Главная - Международное право - Закрепление основных средств за работником

Закрепление основных средств за работником


Приказ о закреплении оборудования за работниками. образец и бланк


документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту.

Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие. Тело приказа Вторая часть документа содержит более подробную информацию.

Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве.

В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.

Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку. После написания приказа Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена

Приказ о закрепление основных средств за материально ответственными лицами

ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей.

Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Скачать Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным).

Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Внимание Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах.

Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями. При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:

    Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера. Тех, которые трудоустроены не на полную ставку. Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал. Лиц, проходящих практику. Специалистов, которые не имеют опыта работы.

В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.

Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности.

В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы. При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника.

Важно Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии.

Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

К работе на них допускаются лишь аттестованные специалисты.Оборудование, работающее под избыточным давлениемС баллонами и иными емкостями необходимо работать лицам, знающим их технологические особенности.

Важно изучить требования по безопасной работе, нельзя допускать лиц, не имеющих никакого отношения к технологическому процессу.АвтомобильОбслуживается и эксплуатируется одними сотрудниками.

Количество допущенных сотрудников должно быть ограниченным.Приказ о закреплении ответственных лиц за вверенным им оборудованием содержит всего три части:

  1. преамбула или вводная часть;
  2. дополнительные сведения;
  3. заключение.
  4. приказная или основная часть документа;

Распорядительный документ имеет юридическую силу, его можно приложить к пакету документов при решении спорных вопросов в суде.Итак, вводная часть содержит следующую информацию:

  • Необходимо указать дату документа, его порядковый номер.
  • Далее, в преамбуле указывается на основании, каких законодательных и нормативных документов оформляется данный приказ.
  • Сверху необходимо указать полное наименование организационной структуры, а также ее реквизиты.

    При этом важно знать устройство механической и электрической части. Работник несет ответственность за его исправность.Сварочные аппаратыПри работе необходимо знать их устройство, правила работы.

    На предприятиях очень удобно иметь свои разработанные бланки.

В основной части приказа необходимо прописать следующую информацию:

  • По центру пишется слово: «Приказываю».
  • После нужно написать, кто является ответственным лицом, указать список объектов.

    Следует указать номер оборудования согласно бухгалтерскому учету.

Этот перечень может быть очень длинным.

Прописывать все можно в произвольной форме.Наряду с основным сведениям

Приказ о закреплении компьютеров за работниками

Она должна находиться на видном месте.

Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек. Спрашивать проще с одного, а не нескольких.

Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.
Документ состоит из нескольких элементов:

  1. Заключительной части.
  2. Вводной части.
  3. Основной части.

В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации. В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.).

В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов.

В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица. Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги. Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

«Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить.

Она может звучать так:

«С целью обеспечения безопасности дорожного движения»

или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок.

Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются.

Часто это достаточно длинный перечень.

Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц. Для того чтобы это прописать в официальной бумаге, прибегают к формулировке типа: «Иванов И.И.

Закрепление имущества за материально ответственным лицом

Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.

Это условие относится к разряду обязательных для назначения сотрудника материально-ответственным лицом. Этот документ состоит из исчерпывающего списка профессий и выступает в роли основания для подписания соглашений о полной материальной ответственности. Например, заключение этого соглашения закрепляет Закон для должностей: кассира, водителя, кладовщика и так далее.

Перечень состоит из работ, затрагивающих хранение, транспортировку, отпуск ТМЦ на складских помещениях, кладовках, и других идентичных офисах.

Исходя из положений 277 статьи ТК РФ, наложение полной материальной ответственности осуществляется на руководителя организации.

Статья 243 ТК РФ, положение 7, сообщает об установлении ответственности конкретно положениями трудового соглашения.

В его заключении принимают участие главный бухгалтер организации и заместители начальника того или иного предприятия.

Причиненный ущерб в таких случаях возмещается полностью. Отрезки времени не фиксируются законодательными положениями Российской Федерации столь строго, но, если на работу берут материально-ответственное лицо, лучше все же зафиксировать процесс мгновенно – еще в момент приема на рабочее место. Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность исключительно при возникновении ситуаций, прописанных в статье 283-й Трудового Кодекса РФ, если при нанесении ущерба имели место такие факторы:

  1. Были совершены действия противоправного характера (человек что-то украл, поджог существующее имущество).
  2. Если работник совершил административный проступок (все нормы определяются КОАП РФ).
  3. Были совершены умышленные действия (либо отмечалось бездействие).
  4. Если работник находился под воздействием алкоголя, наркотиков, психотропных веществ.

