Главная - Дарение - Порядок уведомления сотрудника об изменении оклада

Порядок уведомления сотрудника об изменении оклада


Порядок уведомления сотрудника об изменении оклада

За какой срок надо предупредить об изменении оклада


«Как уменьшить оклад по инициативе работодателя и можно ли». Как оформить Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оплаты труда.

Образец 2020 года этого документа составляют на фирменном бланке компании в свободном изложении. Причём сотруднику будет довольно просто успешно оспорить такие действия руководства в суде.

По общему правилу уведомление об изменении должностного оклада в сторону понижения возможно при изменении (ст. 74 ТК РФ):

  1. технологического процесса.
  2. организационных принципов деятельности предприятия;

Имейте в виду: уведомление работников об изменении оклада должно быть предварительным. А именно – они должны получить его на руки минимум за 2 месяца до вступления в силу изменений.

По сути, этот документ нацелен на достижение согласия обеих сторон.

Уведомление об изменении оклада составляют отдельно на каждого сотрудника.

Предоставление других рабочих мест можно предложить в рамках этого же уведомления.

В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону.

Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления об изменении оклада .docСкачать образец уведомления об изменении оклада .doc В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы. Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении

Как оформить изменение оклада сотрудника — порядок и рекомендации

Не стоит объединять текст в одно целое.Это документ, позволяющий предупредить сотрудников о планируемых изменениях. Обычно оформляются и отправляются за два месяца до того, как всё будет сделано. Статья 306 и 344 Трудового кодекса содержат исключения, связанные с данным событием.

Сотрудников в обязательном порядке уведомляют об изменении оклада заранееУведомление вручается сотруднику, последний должен поставить свою подпись.

Нужно писать о том, когда будут произведены корректировки, на каком основании. Описываются возможности увольнения, перевода на другую должность при несогласии.Оклад – это условие, связанное с оплатой труда.

Потому это условие нужно обязательно включать в трудовые . Значит, требуется и оформление соглашений. Допустимо присутствие следующих формулировок для данного документа:

  • Само предложение внести изменения с соответствующим содержанием.
  • Описание количества экземпляров документа, наличия юридической силы. У каждой стороны должно быть минимум по одному экземпляру.
  • Описание должностного оклада, который устанавливается для дальнейшей работы.
  • Указание на то, что допсоглашение оформляется как дополнение к Трудовому договору.

Изменение оклада для директора происходит с соблюдением аналогичных правил.Увеличение зарплаты для персонала может иметь принудительный либо добровольный характер.Первый случай предполагает, что руководитель принимает решение самостоятельно, добровольно.

При изменениях МРОТ чаще всего речь идёт о второй ситуации. Индексация относится не к правам, а к обязанностям работодателя. Размер повышения зависит от уровня инфляции, зафиксированной официально.

Повышение проводится для всех сотрудников.При увеличении МРОТ допускается использовать два варианта для решения проблемы:

  1. повышение тарифа.
  2. установка , которая позволит довести вознаграждение до требуемого уровня;

В обоих случаях издается стандартный по форме приказ.

Приказ об изменении оклада: образец

Уведомить сотрудника о переходе на новые условия труда можно также приказом под его расписку.

Сотруднику, ответственному за реализацию этой процедуры, необходимо проследить за тем, чтобы на таком уведомлении была проставлена подпись работника.

Она будет являться подтверждением того, что сотрудник был в надлежащем порядке уведомлен о готовящемся изменении оклада. Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является (ст. 72.1 ТК). Он также возможен только с письменного согласия сотрудника.

В случае, если сотрудник не согласен ни с одним из представленных предложений в переводе, работодатель вправе расторгнуть с ним на основании положений п.

7 ст. 77 ТК РФ. Обратите внимание!

В общем случае в обязанности работодателя входит информирование сотрудника о возможности занятия вакантных должностей только в той местности, где он работает в данный момент. Однако в случае, если такое условие прописано в межотраслевом соглашении, коллективном или , он может также предложить ему занять должность, предполагающую работу в другой местности.

