Главная - Штрафы - Служебная записка на надбавку

Служебная записка на надбавку


Служебная записка о персональной надбавке образец


Обычно можно встретить такие размеры доплат, как 20% – 50% к окладу или тарифу. Редко бывает так, что размер “персоналки” может быть сопоставим с размером оклада.

Но такой случай не совсем желателен администрации предприятия, как я и писал выше.

Есть еще вариант определять размер персональных выплат через “негласный” КТУ (коэффициент трудового участия). В этом случае на группу работников (смену, участок или цех) руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат.Размер этой суммы может быть установлен на квартал, год или бессрочно. Или он может быть зависимым от какого-то KPI работы подразделения, показателя эффективности.

В этом случае решение о том, как разделить эту дополнительную выплату между сотрудниками, принимается руководителем смены, участка или цеха.

Он может объективно или субъективно оценить вклад каждого сотрудника в работу и назначить ему свой размер персональной доплаты.

В большинстве случаев размер персональной надбавки устанавливается сразу в абсолютной величине, в валюте зарплаты. Например, в рублях.Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником.

Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам.Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор. В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу.Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает.

Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии.

И тогда есть полное право не выплачивать такие персональные доплаты в случае каких-то трудностей с финансированием или нежелания нести такие расходы.

Образец служебной записки на доплату за увеличение объема работ

Я пользуюсь почтением посреди коллег, всегда сдержан и тактичен. Проявляю лояльность к начальству, всегда действую в интересах предприятия.

Прошу также принять во внимание мою готовность в любое время отправиться в командировку и работать сверхурочно, также маленький процент ошибок в моих проектах.

Считаю, что в связи с моими достижениями в работе и наградами перед предприятием имею право на поощрение в виде увеличения заработной платы. В случае вашего положительного решения прошу внести конфигурации в нужную документацию.

10.12.2017 (личная подпись) Иванов А.И. Дорогие читатели! Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи. Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

С его помощью подчиненные и начальство ведут взаимодействие вместе.

А служебная записка с просьбой повысить заработную плату – документ, в каком содержится просьба о повышении оной.

Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ. С почтением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Загодайкин. Еще пример дизайна служебной записки. ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации.

Увеличение заработного оклада в таком случае — обязательство директора. Для многих рабочих ситуаций у управляющего должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще.

Если гласить о командировке, за какую подразумевается доплата и роста объема заработной платы за текущий месяц, то в таком письме самое принципиальное — указать четкое количество дней, которые вы пробыли в обозначенном месте. Если вы ехали на своей машине, то составить акт нужно по другому шаблону с неотклонимым упоминанием этого факта.

Если такая работа производится за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (стат.

60.1, ч. 1-ая стат. 282 ТК РФ). Выбор работодателем формы выполнения дополнительных обязательств находится в зависимости от нрава работы.При том необходимо учесть особенности каждого из методов.

Читайте о доплате за сложность и напряженность труда больше инфы в ст.

Образец служебной записки о доплате за дополнительный объем работ

Служебная записка На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору.Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Это быстро и бесплатно!

  1. Заключение
  2. Цель служебки
  3. Как правильно написать?
  4. Кто составляет?
  5. Ответ и реакция руководства
  6. Основания для доплаты работнику
  7. Оформление документа на совмещение должностей

Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.

Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка.Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

С другой стороны, локальные акты и коллективные договоры в большей степени определяют не персональные, а коллективные доплаты, поскольку в общих для всего персонала документах невозможно отразить персонифицированный подход к каждому конкретному служащему. На практике в локальной документации фирмы могут быть закреплены персональные надбавки для определенных должностей.

Правда, если при этом несколько служащих работают на одной и той же должности (например, в фирме есть 2 бухгалтера), надбавку нельзя назвать персональной, поэтому ее в таком случае целесообразно закрепить в трудовом договоре с конкретным служащим (если он только принимается на службу) либо допсоглашении к нему (если он уже трудится на предприятии). Это правило напрямую вытекает из положений ч.

1 ст. 57 ТК РФ. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.

Служебная записка на доплату

0 Наряду с выполнением своей основной работы, сотруднику с его письменного согласия может быть поручена дополнительная работа по другой или аналогичной профессии (должности) за дополнительную плату. Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой профессии/должности может осуществляться путем совмещения.

