Главная - Конституционное право - Может ли генеральный директор установить доплату к своему должностному окладу

Может ли генеральный директор установить доплату к своему должностному окладу


Расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника


Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше.

Способ популярен при замещении руководящих должностей.

При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.

К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей.

А начальник отдела кадров — 50 000 рублей.

Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей. Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы.

Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (). При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
  • Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
  • Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия. 1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника.

Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

2.

Персональная надбавка к окладу. обоснование, как установить

Это правило напрямую вытекает из положений ч.

1 ст. 57 ТК РФ. Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

. В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

.

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке. ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего.

Если же работодатель предлагает надбавку «в конверте», то это будет так называемая серая часть зарплаты, которая нигде не фиксируется. Это незаконно. Кроме того, руководитель в этом случае может в любой момент отменить выплату, причем свои права работник никак защитить не сможет, так как документальных доказательств назначения надбавки у него не будет. Порядок организации выплаты персональной надбавки Приказ о выплате надбавки поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это сотрудник отдела кадров либо бухгалтерии).

Документ составляется на фирменном банке организации и имеет следующую структуру: Реквизиты приказа (дата и порядковый номер).

Преамбула. Здесь указывается обоснование назначения надбавки. Это может выглядеть следующим образом: «Учитывая высокую квалификацию старшего инженера Варенина Р. А., на основании ст. 129 ТК РФ и пункта 8 трудового договора от 12.02.2016 № 189 приказываю…». Далее идет пункт о том, что устанавливается персональная надбавка к должностному окладу (с указанием суммы выплаты).

Поручение ответственному служащему организации работ по выплате надбавки.

Порядок выплаты надбавки генеральному директору

Если в трудовом договоре конкретно прописаны условия и порядок выплаты надбавки, то можно. Если в договоре лишь указано на право, то нельзя.

Подробно об этом см. материалы в обосновании. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

1. Ситуация: Может ли руководитель организации сам себе установить премию, если он не является учредителем, участником или акционером этой организации «Нет, не может. Наемный директор не вправе назначить самому себе премию, издав соответствующий приказ, если такая премия не предусмотрена системой оплаты труда организации*.

Это противоречит статьям 135 и 191 Трудового кодекса РФ, которые требуют, чтобы решение о премировании сотрудника принимал работодатель. А в отношениях с руководителем организации работодателем выступает соответствующий орган управления юридического лица, например, общее собрание учредителей или совет директоров (п.

1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Поэтому выплата премии директору по его же приказу может быть признана не соответствующей трудовому законодательству.

В таком случае:

  • налоговая инспекция может оспорить уменьшение налогооблагаемой прибыли организации на сумму премии (ст. 255 НК РФ);
  • учредители, участники или акционеры организации могут потребовать от директора полного возмещения ущерба, причиненного организации (ст. 277 ТК РФ, ст. 44 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 71 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);
  • учредители, участники или акционеры могут уволить директора организации за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Следовательно, выплата премии руководителю организации должна быть согласована с соответствующим органом управления организации, например, с единственным учредителем или советом директоров. Руководитель организации не может по собственному усмотрению назначить самому себе премию, издав соответствующий приказ.

Такие выводы находят подтверждение и в судебной практике. См., например, постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 4 сентября 2015 г.

№ А82-8385/2014, ФАС Северо-Западного округа от 26 ноября 2013 г.

№ А13-14986/2012, Поволжского округа от 17 июля 2013 г. по делу № А65-27541/2012, Уральского округа от 21 мая 2012 г. № Ф09-2882/12, Центрального округа от 8 ноября 2011 г.

по делу № А68-26/11». 2. Ситуация: Может ли генеральный директор ООО, назначенный на должность общим собранием участников, повысить себе зарплату собственным приказом «Нет, не может. У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст.

40 Закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка (ст. 275 ТК РФ). Размер зарплаты генерального директора является обязательным условием трудового договора (ч.

2 ст. 57 ТК РФ). Изменять такие условия можно только по соглашению сторон договора (ст.

72 ТК РФ). В ООО трудовой договор от имени организации должен подписать тот, кто председательствовал на общем собрании участников, где был избран генеральный директор, либо участник общества, который уполномочен решением общего собрания. Следовательно, увеличить зарплату генеральному директору можно тоже только двумя способами:

  • на общем собрании участников общества. Подтверждающим документом в этом случае будет протокол общего собрания участников;
  • решением уполномоченного участника общества. Новые условия об оплате труда генерального директора он может прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору*.

Такой порядок предусмотрен в статье 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ». 16.03.2017

Обоснование персональной надбавки к должностному окладу — юридические советы

Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме.Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА За период работы в должности механика с 12.03.2013 по настоящее время Иванов И. А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности.

