Главная - КАСКО - Служебная записка на приобретение оборудования

Служебная записка на приобретение оборудования


Служебная записка на приобретение оборудования

Служебная записка о приобретении оборудования


Таким образом, составлять записки может любой работник или начальник подразделения. Записки, как правило, предназначаются для информирования соответствующих лиц о различных технических или организационных моментах, выполнить которые необходимо в ближайшее время.

Служебные записки подлежат регистрации внутри компании. Чаще всего для этих целей служит специальный журнал регистрации записок.

Он содержит в себе такую информацию: порядковый номер записки, дату, данные о лице, подавшем ее, а также о получателе.

Кроме этого, коротко может быть указано и то, по какому вопросу она была направлена.

Начальнику ремонтного отдела Егорову Е. Е. Служебная записка №19-272002 19.07.2017 г. О ремонте оборудования (компьютера) Довожу до Вашего сведения то, что начиная с 17 июля сего года и по настоящий момент один из компьютеров, закрепленный за менеджером Васильевым П.Л.

в отделе продаж, находится в нерабочем состоянии. Прошу Вас принять срочные меры по его ремонту или замене.

Руководитель отдела продаж Иванов И.

Т. Более детально о том, как написать служебную записку по правилам и образцу, читайте тут. Таким образом, служебная записка – это документ, позволяющий осуществлять связь между работники внутри компании. Он позволяет оперативно решать вопросы и быстро передавать необходимую информацию.

Создавать такой документ имеет право каждый сотрудник компании.

Чтобы оценить важность служебных записок, стоит понять, что этот вид документа поможет избежать многих крупных недоразумений между отделами, простоев в работе.

В целях бухгалтерского учета, а также налогообложения служебная записка играет важную роль, поскольку это финансовые вопросы, которые требуют особого внимания и соблюдения малейших нюансов. Служебные записки также являются эффективной формой отказа в чем-либо. Этот документ подразумевает полное отсутствие отрицательного тона.
Критика возможна, но она не должна быть направлена на одного человека или отдел.

Таким образом, служебная записка является универсальным средством решения многих проблем.

Служебная записка с просьбой приобретения оборудования

Основным требованием остается наличие подписи составителя, проставленной от руки. Записка на приобретение оборудования уместна в тех условиях, когда конкретный материальный ресурс структурного подразделения больше не отвечает требованиям (срок его эксплуатации подходит к концу или он вышел из строя).

Ответственность за наличие и техническое состояние указанного ресурса в подразделении должен нести управленец отдела или компании. Так, например, если сотрудник замечает, что его спецодежда больше не защищает его на должном уровне ввиду физического износа, он вправе запросить у непосредственного нанимателя покупку новой. Зачастую ко всем служебным запискам предъявляются одинаковые требования в части оформления и порядка предоставления управленцу.

В частности, к подобным требованиям относится следующее:

  1. в таблице должны содержаться не только названия всех запрашиваемых материалов, но также и единица измерения, а также объем требуемой поставки;
  2. помимо прочего, обязательными реквизитами являются ФИО и должности начальника подразделения и составителя.
  3. в случае, когда подобная практика актуальна для конкретного предприятия, в таблице также необходимо указывать дополнительные сведения, например, артикул;
  4. если запрос на приобретение какого-либо оборудования носит массовый характер, то перечень требуемых атрибутов уместно приводить в табличном виде;
  5. оформление записки происходит в вольном формате. Для этого можно использовать обычный лист А4. Впрочем, возможны ситуации, в которых локальный норматив фиксирует необходимость оформления записки на фирменном бланке (это характерно для бумаг внешней направленности). Прежде чем писать, субъект должен удостовериться в факте наличия локальной регламентации;

В основном тексте служебной записки также уместно обозначить и обосновать необходимость приобретения нового оборудования или материалов.

В случае наличия, также можно приложить документальное доказательство подобной потребности.

Служебная записка о необходимости приобретения оборудования

После него идет весь основной текст, рассказывающий о случившемся (например: «во время начала рабочей смены не удалось запустить станок, самостоятельно причину установить не удалось…» и так далее). В конце текста обязательно указывается просьба, которую необходимо выполнить или на что обратить внимание (например: «прошу выслать ремонтную бригаду в цех…») Заканчивается служебная записка ФИО работника, ее составившего, а также его подписью. Более детально о том, когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, узнайте в этом материале.

При оформлении такой записки следует придерживаться общего правила их заполнения.

Вся шапка записки берется как и в предыдущем примере – с указанием ФИО и должностей ее составителя и получателя, с проставление даты и заголовком (в данном случае следует указать «О покупке нового оборудования»).

Само основное содержание должно быть примерно следующего характера: «довожу до Вашего сведения то, что в цехе (отделе) число компьютеров (станков либо другого оборудования), является недостаточным для нормальной работы всех сотрудников.

По этой причине прошу рассмотреть вопрос приобретения компьютеров (станков) в количестве 2 штук». Если же новая техника приобретается взамен окончательно вышедшей из строя и не поддающейся ремонту, то тогда и в записке следует отразить эту причину. В конце записки обязательно ставятся фамилия, инициалы и подпись лица, ее заполнившего.

