаризации и ее результаты. По результатам проведения ревизии могут быть выявлены отклонения от данных учета.

В таком случае оформляется сличительная ведомость.

Она демонстрирует расхождения результатов инвентаризации и данных бухгалтерского учета при оформлении инвентаризации. Выявленные излишки приходуются по рыночной стоимости, недостачи и порчи списываются в пределах норм естественной убыли или относятся на виновных лиц (сверх норм естественной убыли). При невозможности установить виновное лицо недостача относится на операционные расходы.

Отразить результаты ревизии необходимо в ведомости учета результатов. В ней указываются все выявленные факты недостачи, излишков, порчи и пр. Несоответствия учетных данных и фактического наличия имущества и обязательств фиксируются в бухгалтерском учете в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ().

Результаты ревизии фиксируются в отчетности в том месяце, в котором она окончена.

В годовом бухгалтерском балансе отражаются итоги ежегодной инвентаризации.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов.

Пример

В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства. По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально.

Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии. Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость.

Она фиксирует расхождения, обнаруженные в ходе ревизии, в нее вносят данные по имуществу или обязательствам, по которым есть расхождения. Для подведения итогов инвентаризации по каждому из исследуемых участков существует установленная форма описи и ведомости (например, инвентаризационная опись основных средств и сличительная ведомость инвентаризации основных средств ). После сравнения данных инвентаризации и бухгалтерского учета проводится заседание комиссии по инвентаризации.

В ходе заседания происходит определение результатов инвентаризации, предлагаются варианты урегулирования обнаруженных неточностей. Итогом собрания является протокол. Факт отсутствия расхождений либо их наличие и способы отражения в учете фиксируются в ведомости учета результатов. Рекомендованная форма ведомости установлена Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Протокол и ведомость передаются руководителю организации. По итогам их рассмотрения будет принято окончательное решение. Руководитель предприятия рассматривает акты инвентаризации, сличительные ведомости, протокол заседания комиссии и ведомость учета результатов, которые были получены в ходе осуществления ревизии.

На основании этих документов директор принимает окончательное решение в отношении итогов инвентаризации и утверждает его приказом об итогах инвентаризации. В приказе указываются наименование организации, ее организационная форма, дата приказа, перечисляются документы, которыми руководствуется директор при принятии решения.

Порядок проведения и оформления инвентаризации имущества

Предпринимателей обязывают регулярно инвентаризировать собственное, хранимое или арендованное имущество и свои финансовые обязательства два нормативных документа:

  1. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. № 49).
  2. Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

В соответствии с законодательными документами инвентаризация непременно назначается к проведению организациями независимо от их формы собственности в следующих обстоятельствах:

  1. при любых обстоятельствах, минимум 1 раз в год перед оформлением годового отчета по бухгалтерии (если инвентаризацию проводили после 01 октября текущего года, этого достаточно).
  2. если организация реорганизуется или официально ликвидируется;
  3. при реализации, покупке либо сдаче в аренду материального имущества;
  4. когда на том или ином участке сменяется лицо, несущее материальную ответственность;
  5. после окончания действия внезапно наступивших экстремальных условий – аварийных происшествий, стихийных бедствий, катастроф, иных чрезвычайных ситуаций;
  6. в случаях, когда муниципальная организация или госпредприятие преобразовываются в другую форму собственности;
  7. при констатации совершения фактов воровства (хищения), нарушения условий хранения, перемещения и отпуска товаров, выявления злоупотреблений и пр.;

К СВЕДЕНИЮ!

Если материальную ответственность несет не отдельное лицо, а группа, например, бригада, то поводом для инвентаризации может стать как смена руководителя этой группы (бригадира) или более половины ее состава, так и просьба любого члена группы. Кроме требований закона, изложенных в Методических рекомендациях, все остальные нюансы инвентаризации остаются в ведении руководства организации. Дирекции нужно прояснить следующие вопросы:

Состав инвентаризационной комиссии

В отношении участия остальных специалистов принимается решение в зависимости от целей, сроков инвентаризации и иных факторов.

Естественно, их необходимо зафиксировать в локальной документации предприятия.

При этом из п. 2.3 следует, что членами инвентаризационной комиссии могут быть не только работники организации, но и привлеченные специалисты.

