Главная - Международное право - Может ли ип нанимать работников по трудовому договору

Может ли ип нанимать работников по трудовому договору


Как ИП нанять сотрудника по трудовому договору и оформить работника по закону


65 ТК РФ: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если она есть), ИНН, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, а также студентов очных отделений в возрасте до 24 лет, документы воинского учета, диплом об образовании и при необходимости справку об отсутствии судимости. Иногда, из-за особенностей деятельности, могут потребоваться и другие документы. Порядок ведения записей в трудовой регламентируется двумя нормативными актами — Постановлениями Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.

и Министерства труда № 69 от 10.10.2003 г.

В них описан общий порядок внесения записей, но у ИП очень часто возникает вопрос: как прописать место работы в заголовке? Здесь все просто, писать надо так:

«Индивидуальный предприниматель Сергеев Сергей Сергеевич (ИП Сергеев)»

.

Сокращенное наименование пишется тогда, когда оно есть. Остальные записи ИП и ООО ведут одинаково – как прописано в нормативных документах, указанных выше.

Информация, которую нужно указать в ТД в обязательном порядке, закреплена в ст. 57 ТК РФ. Перечислим основные моменты:

  1. Дата и место подписания договора;
  2. Если договор срочный, то нужно прописать срок действия и причину подписания такого типа договора;
  3. ФИО работника и ИП;
  4. Информация о документах, удостоверяющих личность обеих сторон;
  5. ИНН ИП;
  6. Условия рабочего места;
  7. Описание трудовой функции – фактически, на какую работу вы берете сотрудника;
  8. Размер оплаты, условия и порядок ее выплаты:
  9. Иные условия согласно ТК РФ.
  10. Место работы и дата выхода сотрудника;
  11. Параметры режима работы и отдыха;

В ТД можно прописать наличие испытательного срока и условия его прохождения, условия обучения за счет работодателя и другие существенные моменты. Можно также установить срок, на который сотрудник берется на работу.

Если такой пункт не предусмотрен, то договор называется бессрочным. Это очень важно, потому что при признании договора бессрочным, уволить работника по причине истечения срока нельзя – никакого срока нет. Условия ТД могут быть изменены, для этого требуется согласие обеих сторон.

Может ли ИП нанимать работников? Трудовой договор ИП с работником

Как учесть этот показатель? Для этого существует понятие среднесписочной численности (ССЧ).

В данном случае такую численность нужно взять за год. Подсчитывается она по определенному алгоритму.

Суть сводится к тому, чтобы подсчитать, сколько человек трудилось у ИП в каждый день года, а затем определить среднее значение.Один раз в год ИП с работниками должен подавать в свою ИФНС отчет о среднесписочной численности.

Из него налоговый орган узнает о количестве нанятых предпринимателем лиц и правомерности применения налогового режима.К слову, представление сведений о ССЧ — далеко не единственная новая обязанность ИП в части отчетности, приобретенная вместе с сотрудниками. Этот вопрос мы затронем чуть ниже. Может ли ИП нанимать работников сверх установленного для его налоговой системы лимита?

Запрета на это нет. Но если порог превысить, право на применение выбранной системы бизнесмен потеряет. Вот почему следует внимательно следить за количеством нанятых лиц.Например, ИП при регистрации выбрал упрощенную систему, а впоследствии приобрел патент и нанял работников.

Если их среднесписочная численность за год превысит 15 человек, предприниматель потеряет возможность работать в соответствии с патентом.

В этом случае будет считаться, что он применяет УСН. Если же при регистрации предприниматель не выбрал упрощенную систему, то при потере права на патент он автоматически перейдет на основной режим.Другой пример — ИП на УСН. При превышении количества сотрудников (по среднесписочной численность) порога в 100 человек право на применение УСН будет утеряно.
В этом случае предприниматель «слетит с упрощенки» и окажется на ОСН.Еще раз акцентируем внимание на том, что пороговое значение установлено именно для среднесписочной численности сотрудников.

Если в какой-то момент у ИП оказалось работников больше допустимого, это еще не значит, что он потеряет право применять свой налоговый режим.

Допустим, в течение месяца у ИП на патенте трудилось 16 человек, а в течение остальных 11 месяцев года — 12 человек.