Рекомендуем прочесть:  Недопустимые доказательства гпк

В прошлом году Иванов И. А. окончил курсы повышения квалификации и повысил свой профессиональный уровень, освоил работу на дополнительном оборудовании. В настоящее время он является единственным работником, обладающим навыками работы и квалификацией, необходимыми для работы на недавно модернизированной линии по производству ДПК. В коллективе Иванов И. А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства.

В общении характеризуется как сдержанный тактичный человек, готовый всегда прийти на помощь.В работе нареканий не имеет, по результатам проведенной проверки в июле текущего года нарушений выявлено не было.

Если человек является профессионалом своего дела, то он может рассчитывать на хороший уровень дохода.

  1. Инфляция и рост цен. Сейчас нередко можно заметить, что стоимость даже продуктов питания возрастает. Поэтому прежнего дохода может попросту не хватать, потому как раньше он считался нормальным, а сейчас в соотношении с ценами стал низким.Поэтому человек может сослаться на данную причину, чтобы потребовать увеличение оплаты труда. В подобной ситуации нередко бывает коллективное желание, потому как недовольных людей много.
  2. В связи с новою должностью. Если личность повысили, и стало больше обязанностей, то тогда можно смело подавать заявление о повышении заработной платы.

Обоснование персональной надбавки к должностному окладу

Информация о них должна быть закреплена в локальном акте (например, положении об оплате труда), хотя возможно и их закрепление в коллективном договоре. С другой стороны, локальные акты и коллективные договоры в большей степени определяют не персональные, а коллективные доплаты, поскольку в общих для всего персонала документах невозможно отразить персонифицированный подход к каждому конкретному служащему.

На практике в локальной документации фирмы могут быть закреплены персональные надбавки для определенных должностей. Правда, если при этом несколько служащих работают на одной и той же должности (например, в фирме есть 2 бухгалтера), надбавку нельзя назвать персональной, поэтому ее в таком случае целесообразно закрепить в трудовом договоре с конкретным служащим (если он только принимается на службу) либо допсоглашении к нему (если он уже трудится на предприятии). Это правило напрямую вытекает из положений ч.

1 ст. 57 ТК РФ. Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

. В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).

Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

. В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке. ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего.

Если же работодатель предлагает надбавку «в конверте», то это будет так называемая серая часть зарплаты, которая нигде не фиксируется. Это незаконно. Кроме того, руководитель в этом случае может в любой момент отменить выплату, причем свои права работник никак защитить не сможет, так как документальных доказательств назначения надбавки у него не будет.

Персональная надбавка: как установить оформить как начисляется

При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

  1. «срочник»;
  2. заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
  3. работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся: Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата.

Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать.

Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ). ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность.
Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу. Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом?

Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период.

В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку.

Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д.

В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

  1. за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
  2. предполагаемую сумму доплаты;
  3. срок действия дополнительных выплат.
  4. доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок.

Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации?

Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат? Давайте попробуем разобраться.Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику (или нескольким).Необходимость такой повышенной оплаты появляется обычно тогда, когда кто-то из работников показывает выдающиеся результаты и работодатель хочет “закрепить” такого человека в компании.Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе.

И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу. Достаточно часто случается такая ситуация применения персональных доплат к зарплате, когда администрация не хочет менять существующие размеры окладов и тарифных ставок, увеличивать их. И тогда используют механизм “персоналок” как инструмент стимулирования.

Допустил какое-то нарушение – оставайся без “персоналки”. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками.

Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко. И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал.

А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме.Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя.

Конечно, что он старается не делать ее слишком большой. Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов. Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника.
Суд вполне может признать персональную доплату постоянной частью заработка и обязать работодателя выплачивать в полном размере.Есть еще вариант определять размер персональных выплат через “негласный” КТУ (коэффициент трудового участия).

В этом

Доплата за исполнение обязанностей директора

(5000 руб. x 60%). должностной оклад — 5000 руб.; Учет по совмещаемой работе в табеле учета использования рабочего времени не производится, поэтому его целесообразно вести отдельным порядком в структурных подразделениях организации. Добрый день!Работаю заместителем директора школы.

Возникают ситуации, когда приходится исполнять обязанности директора в его отсутствие по приказу. Все это делается бесплатно.Так ли это должно быть?Директор говорит, что я должна это делать без оплаты. В моих должностных обязанностях не прописан конкретно порядок оплаты, только то , что могу исполнять обязанности директора в его отсутствие.

Разве ТК только для обычных работников?Для заместителей какие-то другие правила замещения? Кроме этого, я иногда замещаю уроки отсутствующих учителей. Бухгалтерия отказывается оплачивать замену, т.к.