Если сотрудник согласится работать за меньшие деньги, то необходимо оформить к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки).

Кроме того, руководитель должен издать . Как правило, для повышения должностного оклада работника не требуется столь значительной и долгосрочной подготовки: для этого достаточно инициативы работодателя. При этом на практике такая инициатива, в свою очередь, может быть спровоцирована предложением работника об увеличении размера оплаты его труда.

В крупных организациях также практикуется ходатайство об увеличении оплаты труда конкретного сотрудника, демонстрирующего отличные результаты в своей трудовой деятельности, со стороны руководителя подразделения, в котором он трудится. В этом случае рекомендуется составлять такое ходатайство в письменной форме, чтобы оно могло быть использовано при оформлении приказа об изменении оклада по образцу. Если увеличение оклада связано с

Как написать уведомление о изменинии оплаты труда образец

Копия приказа генерального директора ООО «Парадигма» № 5 от 01.07.2017 г.

получена. 06.08.2017 г. Хворостова В.И Изменению трудового договора в Трудовом кодексе РФ посвящена отдельная глава 12. Это и перевод, в т.ч. по состоянию здоровья, отстранение от работы.

А также изменение условий трудового договора в связи с проведением работодателем мероприятий организационного или технологического характера. Работодатель является субъектом экономической деятельности и вправе сам определять, сколько работников ему требуется, какие функции они должны выполнять.

Часть функций, к примеру, может передаваться консалтинговым и иным агентствам. Но одного решения работодателя мало для того, чтобы увольнение работников в связи с отказом от изменения условий трудового договора, было законным.

Требования работника о восстановлении на работе и взыскании заработной платы при обращении в суд очень часто удовлетворяются. Кроме того, работник может подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, и работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Поэтому до составления уведомления необходимо издание приказа работодателя, в котором будут указаны причины изменения условий трудовых договоров с работниками. К примеру, централизация электронного управления, передача части функций сторонним организациям и др.

Запрещено изменять трудовую функцию работника. Поэтому особо внимательным следует быть при исключении или включении новых должностных обязанностей. Трудовой кодекс обязывает работодателя уведомить работника об изменении условий соглашения с ним не ранее чем за 2 месяца до введения таких изменений.

Причем только в письменной форме и с указанием:

  1. какие именно условия трудового договора изменяются.
  2. причин изменений (достаточно ссылки на приказ и его вручение)

При этом дополнительно должно быть заключено соглашение (при согласии работника) к трудовому договору.

Образец уведомления об изменении оплаты труда работникам

Данный вопрос может быть предварительно согласован с работником устно, а после этого достигнутые договоренности стороны закрепят официально, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору.

При несогласии сотрудника, работодатель в письменной форме предлагает иную работу или вакантные должности.

Выше мы говорили о тех изменениях, которые обсуждаются и согласуются сторонами трудового договора. Между тем, часто перемены не несут такое улучшение положения работника, как, например, . Напротив, работодатели в последнее время активно принимают решения в целях большей мотивации работников снизить размер оклада и ввести премии.
Иными словами, уменьшить фиксированную часть оплаты и ввести переменную величину, которая будет зависеть от выполнения работниками показателей и условий премирования. Сразу отметим, что менять условия трудового договора в одностороннем порядке организация может только в том случае, если на это имеются:

  1. основания организационного характера. В качестве примера можно привести реорганизацию;
  2. изменения технологического характера. Например, техническое переоснащение производства.

Причем такие организационные или технологические изменения не позволяют сохранить те условия трудового договора, которые были согласованы сторонами при приеме на работу.

Важно! Трудовое законодательство прямо не дает определения организационных и технологических перемен, которые позволяют работодателю менять условия трудового договора в одностороннем порядке. В этой связи у работодателей возникают многочисленные вопросы по поводу того, вправе ли они в порядке, определенном статьей 74 ТК, проводить те или иные перемены условий.

В этом случае порядок действий работодателя определяется положениями статьи 74 ТК.

И в этом случае уведомление об изменении положения об оплате труда уже обязательно к оформлению.