Как ИП принять на работу сотрудника

Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.) Если сотрудник привлекается для постоянной работы, то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.). Трудовой договор: Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 года : , заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (скачать по ссылке ).

Договора гражданско-правового характера: По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями. Это:

  1. Регулярная выплата заработной платы
  2. Обеспечение условий работы.
  3. Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
  4. Оплата больничных
  5. Предоставление оплачиваемых отпусков

По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме: взносы в ПФР, ФОМС, ФСС.

По договорам ГПХ — только ПФР и ФОМС (без ФСС).

Несмотря на очевидную финансовую выгоду для предпринимателя от заключения договоров ГПХ, не стоит заключать с работником такой договор, если по сути отношения с нанятым человеком являются трудовыми. В случае проверки трудовая инспекция может признать такой договор трудовым со всеми последствиями — начислением взносов в ФСС, предоставлением отпуска и всех причитающихся выплат.

Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов.

Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС. Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс. руб. 7. Регистрация страхователей, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего , осуществляется территориальными органами Фонда по месту жительства

ИП как работник ООО

Так же, как у любого сотрудника, нанятого по трудовому договору, у предпринимателя бухгалтерия предприятия удерживает 13% от дохода, идущих на обязательные отчисления.

Гражданин, если он отмечает зарплату как доходы от предпринимательской деятельности, в свою очередь, оплачивает 6% налога по системе . Дополнительно он производит отчисления в пенсионный, медицинский фонды.

Важно! ИП может не делать дополнительных отчислений, если в отчете он не будет отмечать доход, полученный в качестве сотрудника ООО, как доход от предпринимательской деятельности. Знание подобного нюанса освобождает от двойного налогообложения и значительно сокращает финансовые потери. ООО в свою очередь в любом случае не несет никаких дополнительных затрат от наличия в штате ИП.

Достаточно распространена ситуация, при которой ООО нанимает ИП на работу, используя .

Если ООО заключает с предпринимателем подобное соглашение, то у ИП практически нет никаких прав и гарантий. Особенности договора:

    заключается соглашение, согласно которому нанятый сотрудник должен осуществлять определенную деятельность; систематический заработок отсутствует, поскольку вознаграждение в соответствии с договором получается по результатам (на основании акта); соглашение носит двусторонний характер, обеспечивая равенство прав сторон; сотрудник не является подчиненным, поскольку действует самостоятельно, получает доход по результатам; сотрудник не подчиняется трудовой дисциплине, не обязан соблюдать распорядок рабочего дня; работодатель не должен обеспечивать сотрудника необходимыми материалами, инструментами и т.д.; сотрудник имеет право не только лично исполнять свои обязанности, но и привлекать к работе третьих лиц; сотрудник не имеет никаких социальных гарантий (отпусков, больничных, льгот, компенсаций и т.д.).
Рекомендуем прочесть:  Могут ли быть у ип два владельца

При оформлении ИП в ООО на официальной основе преимуществами являются следующие моменты: Возможность совмещения двух видов

В каком количестве индивидуальный предприниматель может иметь сотрудников и как составить договор найма

Если предприниматель выйдет за рамки дозволенного, он автоматически (и задним числом) переходит на общий режим. А там для ИП действуют более жёсткие правила налогообложения и отчётности.

Найдя ответ на вопрос, сколько работников может нанять ИП на выбранной системе налогообложения, бизнесмен может приступить к формированию коллектива предприятия. Этот процесс имеет следующие особенности:

  • Кандидат на должность пишет заявление с просьбой оформить его на работу на некую должность.
  • Нужна регистрация индивидуального предпринимателя в ФСС, представив в территориальное отделение фонда документы (трудовое соглашение, копия приказа, копия трудовой книжки с записью) на первого принятого сотрудника. Процедуру следует провести в 10 дней со дня заключения договора.
  • Сделать .
  • С каждым принимаемым работником заключается трудовой договор (договор найма).
  • Издаются приказы о принятии.
  • Зарегистрироваться следует и в отделении Пенсионного фонда, представив тот же набор документов. Сотрудники ПФР непременно проверят, есть ли отметка ФСС на договоре. Документы должны быть представлены в 30 дней.