считает, что заместитель должен заменять уроки без оплаты.

Никак это не объясняют, ссылаясь на устное распоряжение директора.Права ли бухгалтерия?

Спасибо. Думаю, что Вам должны производиться доплаты за исполнение обязанностей директора: Трудовой Кодекс РФ:​ Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса). Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором С письменного согласия

Заработная плата генерального директора

Заработная плата хотя бы в минимальном размере должна выплачиваться.

Величина заработной платы генеральному директору варьируется в зависимости от региона нахождения организации:

  1. Для сравнения: в Чечне и Дагестане представителям данных должностей выплачивается до 300 000 рублей.
  2. Коммерческим директорам предлагается в среднем 75 000 рублей, а финансовым – 85 000 рублей.
  3. В 2020 году средний заработок гендиректоров составлял 60 000 рублей.

Если генеральный директор оформляется в организации на полную ставку, его минимальная зарплата не должна быть ниже МРОТ. С начала 2020 года этот размер составляет 9489 рублей. Возможно оформить гендиректору ненормированный рабочий день, установив в качестве оплаты половину ставки или еще меньшую ее часть.

Ограничений, касающихся максимально возможной зарплаты, нет. Для установления высокого уровня заработной платы гендиректора требуется согласовать эту крупную сделку с учредителями. Согласование требуется в случае, когда общая сумма выплат генеральному директору за год больше или равна 25 % балансовой стоимости активов организации.

В связи с тем, что генеральный директор, как представитель АУП, непосредственно не участвует в производственном процессе, расходы на оплату его труда относят к косвенным.

отражается по дебету счета 26 «общехозяйственные расходы», предназначенного для обобщения данных об управленческих и хозяйственных расходах, напрямую не связанных с производственным процессом.

  1. Начисление НДФЛ отражается проводкой: Дебет 70 Кредит 68 (на субсчете «расчеты по НДФЛ»);
  2. Основная бухгалтерская проводка «начислена зарплата руководителю»: Дебет 26 Кредит 70;
  3. Начисление взносов во внебюджетные фонды: Дебет 26 Кредит 69 (на субсчетах «расчеты с ПФР», «расчеты с ФФОМС», «расчеты с ФСС РФ»).

предписывает отчислять НДФЛ с заработной платы генерального директора на общих основаниях: по ставке 13 % для налоговых резидентов РФ, 30 % — для нерезидентов.

2155317.ru

На гендиректора, как на должностное лицо, распространяются санкции, предусмотренные гражданским, административным, налоговым и уголовным законодательством. Ответственность генерального директора ООО предполагает и наказание «рублем», и вполне реальные сроки заключения, невзирая на указание в организационно-правовой форме общества на «ограниченность» обязательств.

В свою очередь, затраты на зарплату, включающую выплаты стимулирующего характера, признают расходами по обычной деятельности в периоде, когда эти начисления имели место.

Бухгалтер делает необходимые учетные записи согласно Инструкции, утвержденной Приказом Минфина РФ N 94н от 31.10.2000 (в редакции от 08.11.2010).

Персональную надбавку включают в средний заработок при расчете отпускных, что закреплено правительственным постановлением № 922 от 24 декабря 2007 г. в редакции 15.10.2014 (порядок исчисления среднего заработка).

Если начисление надбавки прекращается раньше срока, беспричинно и работнику об этом не сообщается, он вправе сообщить о нарушении нанимателю, обратиться к нему с просьбой разобраться, выплатить недоплаченную сумму, которая положена ему по трудовому договору.

Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей ставит вопрос об отмене судебного решения, ссылаясь на ошибочность выводов суда о соответствии оспоренных положений нормативного акта федеральному закону. Проверив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, Кассационная коллегия находит решение Верховного Суда РФ подлежащим отмене по следующим основаниям. Согласно ст. 423 введенного с 1 февраля 2002 г.

Трудового кодекса РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим Кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г.

Персональная надбавка к окладу – обоснование, что это такое

Большинству организаций характерна трехступенчатая градация. Согласно трудовому законодательству, положение об оплате труда может предусматривать установление персонального повышающего коэффициента: В случае установления повышающего коэффициента, размер предстоящих выплат определяется путем математического умножения размера оклада на коэффициент. Персональный повышающий коэффициент может быть назначен с учетом:

  1. профессиональной подготовки;
  2. степени ответственности сотрудника.
  3. сложности выполняемых работ;

Решение о надбавке принимается руководителем предприятия в отношении каждого работника индивидуально.

Коэффициент за выслугу лет может быть установлен сотрудникам в зависимости от общего профессионального стажа на данном предприятии.