Это актуально, если запланирован большой объем инвентаризируемого имущества в короткий срок или необходимо провести инвентаризацию в другом регионе и выгоднее привлечь специализированную организацию, чем оплачивать командировочные расходы своих работников. Руководитель предприятия принимает решение, кто может быть председателем инвентаризационной комиссии.
Этот вопрос также не регламентирован и оставлен на усмотрение руководителя.

На практике председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя, руководителей подразделения и т.п. Материально ответственное лицо не может быть назначено председателем комиссии и входить в ее состав, так как выполняет другие функции во время инвентаризации – не проверяющего лица, а лица, чью деятельность проверяют, к примеру, сохранность и ведение учета ТМЦ.

Таким образом, если резюмировать, кто может входить в состав инвентаризационной комиссии, то можно сделать вывод, что любой работник организации и даже привлечённые специалисты, не являющиеся работниками организации, могут быть включены в состав комиссии, которая проводит проверку фактического соответствия данных бухгалтерского учета. Обязательно только участие работников бухгалтерии, которые ведут учет, и администрации. В остальном состав комиссии зависит исключительно от объема, сроков инвентаризации и других факторов.

В организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (). Но в нормативных актах нет указаний о количественных ограничениях – ни минимальных, ни максимальных. Поэтому руководитель вправе определить количественный состав комиссии самостоятельно.

Например, в случае внеплановой проверки склада и необходимости пересчета большого количества ТМЦ за один день целесообразно

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация имущества и обязательств – это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. Имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета. Например, материальные ценности подвергаются естественным природным воздействиям – испарению, усушке, порче и т.д.

В результате их количество и стоимость существенно уменьшаются. На предприятии могут быть выявлены злоупотребления, допущенные при учете, – хищения, обмеры, обвесы и т.д.

Инвентаризация, таким образом, позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальность данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также предотвращает такие негативные явления, как хищения имущества работниками предприятия.Кроме того, при документировании фактов хозяйственной деятельности организации и при их отражении в бухгалтерском учете допускаются различные ошибки, описки, неточности и исправления. Поэтому проверять полноту и достоверность бухгалтерского учета нужно – только в ходе полной инвентаризации можно установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическим объему и стоимости имущества организации.

О том, как проводить инвентаризациюимущества и финансовых обязательств,ипойдет речь в настоящей статье. До 1 декабря скидка 50 % за 3500 р

Что бухгалтеру надо знать про работу с договорами?

Журнал Новый онлайн-курс о том, что бухгалтеру, ИП и директору надо знать про работу с договорами. Прокачаем ваши юридические навыки и научим разбираться в договорах так, чтобы снизить риски компании и вас лично.
Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Порядок проведения инвентаризации

I.

Подготовительные мероприятия.

  • Создаются и утверждаются акты, подтверждающие готовность организации. Первичные документы на имущество направляются в бухгалтерию, все товарно-материальные ценности должны быть оприходованы, а брак списан. На время проведения инвентаризации все операции по приему или отпуску ТМЦ должны быть приостановлены.
  • Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации с указанием сроков и участков инвентаризируемого имущества, состава ревизионной комиссии.

II. Основной период.

  • Оформленная инвентаризационная опись передается в бухгалтерию.
  • Проводятся опись имущества, подсчет ТМЦ, денежных средств и других финансовых активов, проверяется правильность оценки и обоснованности определения указанной стоимости в бухгалтерском учете с занесением данных в графу «Фактическое наличие» инвентаризационной описи.
  • Оформляется инвентаризационная опись в 2-х экземплярах со сквозной нумерацией с обязательным подведением итогов на каждой из страниц. Проставляются подписи лиц, проводивших проверку, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц.

III.

Аналитический период. 1. Анализ результатов инвентаризации. Производится сверка полученных документов с имеющимися данными в бухгалтерском учете, составляется сличительная ведомость.

В качестве анализа устанавливаются фактическое местонахождение недостач и возможные причины. Выделяется пересортица. Формируются данные об излишках, определяется их рыночная стоимость. Формируются данные о недостачах излишков.

В некоторых случаях инвентаризация, а следовательно, и ее результаты могут быть признаны недействительными или оспорены при нарушении следующих обязательных норм:

  1. сокрытие фактов недостач или хищения имущества, внесение недостоверных сведений в инвентаризационную опись.
  2. нахождение посторонних лиц на территории проведения инвентаризации;
  3. нарушение правил оформления документов;
  4. присутствие не всех членов комиссии и материально ответственных лиц;

2.

Инвентаризация за 2019 год и особенности ее проведения


Поэтому малые предприятия обязаны подчиняться в данном случае общим правилам.

