Главная - КАСКО - Зав склад может вести складской учет в 1 с

Зав склад может вести складской учет в 1 с


Зав склад может вести складской учет в 1 с

Что нужно знать кладовщику в программе 1с


Программа «1C:ERP Управление предприятием» является флагманским решением фирмы «1С» и часто ее используют крупные корпорации, холдинги. Пользователей, которые овладели этим продуктом можно называть гуру с большим знаком плюс. Прочитать подробнее про каждую программу Вы сможете на официальном сайте www.v8.1c.ru Конечно, знания в области «1С» – это далеко не все, что вы должны знать, когда приходите на новую работу, но их отсутствие может сильно помешать Вашему успешному трудоустройству или карьерному росту.

Вспомним тех работодателей, которые написали расплывчатые требования к знаниям «1С». Мы с Вами, конечно, не можем «залезть в головы» Ваших работодателей и получить 100% информацию о том, что они хотят этим сказать, но мы уверены, что у нас получится размотать этот клубок неопределенности.

В таблице ниже представлены основные офисные профессии и курсы нашего учебного центра. Таким образом, мы ответим на самый главный вопрос, который возникает в начале пути – «Чему учиться начинающему пользователю 1С» Как вы заметили, мы разделили «знания 1С» на два уровня:

  1. Продвинутый уровень – для тех, кто хочет расти дальше и не останавливаться на достигнутом.
  2. Начинающий уровень – это необходимая база знаний по использованию «1С» для конкретной профессии.

Обратите внимание, что для таких профессий как секретарь, офис-менеджер, Оператор ПК на начальном уровне не обязательно учиться использованию каких-то конкретных продуктов 1С.

Достаточно изучить только основы работы в интерфейсе 1С:Предприятие 8, т.е. научиться нажимать нужные кнопки в нужное время и не загружать в голову ненужную информацию.

А интерфейсы у всех типовых программ очень похожи. Для начинающего бухгалтера потребуются усилия по изучению не только программы 1С:Бухгалтерия, но и основ профессии бухгалтера, поэтому необходимо изучить теорию бухгалтерского учета.

Складской учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рис.11 Мы выбираем Склад №1 «Оптовый».

Этот путь особенно подходит тем, кто не проходил в институте эту дисциплину или проходил, но забыл или недостаточно системно усвоил – такое тоже встречается достаточно часто. 1С-Учебный центр №3 занимается обучением пользователей и программистов уже более 17 лет.
Для примера заполним наименование и количество поставленного товара – «Компьютер в комплекте» в количестве 80 штук. Наиболее распространенный вид перемещения товаров – это перемещение с Оптового склада на Розничный (передача со склада в магазин, например). Для этого перейдем в разделе «Склад» в подраздел «Перемещение товаров».
Открывается журнал регистрации перемещенных товаров, в котором необходимо сформировать электронный документ «Перемещение товаров».

Рис.12 После заполнения даты перемещения товара заполняем графу «Отправитель», выбирая Оптовый склад, а затем графу «Получатель» – это в нашем случае Розничный склад. В строке «Номенклатура», пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор», переведем 50 штук «Компьютеров в комплекте» со склада «Оптовый» на «Розничный». После проведения данного документа снова формируем отчет «Остатки товаров».

Рис.13 Программа 1С для складского учета максимально упрощает процедуру выбытия материалов и товара со склада. Далее рассмотрим пример списания в производство материалов.

Списание материала в производство оформляется документов «Требование-накладная». Для его оформления необходимо перейти в раздел «Склад», затем подраздел «Склад», далее найти строку «Требования накладные». Рис.14 В открывающемся окне можно сразу выбрать склад, откуда собираемся списать на производство материалы.

Эта функция активна до нажатия кнопки «Создать». Рис.15 При нажатии кнопки «Создать» строка наименования склада заполняется автоматически.

Рис.16 При заполнении необходимых реквизитов справа имеется строка «Склад», позволяющая выбрать, с какого именно склада совершается списание в производство материалов. В нашем примере Склад №1 – Оптовый. Система позволяет списать материалы с

Как вести складской учет в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы создать склад в 1С 8.3 Бухгалтерия, нажмите кнопку «Создать» (3).

Рис.17 Так мы спишем 350 кг цемента в производство и сформируем остатки товаров. Рис.18 Обратите внимание! Мы специально проставили количество материалов, превышающее фактическое наличие на складе.

В открывшемся окне укажите:

  1. Тип склада (12). Выберете одно из трех значений – «Оптовый…», «Розничный магазин» или «»;
  2. Наименование (11);
  3. Группу (10);
  4. Тип цен (13). Выберете из справочника (14) нужный , при продаже выбранные цены будут автоматически подставляться в ;
  5. Ответственное лицо (15).