При оформлении второго и последующего сотрудника для ИП, эту процедуру выполнять не надо. Часть документов, составляемых при трудоустройстве, не предусмотрены ТК РФ, но нужны для внутреннего порядка.

К таким бумагам относится заявление о приёме на работу. То есть в 2019 году ИП может нанимать работников и без написания заявления, другой вопрос – надо ли это делать?

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Основные условия сотрудничества работодателя и наёмного работника оговариваются в трудовом договоре, который является обязательным составляющим трудовых отношений.

В соответствии с этим документом издаётся приказ, фиксирующий факт оформления на должность. ТК РФ не содержит правовых норм, позволяющих определить, надо ли писать заявление о приёме сотрудника в штат и как ИП нанять работника, если это обращение не требуется. Ответ следует из деловой практики.

Можно ли работать и быть ИП одновременно

Отсутствие трудовых гарантий не идёт на пользу индивидуальному предпринимателю, зато его выгодой являются меньшие вычеты из заработанного. Например, на упрощённой системе налогообложения нужно платить в бюджет 6 % от доходов, в то время как с заработной платы штатного сотрудника вычитают 13 % подоходного налога.Впрочем, зарегистрировав ИП, не стоит спешить с заявлением на увольнение в целях перейти с работодателем на иной формат сотрудничества.

Проблема в том, что вышеописанный сценарий рассматривается налоговиками как желание уйти от налогов посредством необоснованной замены трудовых отношений гражданско-правовыми.

Несмотря на то, что судебные органы в разбирательствах по такому вопросу часто встают на сторону ИП и его контрагента, злоупотреблять этим не стоит.Заключая с ИП, важно составлять их грамотно — не допускать формулировок, которые позволили бы проверяющим органам усмотреть в этих деловых отношениях трудовые.

К таким формулировкам относятся:

  1. указание на то, что исполнитель должен соблюдать правила внутреннего распорядка компании, для которой выполняет работу;
  2. должностной оклад, тарифные ставки, компенсации и т. п. (труд исполнителя оплачивается исходя из конечного результата, принимаемого по акту);
  3. социальный пакет и создание условий труда.
  4. наименование должности и обозначение субординации (в гражданско-правовых отношениях нет начальников и подчинённых, а есть заказчики и исполнители);

Если ИП работает по трудовому договору, он пользуется всеми преимуществами такого сотрудничества.

В установленные сроки ему начисляется зарплата, он может рассчитывать на премию, отдыхает в отпуске за счёт работодателя, а в случае снятия с должности получает пособие по увольнению. Когда ИП работает по найму, он обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.Обратная ситуация, когда ИП решает получить работу в штате, также законна.

В этом случае соискатель выступает на собеседовании в качестве физического лица, и “закрывать”

Имеет ли право ИП нанимать работников?

Помощь эта естественно нанимается в виде рабочих и сотрудников этого дела. Тогда и встаёт вопрос — можно ли согласно законодательству РФ, будучи в статусе индивидуального предпринимателя официально нанимать и оформлять себе в дело сотрудников? Ответ — да. К 2017-ому году законодательство этого не запрещает.

Однако всегда есть нюансы, которые не просто полезно, а необходимо знать, прежде чем что-то делать.

Тем более, что для разных категорий ИП свои особенности найма сотрудников. Давайте посмотрим как нужно юридически грамотно этим заниматься. Количество сотрудников определяется масштабом дела Первое что нужно знать и практиковать — заключение трудового договора. С каждым наёмным сотрудником такой документ заключается.
Но вот количество возможных мест — уже ограничено.

Определяет же это количество возможных работников нанимаемых предпринимателем масштаб деятельности предпринимателя. То есть чем крупнее организация, тем больший штат сотрудников дозволено нанять. Есть определённая градация:

  • У средних фирм штат возможно расширять вплоть до 250 человек.
  • Ко второй категории относятся индивидуальные предприниматели, работающие по ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и небольшие организации, работающие по лицензии ИП. Их возможный штат наёмных работников — до 100 человек. Причём если нанять больше, то льготные условия (ЕНВД) будут для ИП отменены. Это делается согласно п.2 ст. 29 НК РФ, по которому предприятия рассматривается как среднее, а не мелкое.
  • А вот дальше (когда количество сотрудников превышает 250 человек штата) идут уже крупные компании.
  • Самым малым количеством «вакантных» мест располагает предприниматель, который работает по патенту. Всего 5 возможных наёмных работников. Причём неважно нанимаются они на полную занятость, или нет. Всё равно — пять максимум.

