Главная - Льготы - Можно ли в приказе ставить неполную сумму дней компенсации

Можно ли в приказе ставить неполную сумму дней компенсации


Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией


В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем или на основании графика отпусков.

Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении. Если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.

114, 122, 124 ТК РФ). На практике нередко встречается ситуация, когда работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию. Такое требование необоснованно (при условии, что работник продолжает работать в организации), и работодатель не вправе выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Может ли работник настаивать на выплате компенсации за неиспользованный отпуск при его переводе из головной организации в филиал?

В данном случае также отсутствуют основания для выплаты компенсации. Дело в том, что филиал не является юридическим лицом, следовательно, у сотрудника остается прежний работодатель – головная организация.

Нужно помнить, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;
  2. на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  3. на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Например, работник был принят на работу в организацию 10 января 2013 года.

В силу различных причин ему не предоставлялись ежегодные отпуска до 2016 года.

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск, сумма выплат

Заканчивается оно за день до наступления полного отработанного года.

Если работник трудится неполный рабочий день, это не влияет на продолжительность отпуска и дни компенсации. Можно взять отпуск спустя полгода работы Работник по согласованию с руководством имеет право уходить в отпуск в любое время.

Если сотрудник трудится в предприятии по срочному договору, ему полагается денежная компенсация.

Согласно статье 124 ТК РФ, переносить отпуск можно по решению руководства, согласованному с работником, по служебной необходимости.

Не предоставлять отпуск более двух лет категорически запрещено. Компенсация за весь отпуск является нарушением ТК РФ, и на руководство могут возложить штраф по административному правонарушению законодательства.

Обратите внимание! Если отпуск сотрудника превышает нормативные 28 дней, то по взаимному договору работнику может быть выплачена компенсация, но только за дополнительные дни отпуска.

Если дней, проработанных в месяце расчета меньше или больше, используют математическое округление. Компенсационные выплаты производятся на момент увольнения и не позднее следующего дня, по требованию сотрудника о расчете.

Как правило, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении В общий стаж отработанного времени за год входят время нетрудоспособности по больничному листу, все выходные и праздничные дни. Не входит в общий стаж отпуск за свой счет, прогулы без уважительной причины. Обратите внимание! Если сотрудник отгулял весь отпуск еще до наступления годичного срока, то при увольнении из компенсации вычтут средства, выплаченные сверх положенного за отработанное время.
Правила расчета и получения оплачиваемого отпуска и компенсации за него разъясняются положениями ТК РФ. В статьях №126 и 127 ТК РФ дается описание порядка выплат за неиспользованный, полагающийся отдых, в том числе его компенсация при увольнении.

Статья 126 ТК РФ Решение о выплате денежных компенсаций за отпуск включается в приказ об увольнении независимо от причины расторжения трудового договора.

Нужно ли в приказе об увольнении прописывать количество дней неиспользованного отпуска?

Кадровый работник заполняет первую страницу документа и подписывает ее, а оборотную сторону заполняет бухгалтер и подписывает ее.

Подробнее в материалах Системы: Ответ: Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Право на компенсацию При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (, Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных ).

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте.

Это связано с тем, что таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск ().

Подробнее об этом см. . Несмотря на то что по право на получение отпуска в натуральной форме возникает не ранее чем через шесть месяцев после начала работы в новой организации, претендовать на компенсацию отпускных при увольнении могут и те сотрудники, которые проработали менее шести месяцев (). Минимальный срок, который должен отработать сотрудник для получения компенсации, – это полмесяца.

Объясняется это тем, что количество дней работы, составляющее не менее половины месяца, нужно округлить до полного месяца, а дни работы, составляющие менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить вовсе. Такой порядок установлен Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных . Пример определения права сотрудника на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении В.К.

Волков принят на работу в организацию 10 мая 2007 года. Через неделю он написал заявление об увольнении с 28 мая 2007 года.

Бухгалтер подсчитал количество отработанных календарных дней в мае 2007 года, составившее 18 дней.

Это больше половины месяца, поэтому бухгалтер начислил Волкову компенсацию за неиспользованный отпуск.

Нужно ли в приказе на увольнение указывать дни компенсации отпуска

Через неделю он написал заявление об увольнении с 28 мая 2007 года.