Однако, если условное ООО «Комод» не проводит годовую инвентаризацию, то никто его за это не накажет — ни Минфин, ни ФНС, ни Роскомнадзор, ни МВД. Вообще никто! Значит, можно не проводить проверку?

Если руководству сильно не хочется — не проводите.

Но в бухгалтерском учете существуют такие нормы, поэтому все же надо. Положено так. Если организация числит себя правильным и добросовестным экономическим субъектом, она должна выполнять требования по контролю за фактическим наличием имущества и обязательств. Ну, и потом — неужели руководству организации неинтересно знать, как на самом деле обстоят дела с сохранностью учетных объектов и задолженностями?

Даже исходя из здравого смысла, инвентаризацию нужно проводить всем организациям, в том числе и малым. Различают несколько видов инвентаризации: полная или частичная, плановая и внеплановая и так далее. Выбор вида зависит от различных обстоятельств — они представлены в таблице.

Признак Виды инвентаризации Объем проверки Полная Частичная Метод Натуральная Документальная Причина проведения Плановая Внеплановая Что ж, попробуем пройти по всем этапам проведения переучета ТМЦ вместе.

Для этого вооружимся

«Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

(далее – просто Указания) и практическим опытом. Согласно пункту 2.2 раздела 2 Указаний инвентаризацию проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Поэтому перед началом проверки ее надо создать.

Чтобы понимать, кого в нее можно включить, нужно посмотреть на пункт 2.3 Указаний, в котором сказано дословно: В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. В переводе с канцелярского на русский это означает: «любые сотрудники организации». При этом существует некоторое исключение: материально ответственных лиц (если они, конечно, есть в организации) в инвентаризационную комиссию включать не следует.

Как и кем проводится инвентаризация на предприятии ООО?

2 примера

Инвентаризация основных средств позволяет выявить ошибки или неточности, которые допускает бухгалтер при постановке и ведении учета, а также поставить на приход неучтенные основные средства или же списать пришедшие в негодность или похищенные объекты.Читайте также статью: → .Другими словами, инвентаризация позволяет контролировать процесс поступления и списания основных средств в бухгалтерском учете, а также грамотно вести всю необходимую документацию, как техническую, так и финансовую.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгГлавной целью инвентаризации основных средств предполагается выявление фактического наличия объектов в компании и сопоставление этой информации с показателями бухгалтерского учета. В корреляции с данной целью инвентаризация предполагает решение следующих задач:

  1. обеспечение достоверности и надежности данных бухучета и отчетности.
  2. контроль над действиями ответственных сотрудников;
  3. проверка обеспечения правильности и условий размещения и хранения;
  4. определение фактического наличия основных средств;
  5. обеспечение защиты и сохранности объектов;

Основными ситуациями, при наступлении которых проводится инвентаризация основных средств, считаются следующие моменты:

  1. формирование ежегодной финансовой отчетности;
  2. чрезвычайный случай или бедственное положение ввиду неблагоприятных климатических условий;
  3. увольнение материально-ответственного сотрудника;
  4. обнаружение или подозрение факта хищения либо порчи какого-либо объекта недвижимого имущества.

Перед тем как проводить инвентаризацию основных средств, руководитель обязан издать приказ (см.

→ ), в котором отражаются сроки мероприятия, объекты осмотра и состав рабочей инвентаризационной комиссии.

Кроме того, на предприятии должен составляться график проведения инвентаризации различного имущества, в том числе и основных средств, согласно которому будет проводиться ревизия на указанную в нем дату.Однако

Инвентаризация: что это такое и для чего проводится проверка, определение и все тонкости процесса

Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета. Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура. Это условие министра финансов, изданное 13 июня 1995 года.

Номер документа №49. Целей у этого мероприятия несколько:

  1. Определение фактического количества имущества, числящегося за организацией. Смысл в нахождении неучтенного, недостатков и пересортицы, а также – в проверке состояния.
  2. Отслеживание соблюдения правил использования и хранения основных средств.
  3. Контроль полноты учета. Насколько полно отражается все, что есть в фирме, в системе.
  4. Выравнивание. Чтобы дальнейшая хозяйственная деятельность велась правильно и без ошибок.
  5. Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.

Инвентаризация – это проверка состояния всех ценностей фирмы, отражения правильности изменений и условий хранения. В большинстве случаев настоящий и регулярный подсчет позволяет вовремя выявить злоупотребление положением работниками, невнимательность и безответственность. Если переучеты проходят только на бумаге, толку от них не будет.