Чтобы сохранить новый элемент, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16).

После этого склад появится в справочнике. Если вы перешли на 1С из другой программы, вам нужно перенести в учет остатки материальных ценностей. При материалов, товаров и продукции указывают склад. Например, вам нужно ввести остатки на склад «Сырье» по номенклатуре «Гвозди» и счету 10.01 «Сырье и материалы».

Для этого зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на «Помощник ввода остатков» (2). В помощнике укажите организацию (3), дату ввода остатков (4) и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету» (5).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (6) и укажите:

  • Партию (10);
  • Счет (7);
  • Номенклатуру (8);
  • Количество и стоимость (11).
  • Склад (9);

Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12). После этого проверьте остаток в оборотно-сальдовой ведомости по счету.

В нашем примере в учете появился остаток (13) на счете 10.01 «Сырье и материалы» по складу «Сырье» (14) и номенклатуре «Гвозди» (15).

Чтобы в отчете видеть склады в 1С 8.3 Бухгалтерия, нажмите кнопку «Показать настройки» (16) и во вкладке «Группировка» (17) поставьте галочку «Склады» (18). Чтобы на нужный склад, зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Поступление…» (2).

В окне операции нажмите кнопку «Поступление» (3) и выберете пункт «Товары…» (4).

Откроется форма документа. В форме заполните основные реквизиты (5), и укажите склад (6). Также заполните табличную часть (7).

Ведение документооборота по складскому учету материалов

Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика.

В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2. Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале . Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.
Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно. Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении. Ведение складского учета материалов возможно 2 способами: партионным и сортовым.

  • Партионный способ.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по 1 документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в 2 экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии.

Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ. В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

  • Сортовой метод.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре.

Ведется такая карточка в течение года. При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов.

Что такое складской учет? Способы ведения складского учета.

Организация учета, ответственность, программы

Это позволяет оптимизировать работу склада и достичь более высокого уровня продуктивности.При первом варианте используется карточка складского учета, которая открывается на каждый вид хранящейся на складе. В ней отображаются количественно-суммовые данные, что, по сути, есть движение материалов. Основанием для заполнения таких карточек являются первичные учетные документы.Ведение складского учета при помощи карточек также подразумевает отображение остатков на первое число и расчет оборота за месяц.

При помощи такой документации производится составление оборотных ведомостей по каждому складу отдельно. К тому же данные тех карточек, которые находятся в бухгалтерии, сверяются с документацией, находящейся на складе.Возможен и такой вариант, при котором карточки учета не ведутся в бухгалтерии. В этом случае расходная и приходная документация группируется по номенклатурным номерам.

После с помощью этих документов производится подсчет итогов за месяц, причем данные по расходам и приходам фиксируются отдельно.

Далее эти сведения отображаются в оборотной ведомости.

Те остатки, которые были выведены в этих ведомостях, сравниваются с остатками, зафиксированными в карточках учета на складе.Данная форма складского учета отличается от предыдущей.

Ключевое отличие сводится к тому, что качественный и суммовой учет в разрезе ТМЦ в бухгалтерии не ведется.

Оборотные ведомости, соответственно, также не составляются.При данном виде организации работы склада производится в разрезе субсчетов, товарных групп и балансовых счетов, которые используются для учета товарно-материальных ценностей исключительно в денежном выражении. Учет производится материально ответственными лицами. Для данного процесса используется книга складского учета или соответствующий журнал.Что касается бухгалтерии, то она занимается приемом первичной учетной документации от материально ответственных лиц и впоследствии проверяет полученные данные.

Когда процесс сверки завершен, те остатки материалов, которые были зафиксированы

Зав склад может вести складской учет в 1 с

Выделяют отборку с использованием методик малой механизации и полностью механизированную.

Важно Склады бывают механизированными в разной степени, на основании этого выделяют: статистические, высотные динамические.

В первом случае есть стеллажи, вдоль которых перемещается отбирающий ячейки сотрудник.

Как правило, он работает вилочным погрузчиком: захватывает нужный грузовой пакет, вынимает его, перемещает на подвижную платформу и доставляет к отборщику. Если нужен не весь пакет, тогда необходимый объём позиции забирают, а остальное возвращают на стеллаж.

А вот высотные динамические – это такие, где работают автоматические подъемники. Именно они направляют грузовые пакеты к отборщику и возвращают в ячейки.

Те остатки, которые были выведены в этих ведомостях, сравниваются с остатками, зафиксированными в карточках учета на складе.