Само количество сотрудников ИП определяется с помощью среднесписочной численности, которая обозначается в отчёте перед налоговой за один период.

И, напомним, полноценное место в этом списке занимают даже те, кто нанят на неполный рабочий день.

Может ли ИП нанимать работников и как это правильно сделать по договору

Например, неразглашение , и так далее.

Кроме трудового договора, по каждому сотруднику ИП оформляется:

  1. ;
  2. Трудовая книжка;
  3. По желанию – договор о материальной ответственности.
  4. Правила внутреннего распорядка;
  5. Личная карточка;
  6. График отпусков;

С момента заключения трудового договора предприниматель становится работодателем, у него появляются новые обязательства перед сотрудниками.

А именно:

  1. Предоставлять условия, необходимые для работы;
  2. Выполнять функции налогового и страхового агента (уплачивать за сотрудника НДФЛ и взносы в фонды).
  3. и ;
  4. Своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату;

Использование наемного труда без оформления по нормам ТК РФ грозит предпринимателю штрафом или другими карательными мерами:

  1. Штраф 30 000 — 300 000 рублей;
  2. Уголовная ответственность за неуплату налогов.
  3. ;

Не всегда ИП может нанять столько сотрудников, сколько захочет. Иногда ограничения накладывает система налогообложения:

  1. ИП на может нанять не более 5 работников.

А иногда масштабы бизнеса:

  1. Средний бизнес – до 250.
  2. Малый бизнес – до 100 сотрудников;

Для субъектов малого бизнеса предусмотрены различные льготы: освобождение от , уменьшенные ставки по и так далее. Поэтому выход из зоны малого бизнеса для некоторых ИП нежелателен.

При подсчете среднесписочной численности сотрудников, которая как раз и подается в контролирующие органы, учитываются даже сотрудники на неполном рабочем дне и . ИП может нанимать сотрудников, но это потребует от него много денежных, временных и прочих ресурсов.

Можно ли этого избежать? Да, но лишь частично и в определенных ситуациях, которые допускают применение гражданско-правового договора. Сотрудник может осуществлять свою работу по или оказания услуг некоторое время, но не на постоянной основе.

Заключается договор найма на период выполнения неких работ, имеющих конечный результат.

Может ли ИП нанимать работников

По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано.

Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений.

Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2019 году?

На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным .Если предприниматель работает на или , то нанимать он может не больше 100 человек.

На ограничения ещё жестче — не более 15 работников по среднесписочной численности.

Рыболовецкие производства на могут принять до 300 человек. А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение.

Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий

Рассказываю, как правильно ИП нанять работника

Заключить с новым сотрудником договор о матответственности, если это актуально.

Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие — не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений.

Обратите внимание на то, что выше перечислены далеко не все документы.

Некоторым работодателям, например, важно соблюдение коммерческой тайны.

Это всё тоже следует надлежащим образом оформить. Если работнику для выполнения своих непосредственных обязанностей требуется получить допуск, то ИП придётся подготовить соответствующий пакет документов.

Особое внимание уделяется технике безопасности: с правилами пользования электроприборами и т.

д. тоже желательно ознакомить в письменном виде. Может показаться, что устроить ИП на работу сотрудника довольно сложно.

Но если разобраться с общим алгоритмом, то в дальнейшем будет легче.

Многие действия начинают выполняться уже автоматически.

Небольшой лайфхак: можно нанять сотрудника по кадрам и делегировать ему все полномочия в связи с решением этого вопроса.

Конечно, с оформлением его самого придётся повозиться.

Зато потом будет проще! Помимо прочего, понимание того, как официально устроить работника к индивидуальному предпринимателю, убережёт того от большого количества проблем. В частности, в 2019 году бизнесмену, на которого работают неофициально, угрожает следующее:

    штрафы от 1 до 300 тысяч рублей (очень серьёзные санкции налагаются за иностранцев); уголовная ответственность; приостановление деятельности на период до 90 дней; лишение права заниматься конкретным видом деятельности на определённый срок.

То есть последствия могут быть достаточно серьёзными.