Это бессмысленные протоколы и ведомости, которые просто лежат горой в архиве. Смысл имеют только реальные мероприятия.

Создавать фиктивную документацию подчиненные будут в двух случаях, если:

  1. проводят махинации с вверенными ценностями.
  2. перегружены основной работой;

Чтобы повысить процент действительного пересчета в первом случае, нужно выделить сотрудника, который будет заниматься только этим.

Это может быть внутренний человек, временно освобожденный от прямых обязанностей, либо внешний приглашенный ревизор.

Так получится максимально точно все пересчитать и подбить остатки. Попытка просто загрузить работников дополнительными задачами может закончиться неверными данными и некачественными подсчетами, плохо выполненными основными заданиями в течение дня.

Во втором случае несоответствия могут выявить только эксперты со стороны.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии.

Скачайте . Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие:

  1. технических паспортов;
  2. инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
  3. документов на получение или сдачу ОС в аренду.

При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы. При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

  1. отсутствие каких-либо видимых дефектов.
  2. внешнее состояние,
  3. работоспособность,
  4. инвентарные номера,
  5. назначение,

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

  1. основной строительный материал,
  2. общая и полезная площадь,
  3. год постройки и т.

    д.

  4. этажность,

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность. По насаждениям — наличие и возраст.

Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей. Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму. После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи. Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам.

Кто должен заниматься инвентаризацией в организации?

как правильно провести инвентаризацию5.6 Порядок проведения инвентаризации в 2019 году5.7 Проведение инвентаризации и оформление ее результатов5.8 Инвентаризация имущества на предприятии Инвентаризация имущества ооо.

порядок проведения — концептуал Инвентаризация имущества ООО в большей степени схожа с инвентаризацией, проводимой при ликвидации ООО. Проведение инвентаризации в компании при его реорганизации является обязательной процедурой. Инвентаризация имущества ООО регулируется следующими нормативно-правовыми актами: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ООО: СОЗДАНИЕ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ Прежде чем проводить инвентаризацию, необходимо создать группу лиц, которые будут уполномочены по проведению инвентаризации непосредственно.

Данная группа лиц называется инвентаризационная комиссия.

Когда у организации имущество в большом объеме и требуется огромное количество специалистов, то в таком случае создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Если в компании имущества не много и в наличии организации имеется ревизионная комиссия, то инвентаризация возлагается на такую комиссию. Состав комиссии утверждает руководитель организации, который издает соответствующий приказ об учреждении инвентаризационной комиссии.(образец) Назначается также в комиссии председатель инвентаризационной комиссии.

Кто же входит в состав инвентаризационной комиссии?

Как правило это представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Могут быть также привлечены аудиторы из службы внутреннего аудита организации либо из сторонней организации.

Инвентаризация имущества ООО должны проводить все члены комиссии. При отсутствии хотя бы одного члена, проведенную инвентаризацию можно признать недействительным. Все сведения о фактическом наличии имущества, финансовых обязательствах записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

Данные документы должны быть составлены не менее чем в двух экземплярах (далее – описи).

Инвентаризация: понятие и виды

Обычно проводится на предприятиях с большой номенклатурой;

  • сплошная – производится одновременно на всех предприятиях и во всех структурных подразделениях организации.
    1. обязательная – производится обязательно в соответствии с требованиями законодательства РФ;
    2. инициативная – осуществляется по решению руководителя.
    1. натуральная  прямая оценка количественных и качественных характеристик ценностей путем взвешивания, подсчета, измерения и т.д.,
    2. документальная – поиск документального подтверждения наличия ценностей.

    Инвентаризация  способ учёта, при котором регламентирован механизм периодической проверки и документального подтверждения состояния, наличия и оценки имущества и обязательств предприятий. Задача инвентаризации состоит в подтверждении «правдивости» данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.

    1. выявление недостач и излишков имущества,
    2. упорядочение имущественных отношений,
    3. установление фактического состояния имущества.
    4. выравнивание учёта,
    5. анализ потенциала снижения затрат,
    6. оценка приведенной в учёте задолженности,

    Базовым документом, определяющим порядок осуществления инвентаризации (кроме нормативно-правовых документов по ведению бухгалтерского учета), является «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (редакция от 08.11.2010).


    buk-belgorod.ru © 2019
    Наверх