Сальдовый учет Данная форма складского учета отличается от предыдущей. Ключевое отличие сводится к тому, что качественный и суммовой учет в разрезе ТМЦ в бухгалтерии не ведется. Оборотные ведомости, соответственно, также не составляются.

При данном виде организации работы склада учет ТМЦ производится в разрезе субсчетов, товарных групп и балансовых счетов, которые используются для учета товарно-материальных ценностей исключительно в денежном выражении. Учет производится материально ответственными лицами. Для данного процесса используется книга складского учета или соответствующий журнал.

Что касается бухгалтерии, то она занимается приемом первичной учетной документации от материально ответственных лиц и впоследствии проверяет полученные данные. В качестве первичной документации выступают приходно-расходные ордера.

Специфика Складской учет может осуществляться по наименованиям товаров. Каждая партия, которая поступает на предприятие, добавляется к имеющемуся сорту продукции.

У каждого лица, несущего материальную ответственность, есть журнал (книга) складского учета. Если на предприятии используется второй метод, каждая партия размещается отдельно от товаров, полученных ранее.

Как ведется в 1С складской учет

При редактировании документа нужно не забывать вносить количество товара.

После заполнения полей следует нажать «Записать и закрыть». Ордерный характер складского учета в «1С Бухгалтерия 8.3» позволяет разделить оформление документов и фактические действия с грузом, ведь между ними может быть временной промежуток.

При 1С можно изначально пользоваться адресным размещением товаров. Для этого все помещение разбивается на:

  1. ячейки.
  2. стеллажи;
  3. секции;

Каждое место получает в программе свой уникальный идентификационный номер, который можно привязывать к размещению конкретной партии продукции.

Также появляется возможность добавлять рабочие места кладовщиков и использовать в их работе терминалы сбора данных.

Программа позволяет выбрать между произвольным отбором товара и отбором по ячейкам Такая схема учета позволяет следующее:

  1. выделять в помещении зоны для складирования определенного товара, например, скоропортящегося;
  2. распределять работу между отдельными кладовщиками.
  3. проводить при поступлении штрихкодирование каждой упаковки товара с последующим контролируемым её размещением;
  4. проводить инвентаризацию по загруженным ячейкам;
  5. планировать и собирать партию товара к отгрузке с конкретных ячеек;

Больший функционал по адресному расположению грузов обеспечивают , к которым относится ». Такие программы автоматически формируют задания по размещению и сбору грузов, исходя из параметров продукции и конкретных свободных ячеек. Адресное размещение продукции и её индивидуальная маркировка значительно облегчают складской учет.

Из-за этого в начале работы склада желательно сразу закладывать расходы на внедрение такого функционала. Перемещение товара в рамках одного предприятия характеризуется изменением места хранения продукции и ответственных за это лиц.

Собственник же не изменяется, и ТМЦ продолжают оставаться на его балансе. Меню «Складские документы», в котором отражаются внутренние перемещения

Учет складских операций: документы, требования, ответственность.

1С: Склад

Здесь находится все, что требуется фирме для рабочего процесса без перерывов. Настраивают работы материального склада, ведут основные складские операции таким образом, чтобы производственный процесс всегда был обеспечен материалами с запасом. Четкость складской логистики определяет успешность компании, производственных линий, способность предприятия справляться с заказами, а начальников цехов – с заданиями.Внутрипроизводственные – это такие виды складов, существующие внутри цехов и между ними, которые необходимы для МПЗ.

Здесь же расположены межоперационные запасы, необходимые, чтобы рабочие места обслуживались четко и своевременно. Ведение учета складских операций происходит при подстройке под сменность, введенную на производстве.

То есть каждый новый график, каждая очередная смена работников должны иметь все сырье, нужное для нормального функционирования.Дополнительно складской учет позволяет выделить универсальные и специализированные места для хранения МПЗ.Универсальные разрабатывают так, чтобы можно было без проблем хранить достаточно долго разнообразные ценности, поступающие в фирму.

Обычно так организовывают центральные склады. Хранимые тут запасы предназначены для хозяйствования и производства.К специализированным относятся такие, где пребывают только лишь конкретные разновидности ценностей.

Это может быть металл или краски, лаки или деревянные, электрические изделия, замороженные продукты и так далее.Эффективное ведение учета складских операций возможно только тогда, когда подлежащие учету ценности хранятся в логичной, систематизированной системе. Это означает, что должно быть четко оформленное пространство, а операторы склада располагают и умеют пользоваться весами, другими измерительными приборами. Они на месте оценивают качественные параметры поступающего товара и контролируют его сохранность, измеряют объемы отпущенных позиций и выявляют нестыковки, если таковые имеются, а также определяют причину произошедшего.Объемы поступивших материалов учитываются, исходя из принятой в компании единицы учета.