Бухгалтер подсчитал количество отработанных календарных дней в мае 2007 года, составившее 18 дней.Это больше половины месяца, поэтому бухгалтер начислил Волкову компенсацию за неиспользованный отпуск. Внимание: если организация не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и материальной ответственности за несвоевременный расчет при увольнении (ст.

236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п.4 Положения, утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше.Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за не отгулянный отпуск. Ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск учи­ты­ва­ет­ся как рас­хо­ды на опла­ту труда: В справ­ке 2-НД­ФЛ сумма ком­пен­са­ции+ 28 дн./12 мес.
х 4 мес. – 14 дн.).С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2020 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.) С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст.126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ). А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией

Меняем отпуск на деньги — выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2020 году по собственному желанию.

Такими специалистами являются:

  • работники с инвалидностью;
  • работники, выполняющие научно-исследовательские работы.
  • работники педагогической сферы;
  • работники медицинской сферы;
  • научные работники высших учебных заведений;
  • государственный служащие государственной гражданской службы;

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ. Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой. Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья.
Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании. Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Заменяем отпуск денежной компенсацией

В частности, областной суд указал, что для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания.

Как установлено судом, работник с таким заявлением не обращался, а обращение его в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления собственно отпуска не может заменить его обращение к работодателю с соответствующим заявлением.

Таким образом, обязанность по выплате денежной компенсации у работодателя не возникла (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу № 33‑3535/2012).

Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать.

Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  1. беременным женщинам;
  2. работникам в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание! Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п.

5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1

«О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

, в связи с тем, что данный закон не предусматривает возможность такой компенсации (Письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 №13‑7/В-234). Кроме этого, нельзя заменить дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях. Однако нужно учитывать следующее.

В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, трудящимся в таких условиях, составляет 7 календарных дней. Между тем, если работнику полагается отпуск большей продолжительности, например 10 дней, то в силу ч.

4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров,

Компенсация за неиспользованный отпуск. 9 примеров

Требуется определить количество календарных дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. На период с 16 марта по 8 февраля следующего года приходится 10 месяцев и 23 дня.

Из количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы не могут быть включены в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, 3 дня (17 дней — 14 дней) Таким образом, работнику полагается отпуск за период 10 месяцев и 20 дней. Поскольку 20 дней больше 15 дней, то стаж работника, из которого определяется продолжительность отпуска, составляет 11 месяцев. В этом случае работнику полагается компенсация в полном размере за 28 календарных дней.

Учитывая, что он уже использовал свой отпуск, компенсировать при увольнении ему нечего. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

  1. поступления на действительную военную службу;
  2. командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при вузах;
  3. переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также профессиональных организаций;
  4. выяснившейся непригодности к работе.
  5. ликвидации предприятия (учреждения) или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;

Работник принят на работу 1 марта 2008 года. Он использовал 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска в 2008 году.

Увольняется 1 октября 2009 года в связи с ликвидацией предприятия. Стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 7 мес. (с 1 марта по 1 октября 2009 года включительно).

Это больше, чем 5,5 месяцев. Следовательно, работнику полагается компенсация за полный отпуск, т.

В этом случае на основании пункта 29

Платить ли компенсацию за отпуск при увольнении за неполный месяц – разбираемся на примерах

Рабочий мес.

е. за 28 календарных дней. Работник, не отработавший в организации периода, дающего ему право на полную компенсацию, имеет право на пропорциональную компенсацию календарных дней отпуска.

с 18 октября по 17 ноября (31 кал.дн.) Отработано 16 дней (из 31-го), это больше половины, поэтому компенсация выплачивается как за полный месяц.Рекомендуем также прочитать:

    ;.

Денежный расчет должны произвести с сотрудником в последний день работы — .Количество дней неиспользованного отпуска для компенсации зависит от срока трудового договора.Если работник принят на ограниченный срок, при этом период действия трудового договора ограничен двухмесячным сроком, то действует особое правило по – за каждый полный отработанный месяц положено 2 рабочих дня отпуска.Это же правило действует для сезонных работников по .Если срок трудового договора не ограничен, то за каждый день полагается 2,33 календарных дня отпуска (28/12мес.).Если ежегодный отпуск работника большей длительности, то дней будет больше.Таким образом, если в месяце отработано половина или более дней, то он округляется до полного, за который положена компенсация:

    за 2 раб.дня – если срок трудового договора до 2 мес.;за 2 раб.дня – если работник принят на период сезона;за 2,33 кал.дня – если срок трудового договора больше 2 мес., а годовая продолжительность 28 дней;за 2,58 кал.дня – если сотрудник несовершеннолетний;за 2.5 кал.дня – если работник имеет инвалидность.