В целом, если учитывать все законодательные положения, назначить материально-ответственное лицо не так уж и сложно.

Закрепление основных средств за работником

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости инвентаризационная комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности организации на указанные объекты абз. Приказом Минфина России от 13 июня г. При оформлении результатов инвентаризации основных средств инвентаризационные описи составляться по унифицированной форме N ИНВ-1 или по самостоятельно разработанной форме.

В описи заносятся полные наименования объектов, их назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели п. В частности, когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей либо сотрудник нанес ущерб из-за административного проступка например, ДТП и т. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.

Во-вторых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.

В частности, это кассиры, кладовщики и т. Пример наступления полной материальной ответственности сотрудника по отдельному договору. Комиссией организации установлено, что кассир А.

Дежнева отлучилась с рабочего места, оставив помещение кассы незакрытым. С сотрудницей заключен договор о полной материальной ответственности. Это допускается по отношению к заместителям руководителя организации и главному бухгалтеру ст.

При этом руководитель организации в отличие от его заместителей несет полную материальную ответственность независимо от того, прописано ли это в трудовом договоре с ним или нет ст. При этом заключать с сотрудником договор о полной материальной ответственности не надо. Применяется для оформления результатов инвентаризации основных средств.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах.

Ее подписывают члены комиссии и лицо, ответственное за сохранность основных средств. Объекты основных средств заносятся в описи с указанием индивидуальных признаков краткая характеристика, инвентарные и заводские номера.

Однотипные объекты вносятся в опись одной строкой с указанием общего количества только при одновременном соблюдении следующих условий: — объекты имеют равную стоимость; — объекты поступили одновременно в одно подразделение; — объекты учитываются на одной инвентарной карточке группового учета ОС-6а.

Закрепление основных средств за работником

Образец протокола заседания комиссии по списанию основных. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85.

Важно, что согласно ст. В обязательном порядке указываются их должности, личные данные (ФИО). Подписывается приказ руководителем или издателем приказа.

2.2. Счета на оплату СВТ и комплектующих, приобретаемых структурными подразделениями Администрации области за счет других источников финансирования, принимаются с визой Комитета информатизации.2.3. Получение СВТ и комплектующих осуществляется представителем Комитета информатизации (далее — получатель) либо представителем другого подразделения Администрации области, представившим счет согласно пункта 2.2.настоящего Положения, по доверенности Администрации области, выписываемой бухгалтерией .2.4. Документы на полученное оборудование (счет-фактура и товарная накладная) получателем СВТ сдаются в бухгалтерию.3.1.

В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 107 по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, введенной в действие с 2000 года (далее — Инструкция), и на основании документов поставщика (счета-фактуры и товарной накладной) бухгалтерия приходует приобретенное за счет всех источников финансирования оборудование, присвоив ему инвентарные номера.

Таким образом, должностная инструкция материально ответственного лица содержит: Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки; Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.; Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями. План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества; Правила техники безопасности; Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского).

Мой секрет

Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам.

Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

  1. подпись руководителя;
  2. подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
  3. суть распоряжения;
  4. дату и номер документа;
  5. ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  6. преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  7. наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор. Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей.

Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже): Заполненный документ выглядит так: Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц.

Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы.

Приведём пример: Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают.

Как правильно закрепить оборудование за сотрудником

Право на пенсию в связи с особыми условиями труда для работников некоторых категорий подтверждает запись о наименовании профессии, сделанная в трудовой книжке.

Во многих организациях есть работники, чья работа связана с постоянными разъездами.

Если у компании в собственности есть транспорт, то она может предоставить таким сотрудникам авто для служебных целей. А чтобы документально зафиксировать, в чьем пользовании находится та или иная машина, нужно составить приказ о закреплении имущества за определенным работником. В приказе указывается ФИО работника, цели, для которых он может использовать транспорт, а также обязанности работника в связи с этим.