Поэтому ИП лучше разобраться с тем, как устроить сотрудника официально, чтобы можно было спокойно заниматься бизнесом. Это также позволяет привлечь хороших сотрудников и больше контролировать выполнение ими своих обязанностей. Как уже и говорилось, есть определённый предел, после которого частному предпринимателю нельзя будет увеличивать штат.

Поэтому многие начинают интересоваться, как индивидуальному предпринимателю устроить работника без оформления.

ИП с работниками — можно ли нанимать сотрудников и как это делать

Большее количество персонала будет невыгодно компании, а недостаток работников приведет к высокой нагрузке на тех, кто уже трудится в фирме.

При этом учитываются все работники, включая тех, кто находится на упрощенке или совмещает. ИП без сотрудников ИП с наемными работниками необходимо заключать трудовое соглашение. В данном договоре отражаются следующие моменты:

  1. Дата, с которой сотрудник должен приступить к обязанностям;
  2. Трудовые обязанности наемника и его должность;
  3. Место, где он должен выполнять свои обязанности;
  4. Порядок, в котором будет проводиться оплата труда;
  5. Режим трудовой деятельности и отдыха;
  6. Вид заключаемого соглашения.

Если появилась необходимость изменить ранее установленные условия договора, предприниматель должен предупредить об этом работника за 14 дней.

Подобная мера является упрощенной и доступна именно для ИП, для других видов компаний срок предупреждения установлен иной.

Важно! Изменения, вносимые ИП в соглашение, должны быть связаны только с технологическими факторами и условиями. Любые поправки добавлять нельзя. Помимо уже указанных пунктов договор ИП с работниками может содержать информацию о сроке его действия.

Можно заключать срочный контракт, но только при предварительном согласовании этого вопроса с кандидатом. Также на бумаге отражаются дополнительные моменты, которые повлекут ее расторжение в досрочном порядке.

Найм сотрудника на работу к ИП Чтобы заключить соглашение между сторонами, работнику требуется предоставить следящий набор документов:

  1. Данные пенсионного страхования. Работодатель обязан делать отчисления в ПФ;
  2. Военный билет при наличии;
  3. Трудовая книжка.
  4. Паспорт. Подойдет также иной документ, подтверждающий личность;

В зависимости от предстоящей работы и должности могут потребоваться и другие бумаги. Еще одним важный вопрос заключается в том, может ИП нанимать ИП или нет.

Согласно ТК индивидуальный предприниматель является работодателем, а не наемным работником.

Как ИП нанять первого сотрудника: подробная инструкция

Любая вакансия обязательно должна включать:

  1. название должности

Должность в свою очередь должна точно отражать характер задач и обязанностей. Важно, чтобы это было ключевое слово, по которому вакансию без труда могли бы найти соискатели.

  1. требования и обязанности

При перечислении требований к соискателю необходимо помнить, что любые дискриминационные ограничения, которые не связаны с деловыми качествами соискателя на вакансию (указание пола и возраста в тексте объявления о работе), недопустимы и могут повлечь за собой штраф ( «Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера»).

В описании должностных обязанностей укажите результаты, которые хотели бы видеть в работе будущего сотрудника.

Например,

«составление ежемесячных отчетов, которые позволяют контролировать бюджет»

.

  1. навыки и компетенции

Навыки — это то, что кандидат может выполнить на основе полученного опыта или квалификации (например, готовить презентации, писать посты для корпоративных соцсетей). Компетенции — то, что кандидат проявит на должности, которую вы ему предлагаете (например, сильные коммуникативные навыки, умение эффективно работать в команде и т.д.).

  1. условия

Не забудьте описать, где располагается компания, график работы, выплаты премий, бонусов. Упомяните о продолжительности испытательного срока. Если вы готовы оплачивать мобильную связь, питание, медицинскую страховку, то обязательно укажите эти преимущества.

  1. зарплату

Лучше указывать не конкретную зарплату, а диапазон. В этом случае мы сможете отталкиваться от уровня профессионализма кандидата. При этом зарплата должна быть конкурентоспособна по отношению к похожим предложениям в других организациях.

Это важно, если вы хотите привлечь в компанию действительно достойного профессионала.


buk-belgorod.ru © 2019
Наверх