Его необходимо составить в письменной форме и предоставить работнику, как минимум, за два месяца до того, как изменятся условия трудового договора. Так, например, если меняется система оплаты труда, необходимо подготовить уведомление работников о новой системе оплаты труда.

Уведомление об изменении оплаты труда

→ → Актуально на: 21 сентября 2016 г.

В мы рассказывали об изменении окладов в сторону повышения и понижения и приводили пример приказа, которым такое изменение может быть оформлено. Об уведомлении в связи с изменением оклада в сторону уменьшения расскажем в данном материале. Если у работодателя изменились организационные или технологические условия труда и при этом определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, трудовое законодательство дает работодателю право их изменить, в частности уменьшить оклад ().

Не допускается уменьшать оклад при одностороннем изменении работодателем трудовой функции работника по иным основаниям. К примеру, нельзя снизить оклад, если организационные или технологические условия труда не изменились, а работодатель просто решил сократить объем требований к работнику, откорректировав его должностную инструкцию.

Изменение организационных или технологических условий труда предполагает изменения в технике и технологии производства, структурную реорганизацию производства и иные аналогичные причины. Факт таких изменений должен быть письменно оформлен в виде решения или приказа об изменении условий труда. Если работодатель обоснованно имеет право снизить оклад работника по указанным выше причинам, он должен предупредить работника не позднее чем за 2 месяца.

Предупреждение оформляется в виде уведомления, в котором указываются предстоящие изменения определенных сторонами условий трудового договора и причины, обусловившие такие изменения.

Если работник посчитает причины снижения его оклада весомыми и согласится работать в новых условиях, стороны вносят изменения в трудовой договор и фиксируют вводимые изменения в допсоглашении к договору.

Наиболее вероятен случай, когда работать в своей старой должности за меньший оклад работник не согласен. В этом случае работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу.

При этом должны быть предложены все вакантные должности или работы, соответствующие квалификации работника, а также вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. Если альтернативная работа у работодателя отсутствует или работник отказался от предложенных вариантов, трудовой договор с таким работникам прекращается в соответствии с .

При этом помимо фактического заработка на момент увольнения, а также компенсации за неиспользованные отпуска, такому работнику полагается выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (). Приведем Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец уведомления об изменении оплаты труда

Если работодателем является религиозная организация, уведомление нужно отправить не позднее чем за семь календарных дней (), если работодатель — физическое лицо, то не менее чем за две недели ().

Лучше всего вручить уведомление работнику об изменении оплаты труда лично под подпись.

Для этого директор либо по его поручению кадровик подготавливает документ в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднику, а на втором делается отметка о получении с указанием даты. Если человек отказывается знакомиться с документом, привлекаются свидетели (минимум двое), и составляется соответствующий акт.

Форму акта трудовое законодательство также не содержит, поэтому при его составлении можно руководствоваться нашим образцом. Если по каким-либо причинам сотрудник отсутствует на рабочем месте (болезнь, отпуск и пр.), документ следует отправить заказным письмом с отчетом о вручении.

Срок будет отсчитываться с момента получения заказного письма.

Уведомления необходимо хранить в личном деле, срок их хранения равен сроку хранения личного дела и составляет 75 лет, если дело заведено или закончено до 2003 года, и 50 лет — если после (ст.

21.1 ). В случае несоблюдения процедуры, установленной , модификация определенных сторонами условий трудового договора может быть признана незаконной по решению суда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Сотрудника, не согласного с изменениями, до урегулирования всех спорных моментов допускать к работе нельзя.

Вопросы расчетов с персоналом регулируются не только трудовыми договорами, но и локальными нормативными актами предприятия.

В этом случае нюансы начисления заработной платы отображаются развернуто в инструкции или положении об оплате труда, с которым работника знакомят до подписания трудового договора. Удобство положения прежде всего в том, что нет нужды каждый раз прописывать все в трудовом договоре, достаточно сделать ссылки на пункты основного документа.
Это экономит время и ресурсы.

Например, понадобилось переработать

Как оформить повышение окладов?