В свою очередь дополнительная работа по такой же профессии может проводится путем расширения рабочих обязанностей и/или увеличения объема работ (). Основанием для доплаты за совмещение должностей сотрудником может стать служебная записка, написанная его непосредственным начальником.

Как правило, совмещение должностей работниками требуется в тех случаях, когда кто-то из сотрудников компании уходит в отпуск, находится на больничном или же отправляется в командировку. Кроме того, совмещение может применяться и для оптимизации рабочего процесса и экономии денежных средств, например, в условиях кризиса.

Следует добавить, что срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, и ее объем устанавливаются работодателем с письменного согласия этого работника.

Важно помнить, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение о ее выполнении.

Для этого стороне-инициатору необходимо уведомить о своем решении другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня ().

При совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы сотруднику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (). Он может быть установлен как в твердой сумме, так и в процентах от оклада.
не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Служебная записка о доплате за отсутствующего работника формируется непосредственным начальником сотрудника, на которого возложили обязанности в порядке совмещения.

Такая записка пишется на имя руководителя организации и после его визирования издается соответствующий приказ. Если же необходимость в совмещении отпала, то непосредственный начальник работника может составить служебную записка на отмену доплаты за совмещение. Ниже вы можете ознакомиться со служебной запиской на доплату (образец).

По аналогии со служебной запиской на доплату за совмещение могут быть составлены:

  • служебная записка о доплате за свободную ставку;
  • служебная записка о доплате за большую нагрузку.

Служебная записка на надбавку к зарплате образец

Служебная записка может быть подана непосредственно в руки работодателю или через секретаря руководителя. В этом случае документ следует зарегистрировать в журнале как входящую корреспонденцию.

Если это вас не пугает, изложите свою просьбу в служебной записке на увеличение зарплаты, образец которой мы привели выше. Основания для начисления за стаж, квалифицированность, профессиональное мастерство, усердие в труде, дополнительные навыки, оперативность реагирования, ученую степень.

Время действия: постоянная основа, временная, месяц, квартал, год. Его допустимо сделать фиксированным, закрепив в локальных актах определенный показатель. Объем выплаты допустимо исчислять, например, в качестве процента от продаж или оклада.

Кроме этого, стимулирование можно оформить в качестве коэффициента от трудового участия, ежемесячно на поощрение выделяется определенная сумма и распределяется между рабочими согласно приложенных ими усилий.

Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.

Инструкция по подготовке записки Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6. Содержательная часть Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации.
Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные: Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время.

Размер надбавки может определяться по-разному: в локальных документах закреплена фиксированная сумма; сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты; определение размера по коэффициенту трудового

Пример служебки о надбавке

При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

  1. «срочник»;
  2. заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
  3. работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся: Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать.

Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст.

57 ТК РФ). ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу. Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом?

Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку.

Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

  1. доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
  2. за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
  3. срок действия дополнительных выплат.
  4. предполагаемую сумму доплаты;

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок.

Персональная надбавка к должностному окладу

Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

  1. работающий по совместительству.
  2. «срочник»;
  3. заключивший обычный трудовой договор сотрудник;

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

  1. заключившим .
  2. внештатным сотрудникам;
  3. рабочим, трудящимся по договору подряда;

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать.

Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ). ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность.

Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу. Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом?

Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период.

В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку.

Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д.

Тема: Образец служебной записки на персональную надбавку в университетет для преподавателеей

Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы». В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке. Приказ о выплате надбавки поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это сотрудник отдела кадров либо бухгалтерии).

Документ составляется на фирменном банке организации и имеет следующую структуру: С приказом служащего ознакомляют под подпись. Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает.

Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии. И тогда есть полное право не выплачивать такие персональные доплаты в случае каких-то трудностей с финансированием или нежелания нести такие расходы.

Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время. А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.

В этом случае решение о том, как разделить эту дополнительную выплату между сотрудниками, принимается руководителем смены, участка или цеха.

Он может объективно или субъективно оценить вклад каждого сотрудника в работу и назначить ему свой размер персональной доплаты. Ежемесячный доход фактически выступает в качестве базы для вычисления величины премии.

Служебные записки о дополнительной оплате работников

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений Работа по совмещению должностей: оформление Приказ о внутреннем совмещении — образец Завершение совмещения должностей Внутреннее совместительство по ТК РФ Как оформить внутреннее совместительство Приказ и заявление на внутреннее совместительство Справка. Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.

Рекомендуем прочесть:  Какой срок за взятку в 450 000

Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.

Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.

Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа – его подпись.

Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше.

Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству. Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным

Его допустимо сделать фиксированным, закрепив в локальных актах определенный показатель.

Объем выплаты допустимо исчислять, например, в качестве процента от продаж или оклада.

Кроме этого, стимулирование можно оформить в качестве коэффициента от трудового участия, ежемесячно на поощрение выделяется определенная сумма и распределяется между рабочими согласно приложенных ими усилий. Размер доплат в любом случае зависит от желаний работодателя, но обычно он составляет 20-50% от оклада. Редко происходят случаи, когда он равен окладу, а превышение вообще нежелательно, так как не подлежит адекватной аргументации.

На персональное вознаграждение может рассчитывать любой сотрудник предприятия, и при этом нет значения в его принадлежности к штату. На такую премию вправе претендовать:

    работник, трудящийся согласно трудовому договору; срочник; совместитель.

Не применяется назначение персонального поощрения:

    работникам, заключившим договор подряда; внештатным сотрудникам; трудящимся согласно гражданско-правовым договорам.

Персональное вознаграждение не имеет отношения к обязательным выплатам, так что вносить его в документ об оплате труда не обязательно, но все же его выдачу следует документально обосновать.

Если стимулирующие выплаты никак не фиксируются в локальных документах, работодатель ничем не рискует, но и отнести их на уменьшение налоговой базы не получится.

Кроме этого, работник теряет возможность получить дополнительные отчисления в ПФР на пенсию.

Однако, наличие надбавки в большинстве случаев закрепляют в документах. Для этого соответствующую графу вносят в коллективный договор или Положение об оплате труда, сославшись на .

Здесь существует определенная дилемма, так как при внесении пункта о персональной премии в коллективный договор или локальный акт ее предназначение изменяется, она стает коллективной. А вот при указании данных о ней в трудовом договоре, индивидуально заключаемом с работником, ее персонифицирует.

Служебная записка о дополнительных объемах

Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы».

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

Внимание Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ.

Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.

Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  1. совмещение должностей;
  2. исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
  3. увеличение объема работ;

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  1. без отрыва от основной работы;
  2. в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1.

    ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно ст.

Примером может служить следующий перечень:

  1. Необходимые согласования, если они требуются для замещения.
  2. Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
  3. Грамотный и понятный текст.
  4. Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
  5. сведений для принятия решения руководителем.

Источник: http://strahovanie58.ru/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-doplate-za-dopolnitelnyj-obem-rabot/ Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

.

Обоснование персональной надбавки к должностному окладу

Информация о них должна быть закреплена в локальном акте (например, положении об оплате труда), хотя возможно и их закрепление в коллективном договоре.

С другой стороны, локальные акты и коллективные договоры в большей степени определяют не персональные, а коллективные доплаты, поскольку в общих для всего персонала документах невозможно отразить персонифицированный подход к каждому конкретному служащему. На практике в локальной документации фирмы могут быть закреплены персональные надбавки для определенных должностей. Правда, если при этом несколько служащих работают на одной и той же должности (например, в фирме есть 2 бухгалтера), надбавку нельзя назвать персональной, поэтому ее в таком случае целесообразно закрепить в трудовом договоре с конкретным служащим (если он только принимается на службу) либо допсоглашении к нему (если он уже трудится на предприятии).

Это правило напрямую вытекает из положений ч. 1 ст. 57 ТК РФ. Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

.

В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

. В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего.

Если же работодатель предлагает надбавку «в конверте», то это будет так называемая серая часть зарплаты, которая нигде не фиксируется. Это незаконно. Кроме того, руководитель в этом случае может в любой момент отменить выплату, причем свои права работник никак защитить не сможет, так как документальных доказательств назначения надбавки у него не будет.

Служебная записка о персональной надбавке образец

Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы».

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

Внимание Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ.

Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.

Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  1. совмещение должностей;
  2. исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
  3. увеличение объема работ;

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  1. в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1.

    ст. 60.2 ТК РФ).

  2. без отрыва от основной работы;

Согласно ст. Примером может служить следующий перечень:

  1. Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
  2. сведений для принятия решения руководителем.
  3. Грамотный и понятный текст.
  4. Необходимые согласования, если они требуются для замещения.
  5. Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.

Источник: //strahovanie58.ru/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-doplate-za-dopolnitelnyj-obem-rabot/ Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме.

С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.


buk-belgorod.ru © 2019
Наверх