Надбавка к окладу представляет собой дополнительную оплату профессиональной деятельности, рассчитанную на основании:

  1. сдельных расценок.
  2. установленных тарифных ставок;
  3. должностных окладов;

Внимание! Сведения о надбавке сотрудника должны быть отражены в трудовом контракте в качестве условий оплаты трудовой деятельности. Надбавки к окладу бывают двух видов: Обязательными надбавками являются доплаты, установленные за выполнение определенных должностных обязанностей.

Например, доплата за вахтовый график работы или работу в местности с особым климатом. Если работодатель желает установить надбавку сотруднику при отсутствии условий для установления обязательной доплаты, то такая надбавка будет считаться персональной и устанавливается она в индивидуальном порядке.

Персональная надбавка может быть установлена работодателям за:

  1. результаты работы.
  2. ученую степень;
  3. стаж работы сотрудника;
  4. владение иностранным языком;
  5. профессиональное мастерство;
  6. работу с коммерческой тайной;

Надбавка может быть установлена в виде фиксированной суммы (например, 1000 рублей к окладу) или процентов (например, 15% от оклада). В любом случае размер любой доплаты должен быть отражен в трудовом договоре.

Как устанавливается должностной оклад

Установление минимальной и максимальной планки оплаты труда позволяет определять размеры окладов сотрудников в индивидуальном порядке, опираясь на их квалификацию, опыт работы, объем выполняемых работ и деловые качества.

Уровень профессионализма и специалистов, и рабочих определяется с помощью градации на категории, благодаря чему осуществляется дифференциация окладов сотрудников.

Большинству организаций характерна трехступенчатая градация.

Согласно трудовому законодательству, положение об оплате труда может предусматривать установление персонального повышающего коэффициента:

  1. по занимаемой должности;
  2. за выслугу лет ().

В случае установления повышающего коэффициента, размер предстоящих выплат определяется путем математического умножения размера оклада на коэффициент. Персональный повышающий коэффициент может быть назначен с учетом:

  1. профессиональной подготовки;
  2. степени ответственности сотрудника.
  3. сложности выполняемых работ;

Решение о надбавке принимается руководителем предприятия в отношении каждого работника индивидуально.

Коэффициент за выслугу лет может быть установлен сотрудникам в зависимости от общего профессионального стажа на данном предприятии. Надбавка к окладу представляет собой дополнительную оплату профессиональной деятельности, рассчитанную на основании:

  1. установленных тарифных ставок;
  2. должностных окладов;
  3. сдельных расценок.

Внимание!

Сведения о надбавке сотрудника должны быть отражены в трудовом контракте в качестве условий оплаты трудовой деятельности. Надбавки к окладу бывают двух видов:

  1. обязательные;
  2. необязательные.

Обязательными надбавками являются доплаты, установленные за выполнение определенных должностных обязанностей.

Например, доплата за вахтовый график работы или работу в местности с особым климатом. Если работодатель желает установить надбавку сотруднику при отсутствии условий для установления обязательной доплаты, то такая надбавка будет считаться персональной и устанавливается она в индивидуальном порядке.

Что такое персональная надбавка и когда она устанавливается?

Во время отсутствия генерального директора (отпуска) все вопросы решает его заместитель. Тогда соответствующее ходатайство начальник отдела представляет кому-нибудь из них. Во всех случаях решение должно быть обоснованным и правомерным.

Наниматель не обязан отчитываться перед работниками о суммах поощрительных надбавок, но извещать о прекращении таких выплат должен.Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя (полномочного лица) оформляется соответствующим приказом. Основанием для его издания в большинстве своем является служебная записка от руководителя отдела. Именно посредством этого внутреннего документа руководитель просит установить, продлить, отменить, увеличить или снизить персональные выплаты конкретному работнику.Приказ о назначении (продлении, изменении размера) надбавки составляется в свободной форме.

Тем не менее содержание такого документа должно соответствовать ряду требований.Структура приказа о назначении персональной надбавкиЧто включает?Вводная частьНомер, дата издания, название приказа;мотивация решения, отражение его финансовой целесообразностиОсновная частьУказываются:установленный размер персональной прибавки (измененная ее величина),срок действия выплаты;обязанность бухгалтерии произвести расчет зарплаты с учетом прибавки;ответственный за исполнение приказа;необходимость ознакомить работника с приказомЗавершающая частьВключает ссылку на основание для принятия решения;подпись генерального директораПосле издания приказа бухгалтерия обязана рассчитывать заработную плату с учетом надбавки, а отдел кадров должен ознакомить сотрудника с приказом.

Работник, которому назначена поощрительная прибавка, может увидеть ее в расчетном листке, где фиксируются все полагающиеся выплаты, включая премии и различного рода доплаты.


buk-belgorod.ru © 2020
Наверх