Подробнее о том, как написать служебную записку на приобретение, читайте тут.

В случае, если служебная записка подается на списание отработавшей свое техники, то она должна выглядеть следующим образом. Вступление делается точно таким же, как и во всех записках.

Заголовок должен содержать фразу «О списании техники». Основной же текст, если списанию подлежат две и более единицы, удобнее всего будет составить в виде таблицы.

Как написать служебную записку на приобретение оборудования

Также записка может стать доказательной базой в суде, если наниматель превысит свои полномочия относительно тех подчиненных, которые доносили до него сведения.

Несмотря на то, что законодательство не предусматривает обязательного использования служебных записок и их регистрации, большинство предприятий, тем не менее, проводят регистрацию подобных бумаг в соответствующих журналах. Они также являются дополнительным доказательством подачи документа.

В данном регистре также возможно отметить срочный характер записки, что повысит вероятность оперативного разрешения проблемы.

Форма записок и журнала законодательством не регламентируется. Поэтому на практике наниматели нередко закрепляют особенности и нюансы составления рассматриваемой документации в локальных нормативах. Если же местные акты не содержат информации о заполнении данных бумаг, субъект должен опираться на общие правила составления официальных документов.

Служебная записка может составляться как от руки, так и в печатном виде. Основным требованием остается наличие подписи составителя, проставленной от руки. Записка на приобретение оборудования уместна в тех условиях, когда конкретный материальный ресурс структурного подразделения больше не отвечает требованиям (срок его эксплуатации подходит к концу или он вышел из строя).
Ответственность за наличие и техническое состояние указанного ресурса в подразделении должен нести управленец отдела или компании.

Так, например, если сотрудник замечает, что его спецодежда больше не защищает его на должном уровне ввиду физического износа, он вправе запросить у непосредственного нанимателя покупку новой. Общая информация о порядке составления служебной записки о приобретении оборудования Зачастую ко всем служебным запискам предъявляются одинаковые требования в части оформления и порядка предоставления управленцу.

В частности, к подобным требованиям относится следующее:

Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?

При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка. Если юридическое лицо приобретает канцтовары у определенного поставщика, договор поставки может сопровождаться заявкой на поставку товара.

Эта заявка отличается от той, которая используется внутри компании.

При помощи внешнего запроса стороны могут прийти к решению, к примеру, произвести поставку в течение заранее установленного срока после составления договора поставки. При этом в договоре может быть указано на свободную форму запроса или же приведен унифицированный бланк.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q Если заявка сопровождает договор, то есть является его приложением, все изменения номенклатуры канцтоваров, не предусмотренные изначально, оформляются дополнительным соглашением сторон. К запросу предъявляются следующие требования:

  1. номенклатура канцелярских принадлежностей обязательно должна быть составлена в виде таблицы с «шапкой» и основной частью;
  2. заполнение осуществляется либо в свободной форме, либо на фирменном бланке организации – в зависимости от политики деятельности конкретной компании;
  3. в табличной части указывается не только наименование позиции, но и единица измерения количества (например, штуки или килограммы), а также количество в соответствующей единице измерения (например, 5 штук или 100 грамм);
  4. при необходимости в табличную часть добавляются дополнительные столбцы (например, с указанием артикула);
  5. обязательно прописывается ФИО руководителя отдела, нуждающегося в закупке канцелярии, и его ФИО, а также ФИО адресата (начальник отдела снабжения).

В некоторых компаниях руководство требует сопровождать запрос еще и служебной запиской. По сути, эти два документа в разрезе данного случая несут одинаковую функцию – информационно-справочную.

В отличие от заявки, в текстовой части служебной записки может еще и обуславливаться необходимость закупки соответствующих канцелярских принадлежностей (к примеру, для нужд конкретного работника, с обоснованием таких нужд).

Служебная записка на приобретение бытовой техники образец

Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения.

При необходимости можно добавить артикул.

  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.
  • Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.

    По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

    Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

    1. От кого составлена записка.
    2. Виза и расшифровка ответственного лица.
    3. Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
    4. В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
    5. Дата.
    6. В основной части документа пишется просьба.
    7. Дата оформления и регистрационный номер.
    8. Название документа.

    Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

    Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

    Пример заявки: Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально. Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора.

    Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации.

    Служебная записка о приобретении оборудования

    Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

    Источник: https://spmag.ru/articles/zayavka-na-kancelyarskie-tovary-obrazec Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ.

    Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

    Но унифицированных форм для служебных записок не установлено. Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

    1. дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.
    2. наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
    3. название документа;
    4. текст — что именно необходимо сообщить руководству;

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

    Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

    На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке.

    И оба варианта будут правильными.

    Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели. Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

    Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

    Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

    Образец служебной записки на приобретение компьютера

    В первую очередь нужно разобраться с формой.

    Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей). Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

    1. заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
    2. для написания используется лист формата А4;
    3. не может быть анонимной.

    Заявление составляется по следующей схеме:

    1. после этого в центральной части указывается название.

      Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;

    2. сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения.

      Однако это условие не является обязательным;

    3. далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер.

      Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру).

      Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности.

      Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;

    4. прописать дату составления и подпись заявителя.

    Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний.

    Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

    При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

    Служебная записка на приобретение оборудования

    Основным требованием остается наличие подписи составителя, проставленной от руки. Записка на приобретение оборудования уместна в тех условиях, когда конкретный материальный ресурс структурного подразделения больше не отвечает требованиям (срок его эксплуатации подходит к концу или он вышел из строя). Ответственность за наличие и техническое состояние указанного ресурса в подразделении должен нести управленец отдела или компании.

    Так, например, если сотрудник замечает, что его спецодежда больше не защищает его на должном уровне ввиду физического износа, он вправе запросить у непосредственного нанимателя покупку новой. Зачастую ко всем служебным запискам предъявляются одинаковые требования в части оформления и порядка предоставления управленцу. В частности, к подобным требованиям относится следующее:

    1. помимо прочего, обязательными реквизитами являются ФИО и должности начальника подразделения и составителя.
    2. в случае, когда подобная практика актуальна для конкретного предприятия, в таблице также необходимо указывать дополнительные сведения, например, артикул;
    3. оформление записки происходит в вольном формате. Для этого можно использовать обычный лист А4. Впрочем, возможны ситуации, в которых локальный норматив фиксирует необходимость оформления записки на фирменном бланке (это характерно для бумаг внешней направленности). Прежде чем писать, субъект должен удостовериться в факте наличия локальной регламентации;
    4. в таблице должны содержаться не только названия всех запрашиваемых материалов, но также и единица измерения, а также объем требуемой поставки;
    5. если запрос на приобретение какого-либо оборудования носит массовый характер, то перечень требуемых атрибутов уместно приводить в табличном виде;

    В основном тексте служебной записки также уместно обозначить и обосновать необходимость приобретения нового оборудования или материалов.

    В случае наличия, также можно приложить документальное доказательство подобной потребности.

    Служебная записка на приобретение

    Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия.

    Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.Скачать образец:

    Директору ООО “НовоСит”Мамедову Р.К.от начальника юридического отделаАгафеевой И.П.

    В случае приобретения материальных ценностей – тем более.
    15.04.2022 г.В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.Согласовано:Главный бухгалтер Петренко В.А.Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным.

    И это обоснование и составит основной текст служебной записки.

    Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п. При этом необходимость может быть плановой.

    Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки.

    Все эти сведения важно отразить в служебной записке.Структура документа выглядит следующим образом:

    1. Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
    2. Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
    3. Наименование документа: служебная записка на приоберетение
    4. Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
    5. Подпись сотрудника
    6. Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

    После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять. сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

    Образец служебной записки на приобретение телефонного аппарата

    Есть несколько способов оформления таких соглашений. К примеру, компания может заключить с сотрудником договор аренды мобильного телефона (ст. 606–625 ГК РФ). В нем необходимо установить размер арендной платы, причитающейся работнику, порядок и сроки ее выплаты.

    В остальном вполне сойдет текст, который предложил 2D. Как вариант могу предложить следующий текст (его практикуют на нашем предприятии): Ответственному за сотовые (как там его должность называется, кто решения принимает) Иванову И.И. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

    Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

    Это понятно из назначения документа (справочно-информативное).

    С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда. Универсального стандарта для такого документа не установлено.

    НДФЛ в установленном порядке (ст. 211 НК РФ). Источник: http://advocate-general.com/sluzhebnaya-zapiska-dlya-priobreteniya-mobilnogo-telefona Желая наладить систему коммуникации между подразделениями, наниматели должны позаботиться о существующем внутри предприятия документообороте.

    Так, кадровый отдел должен иметь образцы документов и предоставлять их в случае, если сотруднику требуется донести информацию до коллеги или начальника. Одной из таких бумаг стала служебная записка о замене вышедших из строя или устаревших основных средств.

    Работникам и нанимателям следует знать, как написать служебную записку на приобретение оборудования.

    Под служебной запиской понимается специализированный документ, служащий средством внутренних деловых переписок между представителями одной или внешних – между несколькими компаниями. Основной задачей служебной записки является донесение информации от одного сотрудника другому.

    Служебная записка на приобретение компьютера

    К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

    В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта. Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.

    Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег.

    Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука. По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер. Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

    Служебная записка на закупку компьютера После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы.

    Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

    В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора. Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера.

    Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

    Служебная записка на приобретение холодильника

    Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут. В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

    Записка всегда будет содержать в себе следующие данные: наименование организации, подразделения; кому адресуется, от кого – должности, фамилия; заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»); регистрационный номер; что именно нужно закупить и в связи с чем; подпись с расшифровкой, дата написания. Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4. Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

    В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…».

    Это считается правильным. Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности.

    Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

    Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные.

    О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале. В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.

    Приведем конкретный пример: Заместителю ген.

    директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом от HR-менеджера Иванова И.


    buk-belgorod.ru © 2020
    Наверх