Также длительность ежегодного отпуска увеличивается для госслужащих, работников педагогических, правоохранительных, медицинских, судебных структур.Общая формула для расчета:Компенсация = Среднедневной заработок * Неиспользованные дни отпуска.Расчет среднедневного заработка для компенсации при увольнении будет проводиться по следующим правилам:

    – для случаев, когда отпуск предоставляется в рабочих днях. При этом для расчета суммарная зарплата делится

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

Продолжительность отпуска у работника — 28 календарных дней.

В этом случаев суммарная зарплата делится на количество рабочих дней по шестидневке и умножается на число дней для компенсации. – для случаев, когда отпуск предоставляется в календарных днях.
Как нам рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? : Компенсация работнику действительно положена, поскольку он проработал в вашей организации 16 календарных дней, то есть больше половины месяца.

Отработанное время нужно округлить до 1 месяца; , . Порядок расчета компенсации для работников с суммированным учетом рабочего времени точно такой же, как и для остальных работников; (далее — Положение), , : ШАГ 1.

Определяем количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях: В вашем случае работнику положена компенсация за 2,33 дня (1 мес.

х 28 дн. / 12 мес.). Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено.

По мнению Минздравсоцразвития России, организация вправе принять решение об округлении. Но округлять в этом случае можно только в пользу работника, например 2,33 — до 3 календарных дней.

В противном случае ухудшается положение работника. ШАГ 2. Определяем сумму зарплаты.

У вашего работника не было зарплаты в расчетном периоде (февраль 2010 г. — январь 2011 г.), поскольку он тогда еще не работал в вашей организации.

Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольнения, , то есть 20 680 руб.

ШАГ 3. Определяем расчетное количество календарных дней. Делать это нужно не для расчетного периода, а для месяца увольнения (февраля 2011 г.), поскольку в расчетном периоде сотрудник у вас не работал. Оно определяется так же, как для не полностью отработанного месяца расчетного периода: За отработанное работником в феврале 2011 г.

время расчетное количество календарных дней составит 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. х 16 дн.).

ШАГ 4. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсацию, которую вам нужно выплатить работнику, рассчитываем по формуле (1): 20 680 руб.

/ 16,8 дн. х 2,33 дн. = 2868,12 руб. Е.В. Уткина, г. Смоленск Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе заменить отпуск денежной выплатой.

Но здесь важно следующее: можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год.

Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации. Схожей с указанным выше является ситуация, когда сотрудник решил уволиться, не отгуляв до конца положенный ему отпуск.

Может ли он в таком случае рассчитывать на компенсацию? Об этом подробнее см. в статье . Пример Сотрудник в течение 2020 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней.

В 2020 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2020-й, ни за 2020 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней. Поэтому рассчитывать на замену отпуска 2020 годов на денежную выплату сотрудник не может.

Возникает вопрос: в каких же случаях тогда можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.). ВАЖНО! Даже если компания-работодатель не обязана предоставлять увеличенный отпуск сотруднику в силу прямых требований ТК РФ, она вправе сделать это самостоятельно, закрепив такой отпуск в локальном НПА (к примеру, по достижении какого-либо количества лет стажа работы в фирме отпуск сотрудника увеличивается на некоторое количество дней).

ТК РФ не указывает, какой конкретно размер компенсации фирма должна выплатить сотруднику за каждый день неотгулянного отпуска, но устанавливает методику расчета. Как и в случае с оплатой оставшихся дней отпуска при увольнении в нашей ситуации, если сотрудник не покидает компанию, компенсация рассчитывается также на основании данных о заработке специалиста в среднем за 1 рабочий день: Кнеотг.отп.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число.

Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (). Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении. В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных ().

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше.

Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск. Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях.

Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (), а также сезонные работники ().

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле: Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (, ).

Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (, ):

  1. в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).
  2. по сокращению штата;
  3. в связи с ликвидацией организации-работодателя;

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года.


buk-belgorod.ru © 2020
Наверх