Логично, если работник, управляющий автомобилем, будет отвечать и за маршрутные документы, подтверждающие служебный характер использования авто, и за платежные документы, подтверждающие расходы на ГСМ. Но прежде с работником – собственником авто нужно будет заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (, ).

В нем прописывается, какие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, организация берет на себя (ГСМ, ремонтные работы, страхование и т.д.). Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины. Он составляется в произвольной форме.

В нем важно указать все технические характеристики арендованного авто, а также описать его внешнее состояние, чтобы впоследствии арендодатель не смог потребовать компенсации за те недостатки, которые уже имелись на момент составления акта.

Все арендные платежи, уплаченные работнику-арендодателю, а также расходы на содержание авто, оплаченные в соответствии с договором аренды, работодатель сможет признать в расходах в полной сумме (, ).

Источник: http://ukpravoedelo.ru/zakreplenie-oborudovanija-za-rabochimi-74558/ | |09.04.2020 Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения.

Закрепление основных средств за работником

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. Ревизионная комиссия (ревизор) оценивает соблюдение правил ведения картотеки или инвентарных книг.

В ходе ревизии записи в карточках учета основных средств сверяются с данными первичных учетных документов. Записи в инвентарных карточках сопоставляются с данными технических паспортов. Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Для этого ревизионная комиссия (ревизор) по данным инвентарных карточек или инвентарной книги подсчитывает стоимость всех основных средств и сопоставляет полученную сумму с остатком по счету 01 «Основные средства» в Главной книге и остатком по статье «Основные средства» в балансе.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены исправления и уточнения. Проверка соблюдения порядка и сроков проведения обязательных инвентаризаций основных средств.

Этапы проверки Проведение проверки сохранности основных средств и материальных запасов контролирующими органами не ограничивается лишь фактической проверкой ценностей в натуре и представляет собой целый комплекс процедур, без которых невозможно объективно оценить результаты инвентаризации.

Проведение проверки условно можно разделить на следующие этапы (рис. 2). До начала проведения инвентаризации ревизор знакомится с учетной политикой учреждения. ; Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв.

приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, далее – Методические указания). Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо.

В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Источник: https://urist-pomojet.com/porjadok-zakreplenija-osnovnyh-sredstv-za-materialno-otvetstvennymi-licami-75731/

Закрепление основных средств за работником

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, так как без его подписи он не станет законным. Чем объяснить создание приказа Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование.

Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях. Если директор решил контролировать сам, то пишется: оставляю за собой.

Здесь вы можете скачать образец приказа о материальной ответственности работника.

Материальную ответственность несут разные должности. Среди них директора, бухгалтеры, кассиры, продавцы и др.

Естественно, что у них есть доплата за это. Все должно быть прописано в договоре, который может быть как коллективный, так и индивидуальный. На сайте вы найдете информацию о назначении и смене ответственного.

Положение о МО Положение о материальной ответственности сотрудников — это документ призванный регулировать правоотношения в организации, в части, касающейся установленной ответственности за нанесенный ущерб.

В обязательном порядке указываются их должности, личные данные ФИО.

Подписывается приказ руководителем или издателем приказа.

Работники, указанные в нем, должны ознакомиться с документом и расписаться.

Кем он должен быть подписан? Правом составлять договор по закону обладает работодатель.

Подписать его имеет право, как уполномоченный сотрудник, так и сам работодатель. Необходимо разделять приказ об установлении от назначения материальной ответственности.

В первом случае её устанавливают только для определённых работников, во втором может налагаться взыскание при возникновении ответственности, её размеры, сроки и порядок.

Как правильно составить документ о закреплении ТМЦ за работником?

Для составления приказа необходимо записать следующее:. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Приказ о закреплении оборудования за работниками

К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам.

Она должна находиться на видном месте.

Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99

«Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)»

, а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.

Документ состоит из нескольких элементов:

  1. Заключительной части.
  2. Основной части.
  3. Вводной части.

В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации.

В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.).

В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица. Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.

Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия. «Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить. Она может звучать так:

«С целью обеспечения безопасности дорожного движения»

или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента».

Существуют еще сотни разных формулировок.

Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация. Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются.

Часто это достаточно длинный перечень. Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.


buk-belgorod.ru © 2020
Наверх