Пошаговое руководство ведения складского учета в 1С

На территории можно установить рабочие параметры хранения для быстрого поиска. Площади могут быть разделены на зоны хранения:

  1. Стеллажи;
  2. Ячейки.
  3. Секции;

Есть возможность отслеживать остатки в каждой ячейке.

Для каждой группировки товарных позиций можно установить свою зону хранения. Это удобно для выделения скоропортящихся товаров (в холодильниках) или крупногабаритных грузов (в секциях с высокими потолками). При выборе поля «Розничные цены» можно выполнить настройку параметров учета:

  1. Возможность формирования цен для определенных групп;
  2. Уточнить округление розничной цены.

Вкладка «Пороги срабатывания» позволяет формировать новую цену на товарную группу при получении новой партии, если заданный минимум по отношению к цене предыдущей превышен.

При заполнении карточки «Розничные цены» есть возможность формирования цен для разных вариантов реализации. При выборе «При продаже клиентам» устанавливаются цены, зарегистрированные в прайс-листе компании. Поле «При вводе на основании документов поставки» можно зарегистрировать розничную цену.

Если выбрать «При передаче между организациями» — формируется цена, которая закреплена при перемещении товарных групп между компаниями. Настройку цены можно выполнить из меню «НСИ и администрирование» в закладке «Настройка GRM» поле «Маркетинг». Данное поле позволяет выполнять ценообразование для разных товарных групп, клиентов, в зависимости от сроков оплаты.

Кроме того, есть возможность предоставления скидок. Документы по оприходованию товарных групп на склад выполняют из меню «Склад и доставка» в закладке «Приемка».

В поле следует выбрать склад. Для этого в дереве «Торговая деятельность» следует нажать на крестик для того, чтобы раскрыть общую группировку и выбрать торговую точку либо оптовый склад по конкретному адресу.

После чего, можно оприходовать номенклатуру на склад. Для этого следует перейти в поле «Создать ордер». Приходный документ на поступление товара содержит две вкладки.

Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете

Это подтверждение, что теперь все считается учтенным. ТОРГ-2 Грузополучатель его создает, если хочет отразить расхождения и несоответствия в момент приема.

Хранение Основной перечень складских документов обязательно содержит в себе документацию, которая позволяет следить тем, в каком состоянии находится изделие и как оно передвигается внутри фирмы ТОРГ-11 Оформляется на каждое название и содержит много информации. Требуется, чтобы заполнять описи во время ревизии.

М-17 С их помощью можно легко отследить местонахождение на складе. Заполняется отдельная карточка на размерный ряд, модели – каждое сырье, элемент ассортимента.

ТОРГ-13 Создается, если необходимо передать между ответвлениями предприятия на разных адресах. В 2 копиях, одна для отправляющей стороны, вторая – для принимающей. Выбытие Круг складской документации заканчивается на отпуске из места хранения М-15 Оформляется, когда вещи перемещаются из одной организации в другую или в момент продажи.

Обязательный пункт – стоимость отгружаемого имущества. ТОРГ-12 Формируют для непосредственного отпуска материалов и продажи, а также схожих операций.

ТОРГ-16 Отражает списание некачественных, испорченных и незадействованных вещей.

Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:

  1. сырье для производства;
  2. запчасти;
  3. полуфабрикаты;
  4. вспомогательные детали, которые к действу создания не относятся;
  5. тара;
  6. ГСМ;
  7. отходы.

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора.

Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами.

Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать.

Складские операции

Документ можно ввести на основании документов: Поступление (акт, накладная), Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.

Документ обслуживает два режима ввода данных:

  1. Для отражения типовых производственных операций — установлен флажок Счета затрат на закладке «Материалы» в шапке документа.
  2. Для списания МПЗ на расходы, не связанные с производством (издержки обращения, прочие расходы) — не установлен флажок Счета затрат на закладке «Материалы» в шапке документа. В этом случае необходимо заполнить закладку Счет затрат.

Для отражения списания собственных материалов на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы.

При отражении типовых производственных операций должен быть установлен флажок Счета затрат на закладке «Материалы» в шапке документа. В этом случае на закладке указывается:

  1. Подразделение затрат — производственное подразделение организации, на расходы которого списаны материалы.
  2. Статья затрат — статья учета расходов по списанию материалов.
  3. Поля Счет затрат, Подразделение затрат, Номенклатурная группа, Статься затрат могут заполняться автоматически на основании документов Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.
  4. Счет затрат — счет учета расходов по списанию материалов.
  5. Номенклатурная группа — вид выпуска, на расходы по производству которого списаны материалы.

При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.


buk-belgorod.ru © 2020
Наверх