В таком приказе нужно обязательно указать:

перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок); новый размер окладов; дату, с которой изменения вступают в силу.

Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора.

Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору. Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»).

То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.

В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов.

Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.

В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику

Как оформить изменение должностного оклада

Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст.

306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

344 ТК РФ). Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр.

42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст.

74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта). Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст.

74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр.

43). Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило.

Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2020 году

В нём обязательно указывают:

  1. дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
  2. сообщение об изменении величины оклада;
  3. подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
  4. информацию о причине изменения заработной платы;
  5. подпись руководителя.
  6. дату оформления уведомления;
  7. вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);

Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции. Заверенный уведомительный документ передают работнику.

При его согласии с указанными в извещении переменами условий работы:

  • Оформляют поправки дополнительным к нему соглашением.
  • Вносят корректировки в его трудовой договор.

Также см. «». Часто можно встретить ситуацию, когда сотрудник отказывается принять предложение о снижении своей оплаты. В таких случаях руководитель предприятия обязан предоставить все имеющиеся другие вакансии, которые соответствует профессиональным характеристикам данного работника.

Если же предложения о переводе не удовлетворяют интересы сотрудника, то его увольняют:

  1. по причине отказа от всех предоставленных вариантов работы, подходящих ему;
  2. по собственному желанию.

Уведомление составляют отдельно на каждого работника.

Предоставление других рабочих мест можно предложить в рамках этого же уведомления. Если сотрудник дает отказ от предложенной работы или на предприятии нет соответствующих вакансий, то трудовой контракт прерывают согласно пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

При освобождении от должности организация обязана выплатить:

  1. возмещение за неиспользованные отпускные дни;
  2. выходное пособие, соответствующее средней заработной плате за 2 недели.
  3. заработанный оклад на момент прекращения действия трудового договора;

Далее показан примерный образец уведомления об изменении оплаты труда 2020 года: Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» 105318, г.

Как уведомить работника о понижении заработной платы

Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст.

306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ). Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр.

42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов). Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст.

74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр.

43). Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается?

Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило.

Уведомление о повышении заработной платы, образец

7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Генеральный директор Дешевых С.К.

С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил лично. 12.04.017 г. Цаплин И.А. Трудовой кодекс должен содержать ряд существенные условия. Размер заработной платы, порядок ее формирования и выплаты в силу ст.

57 ТК РФ обязательны. При этом должны указываться не только должностной оклад, но и порядок премирования, доплат и надбавок.

Любые изменения существенных условий договора изменяются по соглашению сторон.

Таким образом, если работник и работодатель договорились в устном порядке, можно составить дополнительное соглашение и никакого уведомления не потребуется. По инициативе работодателя оплата труда может изменяться в единственном случае. На основании ст. 74 Трудового кодекса РФ.

Это такое изменение организационных или технологических условий труда, когда изменить оплату труда необходимо.

В случае защиты трудовых прав именно работодатель обязан будет доказать факт необходимости таких изменений. Поскольку оплата труда подразумевает и надбавки, изменение их размера, порядка выплаты и т.п. тоже относятся к существенным условиям и изменяются по общим правилам.

Ну и не забудьте про МРОТ и районные коэффициенты, иначе есть риск быть привлеченным к административной ответственности по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру.

Итак, если с инициативой изменения зарплаты выступает работодатель, уведомить работника необходимо не ранее чем за 2 месяца до даты нововведений. Все это время действуют ранее обусловленные договоренности.

Этот срок является минимальным. Через 2 месяца после вручения документа можно вводить новые правила. Уведомление составляется в письменном виде на фирменном бланке работодателя, регистрируется с указанием даты и исходящего номера.

Помимо указания, как меняется система оплаты труда, необходимо указать причины таких изменений. Уведомление об изменении оплаты труда составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается работнику под роспись (акт об отказе от подписи, от получения).

Уведомление об изменении оклада

ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо. Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

Существуют и другие ограничения – все они прописаны в Трудовом кодексе РФ. Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам. Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет.

Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации). Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5).

Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером). Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии).

Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.


buk-belgorod.ru © 2020
Наверх